File Cabinetのインストール

1. Biginアカウントにログインします。
2. 右上の設定をクリックし、左側のパネルからToppingsを選択します。
3. 'File Cabinet'を検索し、Installをクリックします。設定WorkDriveウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
4. WorkDriveアカウントと接続をクリックして、File Cabinetを既存アカウントと連携します。
   
   
   
   
5. WorkDriveアカウントをお持ちでない場合は、新規WorkDriveアカウントを作成をクリックしてください。
   
   
   

WorkDriveアカウントをお持ちでない場合、Essentialプラン（ストレージ上限：5GB）で新規Zoho WorkDriveアカウントがバックエンドで作成されます。

既存のWorkDriveアカウントが個人アカウントの場合、連携時にチームアカウントへ変換されます。

File Cabinetトッピングを有効にする

1件の連絡先の場合：

1. 左側のパネルから連絡先を選択します。
2. 対象の連絡先をクリックします。ファイルセクションでFile Cabinetを有効にするをクリックします。
   リンクが作成されます。
3. リンクをコピーして、連絡先と共有します。
4. 送信するをクリックし、リンクの詳細を連絡先にメールで送信します。
   
   
   

複数の連絡先の場合：

1. 連絡先を左ペインからクリックします。
2. 連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにして、必要な連絡先を選択します。
3. 連絡先名の横のチェックボックスをオンにすると、すべての連絡先を選択できます。
4. その他をクリックし、ドロップダウンからFile Cabinetを有効にするを選択します。
   
   
   
   
5. 必要に応じてメールの内容を編集し、送信 & File Cabinetを有効にするをクリックします。
   

ワークフローの割り当て

1. 画面右上の設定に移動します。
2. 左ペインからワークフローを選択し、右側の+新規ワークフローをクリックします。
   新しく作成するワークフローのウィンドウが表示されます。
3. タブのドロップダウンをクリックし、連絡先を選択します。
4. ワークフロー名と説明を入力し、次へをクリックします。
5. 初期設定で、トリガーセクションにはデータ操作時が選択されています。作成を選択し、次へをクリックします。
6. 条件セクションですべての連絡先を選択し、次へをクリックします。
7. 処理セクションでFile Cabinetを有効にするを選択します。
   
   
   
   File Cabinet作成操作のウィンドウが表示されます。
8. 操作名を入力し、必要に応じてメール内容を編集したうえで、保存をクリックします。
   ワークフローのページへ移動します。
9. 保存をクリックします。
   

セキュアなファイル共有

1. リンクを開きます。「メールアドレスを認証してください」画面が表示されます。
2. ワンタイムパスワードの送信をクリックします。
   
   
   
   
3. 登録済みメールに送信された6桁のOTPを入力します。
4. 表示する Folderをクリックして共有されたリンクにアクセスします。

ファイルのアップロードと表示

1. File Cabinetが有効になると、Filesセクションは内部ファイルと外部ファイルに分けられます。
2. 連絡先タブに移動し、該当する連絡先をクリックして開きます。
3. Filesセクションをクリックします。
   

1. Browseをクリックし、下記のいずれかの設定から選択します。

1. メールで送信されたリンクを開きます。WorkDriveフォルダーに移動します。
2. 右上の新規をクリックし、下記の設定から選択します。
   

      

File Cabinet を無効にする

1. 連絡先タブに移動し、対象の連絡先を選択します。
2. Files を選択します。
3. File Cabinet 処理ドロップダウンをクリックし、File Cabinet を無効にするを選択します。確認のポップアップが表示されます。
4. 無効にするをクリックします。

File Cabinet をアンインストールする

1. 右上の設定に移動し、左側のメニューから Toppings を選択します。
2. 'File Cabinet' を検索し、管理をクリックします。確認のポップアップが表示されます。
3. Ok をクリックします。