Zoho Connect - WorkDrive統合

Zoho Connect - WorkDrive統合

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Zoho WorkDriveは、個人またはチームがファイルを一元的に保存、共有、管理できるコンテンツ共同作業プラットフォームです。Zoho Connectは、法人向けコミュニケーションツールで、組織全体がアイデアを共有し、リアルタイムで議論し、協力して作業できます。

Zoho WorkDriveのZoho Connect向け連携により、WorkDriveストレージへ次の2つの方法でアクセスできます:
  1. Zoho Connect内でWorkDriveからファイルを挿入する。
  2. 接続から直接WorkDriveストレージにファイルを追加する。

Zoho Connect内でWorkDriveからファイルを挿入する

ユーザーはZoho Connect内でWorkDriveからファイルを選択できます。この場合、ファイルはリンクとして挿入され、リンクのプロパティやデータは、公開時に選択された共有権限に応じてユーザーがアクセス可能です。
ファイルがリンクとして添付された場合、チームメンバーおよび外部ユーザーは最新バージョンのみアクセスできます。

接続でWorkDriveからファイルを挿入する方法:
  1. Zoho ConnectのMy Feedsページ上部で、リッチテキストエディタをクリックし、投稿を作成します。
  2. エディタ下部のクリップアイコンをクリックします。ファイルピッカー画面が開きます。
  3. 上部のZoho WorkDriveタブをクリックし、WorkDriveストレージにアクセスします。

  4. WorkDriveアカウントから必要なファイルを選択し、下部のPickをクリックします。
  5. これから接続投稿に共有するファイルへのアクセス権を設定するための3つのオプションを持つポップアップボックスが表示されます:

  6. Zoho WorkDriveでアクセス権を持つメンバー - 既存のアクセス権を持つユーザーのみが、接続投稿でファイルを共有した際にファイルへアクセスできます。
  7. Zoho WorkDriveの同じチームのメンバー - 同じチームのメンバーのみがファイルへアクセスできます。この場合、以下のいずれかのファイルアクセスレベルを選択する必要があります:表示、編集、または表示とコメント。
  8. インターネット上の誰でも - この接続投稿へアクセスできる全員が、ファイルへフルアクセスできます。

Zoho ConnectからWorkDriveへのファイル追加

ユーザーは、接続内の会話に添付されたファイルを、直接WorkDriveストレージに保存できます。

Zoho ConnectからWorkDriveへファイルを追加する手順:
  1. Zoho Connectアカウントにログインします。
  2. 任意の接続投稿の添付ファイルビューアに移動し、WorkDriveアカウントへ追加したい添付ファイルを探します。
  3. その他の設定アイコンをクリックします。

  4. Cloudに追加するをクリックして、ファイルアップローダーページを開きます。
  5. Zoho WorkDriveタブで、ファイルの追加先フォルダーを選択します。

  6. 画面下部の追加するをクリックして、ファイルをWorkDriveアカウントに保存します。
管理者、オーガナイザー、編集者のロールを持つメンバーのみが、Zoho ConnectからWorkDriveのチームフォルダーへファイルを追加できます。

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