ファイルキャビネットのインストール

1. Biginアカウントにログインしてください。
2. 右上隅から設定をクリックし、左のペインからToppingsを選択してください。
3. 「ファイルキャビネット」を検索し、インストールをクリックしてください。 「WorkDriveのセットアップ」ウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
4. WorkDriveアカウントと接続をクリックして、ファイルキャビネットを既存のアカウントに接続してください。
   
   
   
   
5. WorkDriveアカウントを新規作成する場合は、クリックしてください。
   
   
   

WorkDriveアカウントが存在しない場合、Essentialプラン（ストレージ制限：5GB）のバックエンドに新しいZoho WorkDriveアカウントが作成されます。 

既存のWorkDriveアカウントが個人アカウントの場合、統合後にチームアカウントに変換されます。

ファイルキャビネットのトッピングを有効にする

単一の連絡先の場合：

1. 左のペインから連絡先を選択します。
2. 必要な連絡先をクリックします。 ファイルセクションでファイルキャビネットを有効にするをクリックします。
   リンクが生成されます。
3. リンクをコピーして、連絡先と共有します。
4. 詳細のリンクを連絡先にメールで送信するには、送信をクリックします。
   
   
   

複数の連絡先の場合：

1. 左ペインから連絡先をクリックします。
2. 必要な連絡先を選択するために、連絡先の名前の横にあるチェックボックスをチェックします。
3. すべての連絡先を選択する場合は、連絡先名の横のチェックボックスをチェックします。
4. その他をクリックし、ドロップダウンからファイルキャビネットを有効にするを選択します。
   
   
   
   
5. 必要に応じてメールの内容を編集し、送信＆ファイルキャビネットを有効にするをクリックします。
   

ワークフローの割り当て

1. 右上隅の設定に移動します。
2. 左側のペインからワークフローを選択し、右側から+新しいワークフローをクリックします。
   新しいワークフローウィンドウが表示されます。
3. モジュールのドロップダウンをクリックし、連絡先を選択します。
4. ワークフローの名前を入力し、説明を追加して次へをクリックします。
5. トリガーセクションでは、デフォルトでレコード作成時が選択されています。 作成時を選択し、次へをクリックします。
6. 条件セクションですべての連絡先を選択し、次へをクリックします。
7. アクションセクションでファイルキャビネットを有効化を選択します。
   
   
   
   ファイルキャビネットの作成アクションウィンドウが表示されます。
8. アクションの名前を入力し、必要に応じてメールの内容を編集し、保存をクリックします。
   ワークフローページに移動します。
9. 保存をクリックします。
   

セキュアなファイル共有

1. リンクを開いてください。 メールアドレスの確認画面が表示されます。
2. OTPを送信をクリックしてください。
   
   
   
   
3. 登録されたメールアドレスに送信された6桁のOTPを入力してください。
4. フォルダを表示をクリックして、共有されたリンクにアクセスしてください。

ファイルのアップロードと表示

1. ファイルキャビネットが有効になると、ファイルセクションは内部ファイルと外部ファイルに分かれます。
2. ［連絡先］モジュールに移動し、選択した連絡先をクリックして開きます。
3. ［ファイル］セクションをクリックします。
   

1. ［参照］をクリックし、以下のオプションから1つ選択してください：

1. メールで送信されたリンクを開いてください。それにより、WorkDriveフォルダに移動します。
2. 右上隅から新規をクリックし、以下のオプションから選択してください。
   

      

ファイルキャビネットの無効化

1. ［連絡先］モジュールに移動し、必要な連絡先を選択します。
2. ［ファイル］を選択します。
3. ［ファイルキャビネットアクション］のドロップダウンをクリックし、［ファイルキャビネットの無効化］を選択します。確認のポップアップが表示されます。
4. ［無効化］をクリックします。

ファイルキャビネットのアンインストール

1. 右上の［設定］に移動し、左ペインから［トッピング］を選択します。
2. ［ファイルキャビネット］を検索し、［管理］をクリックします。確認のポップアップが表示されます。
3. ［OK］をクリックします。