Zoho ConnectとWorkDriveの連携

Zoho ConnectとWorkDriveの連携

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Zoho WorkDrive は、個人またはチームが 1 か所でファイルを保存、共有、管理できるコンテンツコラボレーションプラットフォームです。Zoho Connect は、組織全体でアイデアを共有し、リアルタイムでディスカッションを行い、共同作業を進めるためのビジネス向けコミュニケーションツールです。

Zoho WorkDrive の Zoho Connect 連携を利用すると、次の 2 つの方法で WorkDrive ストレージにアクセスできます。
  1. Zoho Connect 内で WorkDrive からファイルを挿入する。
  2. Zoho Connect から WorkDrive ストレージに直接ファイルを追加する。

Zoho Connect 内で WorkDrive からファイルを挿入する

ユーザーは、Zoho Connect 内から WorkDrive のファイルを選択できます。この場合、ファイルはリンクとして挿入され、リンクのプロパティや データは、公開時に選択した共有権限に応じてユーザーがアクセスできるようになります。
ファイルをリンクとして添付した場合、チームメンバーおよび外部ユーザーは常に最新バージョンのみにアクセスできます。

Zoho Connect で WorkDrive からファイルを挿入するには:
  1. Zoho Connect の［マイフィード］ページ上部で、リッチテキストエディターをクリックして投稿を作成します。
  2. エディター下部のクリップ（paper clip）アイコンをクリックします。［ファイルピッカー］ページが開きます。
  3. 上部のZoho WorkDrive タブをクリックして、WorkDrive ストレージにアクセスします。

  4. WorkDrive アカウントから必要なファイルを選択し、下部の[選択]をクリックします。
  5. これから Connect の投稿で共有するファイルに誰がアクセスできるかを設定するための 3 つのオプションを含むポップアップボックスが表示されます。

  6. Zoho WorkDrive でアクセス権を持つメンバー - すでにそのファイルへのアクセス権を持っているユーザーのみが、Connect の投稿で共有されたファイルにアクセスできます。
  7. 同じ Zoho WorkDrive チームのメンバー - 同じチームのメンバーのみがファイルにアクセスできます。この場合、次のいずれかのファイルアクセスレベルを選択する必要があります：［閲覧］、［編集］、または［閲覧とコメント］。
  8. インターネット上の全員 - この Connect の投稿にアクセスできるユーザーは、誰でもファイルにフルアクセスできます。

Zoho Connect から WorkDrive にファイルを追加する

ユーザーは、任意の Connect の会話に添付されたファイルを、WorkDrive ストレージに直接保存できます。

Zoho Connect から WorkDrive にファイルを追加するには:
  1. Zoho Connect アカウントにログインします。
  2. 任意の Connect 投稿の添付ファイルビューアーに移動し、WorkDrive アカウントに追加したい添付ファイルを探します。
  3. [その他の設定]アイコンをクリックします。

  4. [クラウドに追加]をクリックして、［ファイルアップローダー］ページを開きます。
  5. Zoho WorkDrive タブで、ファイルを追加する保存先フォルダーを選択します。

  6. 下部の[追加]をクリックして、ファイルを WorkDrive アカウントに保存します。
Zoho Connect から WorkDrive のチームフォルダーにファイルを追加できるのは、管理者、オーガナイザー、編集者ロールを持つメンバーのみです。