チームフォルダーの作成

チームフォルダーの作成

Zoho WorkDriveのチームフォルダーは、ユーザーやチームがファイルを保存したり、他のユーザーやグループと共有したりするための共有ワークスペースです。これにより、チームに関連するすべてのファイルを一か所でまとめて管理できます。

また、複数のチームフォルダーを作成し、チームの構成やプロジェクト、役割に応じて、それぞれのフォルダーにメンバーを追加できます。たとえば、
「関西地方の市場調査」、「マーケティング資料」「人事関連」といったチームフォルダーを作成し、それぞれに関連するメンバーのみを追加することで、フォルダーへのアクセス権限を制限できます。



チームフォルダーを作成するには
  1. 画面左側のメニューで[チームフォルダー][+](追加)アイコンをクリックします。チームフォルダーの作成画面が表示されます。
    または、画面右上の[+ チームフォルダーを作成する]ボタンをクリックします。



  2. チームフォルダーの名前を入力します。フォルダーの種類には、[公開]または[非公開]のいずれかを選択できます。
    • すべてのユーザーにプロジェクト関連の共有事項やお知らせを共有する場合は、「公開」のチームフォルダーを作成します。
    • 重要なプロジェクトやタスクを一部のメンバーのみに共有する場合は、「非公開」のチームフォルダーを作成し、該当するメンバーに共有します。
チームメンバーがフォルダーの内容や目的を理解しやすくするために、かんたんな説明を入力します。(任意)
メモなお、[チームフォルダー]→[管理する]→[チームフォルダーの詳細]の順に移動することで、後から説明を追加/編集することも可能です。
 
  1. [作成する]をクリックします。メンバーの追加画面が表示されます。
  2. チームフォルダーに今すぐメンバーを追加するか、あとで追加する場合は、[チームフォルダーへ移動する]を選択して、こちらの手順をスキップできます。

    メンバーを追加するには、メールアドレスを入力し、役割を割り当てたうえで、[追加する]ボタンをクリックします。[チームフォルダーへ移動する]をクリックすると、フォルダーに直接移動します。

チームフォルダーが作成されます。チームフォルダーでコンテンツを作成したりファイルをアップロードしたりして、スムーズに共同作業を進めることができます。