ファイルまたはフォルダーの並べ替えとフィルター機能

ファイルまたはフォルダーの並べ替えとフィルター機能

Zoho WorkDriveの並べ替えとフィルター機能を使用することで、目的のファイルやフォルダーをかんたんに見つけることができます。並べ替え機能を使用すると、名前、更新日、サイズ、種類などの属性に基づいて、ファイルやフォルダーの表示順を変更できます。これにより、必要なファイルやフォルダーを一覧の上部に表示できます。  


ファイルまたはフォルダーの並べ替え方法

  1. [自分のフォルダー]、[チームフォルダー]、[自分に共有]、[最近のファイル]のいずれかのタブを開きます。
  2. 画面上部の操作バーにある[↑↓](並べ替え)アイコンをクリックします。
  3. [並べ替え条件]の項目と、対応する[並び順]を選択します。
    1. 名前:アルファベット昇順、アルファベット降順
    2. 最終更新:古い順、新しい順
    3. 作成時間:古い順、新しい順
    4. サイズ:小さい順、大きい順
    5. 拡張機能:アルファベット昇順、アルファベット降順
    6. 種類:アルファベット昇順、アルファベット降順
    7. 共有時間:古い順、新しい順([自分に共有]のみ)

メモ
メモ:
  1. 並べ替え条件は、[自分のフォルダー]または[チームフォルダー]内のサブフォルダーにも適用できます。
  2. 選択した並べ替え条件は、自分の表示にのみ適用されます。他の共同編集者には、それぞれが選択した並び順でファイルやフォルダーが表示されます。

ファイルまたはフォルダーのフィルター方法

Zoho WorkDriveのフィルター機能を使用すると、指定した種類の項目のみを表示できます。 
  1. フィルターを適用するフォルダーまたはチームフォルダーを開きます。
  2. 画面上部の操作バーにある[フィルター]アイコンをクリックします。
  3. 以下のフィルター項目からいずれかを選択します。
    1. フォルダー
    2. 自分の下書き(チームフォルダーでのみ利用可能)
    3. 文書
    4. 表計算シート
    5. プレゼンテーション
    6. PDF
    7. 画像
    8. 音声
    9. 動画
    10. リンク
選択したフィルター項目に基づいて、ファイルの一覧が更新されます。