ラベルを使用したファイルまたはフォルダーの管理
Zoho WorkDriveのラベル機能を使用すると、ファイルやフォルダーをそれぞれの保存場所から移動せずに、グループ化したり、検索したりできます。この機能では、異なる場所に保存されているファイルやフォルダーにラベルを付けることで、タスクの種類や優先度などに基づいてグループ化し、［ラベル］タブでまとめて表示できます。
メモ：ラベルを表示できるのは自分のみです。ファイルやフォルダーを共有した場合でも、自分が作成したラベルは他のチームやユーザーには表示されません。
ラベルの作成方法
- 画面左側のメニューにある［ラベル］タブをクリックします。［ラベル］タブが開き、既存のラベルを表示／管理できます。
- 画面右上の［ラベル管理］をクリックします。
- 画面下部の入力欄にラベルの名前を入力します。
- ラベルを識別しやすくするため、必要に応じて［ラベルの色］を選択します。
- ［作成する］をクリックします。
作成したラベルが［ラベル］タブに表示されます。上記の手順で作成したラベルをファイルやフォルダーに付けて管理できます。
ファイルまたはフォルダーへのラベルの追加方法
- ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、［…］（その他の操作）アイコンをクリックします。
または、ファイルやフォルダーを右クリックします。 - 表示されるメニューで、［管理する］を選択します。ファイル管理に関するメニューが表示されます。
- ［ラベルを設定する：］を選択します。作成したラベルの一覧が表示されます。
- 一覧から該当するラベルを選択します。選択したラベルがファイルまたはフォルダーに関連付けられます。
ラベル設定メニューの下部にある［ラベルを作成する］をクリックして、新しいラベルを作成することもできます。
ラベルの管理方法
- 画面左側のメニューにある［ラベル］タブをクリックします。［ラベル］タブが開き、既存のラベルを表示／管理できます。
- 画面右上の［ラベル管理］をクリックします。作成したすべてのラベルが表示されます。
- 編集するラベルにカーソルを合わせます。ラベルの左側にドラッグハンドルのアイコン［⋮⋮］が表示され、右側に［✎］（編集）アイコンと［🗑️］（削除）アイコンが表示されます。
- 並べ替える：ラベルのハンドルをドラッグして、一覧内での位置を変更します。
- 編集する：編集アイコンをクリックして、ラベルの名前や色を変更します。
- 削除する：削除アイコンをクリックして、一覧からラベルを削除します。