Zoho Connect - WorkDrive 統合

Zoho Connect - WorkDrive 統合

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Zoho WorkDriveは、個人やチームがファイルを一箇所に保存、共有、管理するためのコンテンツコラボレーションプラットフォームです。ビジネスコミュニケーションツールのZoho Connectを使用すると、組織全体でアイデアを共有し、リアルタイムでディスカッションを行い、協力して作業することができます。

Zoho ConnectへのZoho WorkDriveの統合により、2つの方法でWorkDriveのストレージにアクセスできます:
  1. Zoho Connect内でWorkDriveからファイルを挿入することによって。
  2. Connectから直接WorkDriveストレージにファイルを追加することによって。

Zoho Connect内でWorkDriveからファイルを挿入する 

Zoho Connect内のWorkDriveからファイルを選択することができます。この場合、ファイルはリンクとして挿入され、リンクのプロパティとデータは、公開時に選択された共有許可に基づいてユーザーがアクセスできます。
ファイルがリンクとして添付されている場合、チームメンバーや外部ユーザーは最新バージョンにのみアクセスできます。

ConnectでWorkDriveからファイルを挿入するには:
  1. Zoho Connectのマイフィードページの上部にあるリッチテキストエディタをクリックして、投稿を作成します。
  2. エディタの下にある紙クリップアイコンをクリックします。ファイルピッカーページが開きます。
  3. Zoho WorkDriveタブをクリックして、WorkDriveのストレージにアクセスします。

  4. WorkDriveアカウントから必要なファイルを選択し、下部のピックをクリックします。
  5. Connectの投稿に共有するファイルへのアクセス権限に関する3つのオプションを持つポップアップボックスが表示されます:

  6. Zoho WorkDriveのアクセス権限を持つメンバー - ファイルへのアクセス権限を既に持っているユーザーは、Connectの投稿でファイルを共有する場合にのみファイルにアクセスできます。
  7. Zoho WorkDriveの同じチームのメンバー - 同じチームのメンバーのみがファイルにアクセスできます。この場合、以下のファイルアクセスレベル(表示、編集、表示とコメント)のいずれかを選択する必要があります。
  8. インターネット上の誰でも - このConnectの投稿にアクセスできる全員がファイルに完全なアクセス権を持ちます。

Zoho ConnectからWorkDriveにファイルを追加する方法

ユーザーは、Connectの会話から添付ファイルを直接WorkDriveに保存することができます。

Zoho ConnectからWorkDriveにファイルを追加するには:
  1. Zoho Connectアカウントにログインしてください。
  2. Connectの投稿にある添付ファイルビューアに移動し、WorkDriveアカウントに追加したい添付ファイルを見つけてください。
  3. その他のオプションアイコンをクリックしてください。

  4. クラウドに追加をクリックして、ファイルアップローダーページを開いてください。
  5. Zoho WorkDriveタブで、ファイルを追加する宛先フォルダを選択してください。

  6. 下部の追加をクリックして、ファイルをWorkDriveアカウントに保存してください。
管理者、オーガナイザー、エディターの役割を持つメンバーのみ、Zoho ConnectからファイルをWorkDriveのチームフォルダに追加できます。

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