ダウンロード用リンクの作成  

1. 該当するファイルまたはフォルダーを右クリックし、［共有する］→［新しいダウンロード用リンク］の順に移動します。
2. ［ダウンロード用リンク名］を入力します。同じファイルやフォルダーに複数のリンクを作成する場合は、リンク名を設定しておくと整理／識別しやすくなります。
3. ダウンロード回数の上限を設定するには、［ダウンロードの制限を設定する］を有効にして、ダウンロード回数の上限を入力します。ダウンロード回数が上限に達すると、リンクは自動的に無効になります。
4. 一定期間後にリンクを無効にするには、［有効期限を設定する］を有効にして、有効期限の日付を指定します。有効期限を過ぎると、リンクは自動的に無効になります。
5. ［作成する］をクリックします。設定した内容に基づいて、ダウンロード用リンクが作成されます。
   
   
   
   
6. メール、チャット、Webサイト、ポータルでリンクを共有するには、［コピーする］をクリックします。
   ファイルやフォルダーをダウンロードするには、リンクをクリックします。
   ダウンロード用リンクをクリックすると、ファイルが別画面に表示されます。ファイルやフォルダーをダウンロードするには、［ダウンロードする］をクリックします。

ダウンロード用リンクの管理

• 該当するファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーから［共有する］をクリックします。すべてのダウンロード用リンクとその他の共有リンクが一覧表示されます。
• 該当するダウンロード用リンクのコピーアイコンの横にある［処理］をクリックします。
  以下の設定項目が表示されます：

➤統計情報を表示する：外部ユーザーによるダウンロード数および最終ダウンロード日時を確認できます。
➤設定を変更する：リンクの作成後、ダウンロード用リンクの有効期限などの設定を変更できます。
➤ダウロード用リンクを削除する：不要なダウンロード用リンクを削除できます。

 自動ダウンロード用リンクは、ウイルスに感染したファイルやフォルダーに対しては設定できません。

チームフォルダーのダウンロード用リンクの管理

• 特権管理者または管理者は、チーム単位での外部共有を管理できます。
• チームフォルダー管理者は、チームフォルダーの外部共有を有効または無効にすることができます。ただし、Zoho WorkDriveアカウントの設定画面でチームフォルダーでの外部共有が有効になっている必要があります。
• チームフォルダーでの外部共有が有効になっている場合、チームフォルダー管理者と副管理者のみがダウンロード用リンクを作成できます。
• チームフォルダーでの外部共有を無効にすると、チームフォルダー管理者と副管理者はダウンロード用リンクを作成または管理できません。また、既存のすべてのダウンロード用リンクは無効になります。
  
  

［自分のフォルダー］のダウンロード用リンクの管理

• チーム管理者は、チームメンバーの［自分のフォルダー］で、ダウンロード用リンクを有効または無効にすることができます。
• チーム単位での外部共有が有効になっている場合、すべてのチームメンバーが［自分のフォルダー］内のファイルやフォルダーにダウンロード用リンクを作成できます。
• チーム単位での外部共有が無効になっている場合、チームメンバーはダウンロード用リンクを作成または管理できません。