ラベルを使用したファイルまたはフォルダーの管理

ラベルを使用したファイルまたはフォルダーの管理

Zoho WorkDriveのラベル機能を使用すると、ファイルやフォルダーをそれぞれの保存場所から移動せずに、グループ化したり、検索したりできます。この機能では、異なる場所に保存されているファイルやフォルダーにラベルを付けることで、タスクの種類や優先度などに基づいてグループ化し、[ラベル]タブでまとめて表示できます。 

メモ
メモ:ラベルを表示できるのは自分のみです。ファイルやフォルダーを共有した場合でも、自分が作成したラベルは他のチームやユーザーには表示されません。

ラベルの作成方法


  1. 画面左側のメニューにある[ラベル]タブをクリックします。[ラベル]タブが開き、既存のラベルを表示/管理できます。



  2. 画面右上の[ラベル管理]をクリックします。 



  3. 画面下部の入力欄にラベルの名前を入力します。 
  4. ラベルを識別しやすくするため、必要に応じて[ラベルの色]を選択します。
  5. [作成する]をクリックします。


    作成したラベルが[ラベル]タブに表示されます。上記の手順で作成したラベルをファイルやフォルダーに付けて管理できます。 


ファイルまたはフォルダーへのラベルの追加方法


  1. ファイルまたはフォルダーにカーソルを合わせ、[…](その他の操作)アイコンをクリックします。
    または、ファイルやフォルダーを右クリックします。
  2. 表示されるメニューで、[管理する]を選択します。ファイル管理に関するメニューが表示されます。



  3. [ラベルを設定する:]を選択します。作成したラベルの一覧が表示されます。
  4. 一覧から該当するラベルを選択します。選択したラベルがファイルまたはフォルダーに関連付けられます。



    ラベル設定メニューの下部にある[ラベルを作成する]をクリックして、新しいラベルを作成することもできます。


ラベルの管理方法

  1. 画面左側のメニューにある[ラベル]タブをクリックします。[ラベル]タブが開き、既存のラベルを表示/管理できます。
  2. 画面右上の[ラベル管理]をクリックします。作成したすべてのラベルが表示されます。
  3. 編集するラベルにカーソルを合わせます。ラベルの左側にドラッグハンドルのアイコン[⋮⋮]が表示され、右側に[✎](編集)アイコンと[🗑️](削除)アイコンが表示されます。
  1. 並べ替える:ラベルのハンドルをドラッグして、一覧内での位置を変更します。
  2. 編集する:編集アイコンをクリックして、ラベルの名前や色を変更します。
  3. 削除する:削除アイコンをクリックして、一覧からラベルを削除します。





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