File Cabinet をインストールする

1. Bigin アカウントにログインします。
2. 右上の設定をクリックし、左側ペインからToppingsを選択します。
3. 'File Cabinet' を検索し、Install をクリックします。WorkDrive の設定ウィンドウが表示されます。
   
   
   
   
4. 接続 with your WorkDrive アカウントをクリックして、既存の WorkDrive アカウントと File Cabinet を接続します。
   
   
   
   
5. WorkDrive アカウントをお持ちでない場合は、作成 a 新規 WorkDrive アカウントをクリックします。
   
   
   

WorkDrive アカウントをお持ちでない場合は、バックエンドで Essential プラン（ストレージ上限：5 GB）の新しい Zoho WorkDrive アカウントが作成されます。

既存の WorkDrive アカウントが個人アカウントの場合、連携時にチームアカウントに変換されます。

File Cabinet トッピングを有効にする

単一の連絡先に対して:

1. 左側ペインから連絡先を選択します。
2. 対象の連絡先をクリックします。FilesセクションでFile Cabinet を有効にするをクリックします。
   リンクが作成されます。
3. リンクをコピーして、連絡先と共有します。
4. 送信するをクリックして、リンクの詳細を連絡先にメール送信します。
   
   
   

複数の連絡先に対して:

1. 左側ペインから連絡先をクリックします。
2. 対象の連絡先を選択するには、連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにします。
3. すべての連絡先を選択する場合は、連絡先 名前の横にあるチェックボックスをオンにします。
4. その他をクリックし、ドロップダウンからFile Cabinet を有効にするを選択します。
   
   
   
   
5. 必要に応じてメールの内容を編集し、送信する & 有効にする File Cabinetをクリックします。
   

ワークフローを割り当てる

1. 右上の設定に移動します。
2. 左側ペインからワークフローを選択し、右側の+新規 ワークフローをクリックします。
   「新規ワークフローの作成」ウィンドウが表示されます。
3. ドロップダウンのタブをクリックし、連絡先を選択します。
4. ワークフロー名と説明を入力し、次をクリックします。
5. トリガーセクションでは、初期設定で「データ操作時」がオンになっています。作成を選択し、次をクリックします。
6. 条件セクションですべて 連絡先を選択し、次をクリックします。
7. 処理セクションでFile Cabinet を有効にするを選択します。
   
   
   
   「File Cabinet 操作の作成」ウィンドウが表示されます。
8. 操作名を入力し、必要に応じてメールの内容を編集して、保存をクリックします。
   ワークフローの詳細ページに移動します。
9. 保存をクリックします。
   

安全なファイル共有

1. リンクを開きます。「メールアドレスを認証する」画面が表示されます。
2. 送信する OTPをクリックします。
   
   
   
   
3. 登録済みメールアドレスに送信された 6 桁の OTP を入力します。
4. 表示する Folderをクリックして、共有されたリンクにアクセスします。

ファイルのアップロードと表示

1. File Cabinet を有効にすると、Files セクションは内部ファイルと外部ファイルに分かれます。
2. ナビゲーションバーで連絡先タブに移動し、対象の連絡先をクリックして開きます。
3. Filesセクションをクリックします。
   

1. Browseをクリックし、次のいずれかの設定から選択します。

1. メールで送信されたリンクを開きます。WorkDrive フォルダーが表示されます。
2. 右上の新規をクリックし、次の設定から選択します。
   

      

File Cabinet を無効にする

1. 連絡先タブに移動し、対象の連絡先を選択します。
2. Filesを選択します。
3. File Cabinet 処理ドロップダウンをクリックし、File Cabinet を無効にするを選択します。確認ポップアップが表示されます。
4. 無効にするをクリックします。

File Cabinet をアンインストールする

1. 右上の設定に移動し、左側ペインからToppingsを選択します。
2. 'File Cabinet' を検索し、管理をクリックします。確認ポップアップが表示されます。
3. Ok をクリックします。