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- デフォルトでは、チームフォルダ内のすべてのファイルとフォルダがメンバー全員と共有されます。これにより、個々の人にファイルとフォルダを再度共有する必要がなくなります。
- チームフォルダの管理者と主催者のみが、他のチームメンバーや外部ユーザーとそのファイルやフォルダを共有できます。
Zoho WorkDriveでは、以下の方法でチームフォルダ内からファイルやフォルダを社内で共有することができます:
- チームフォルダに所属していないメンバーとファイルやフォルダを共有する
- 自分のチーム全体とファイルやフォルダを共有する
チームフォルダに含まれないメンバーとファイルまたはフォルダを共有する方法
1. 左側のペインで チームフォルダ を選択します。
2. デフォルトでは、チームフォルダの フォルダ タブが表示されます。
3. ファイルまたはフォルダを選択し、 をクリックして共有アイコンを表示します。共有ダイアログボックスが表示されます。
または、ファイルまたはフォルダを右クリックし、 共有 を選択します。
4. チームメンバーの メールアドレス を入力し、 アクセスレベル を割り当ててください。
ファイルの権限には以下が含まれます:
共有 - 共同作業者はファイルを共有し、編集し、コメントを追加することができます。
編集 - 共同作業者はファイルを編集し、コメントを追加することができます。
表示とコメント - 共同作業者はファイルを表示し、コメントを追加することができますが、編集することはできません。
表示と入力 - 共同作業者はファイルを読み取り、自分に割り当てられたフィールドに入力することができます。
表示のみ - 共同作業者は共有されたファイルを表示することしかできません。
フォルダの権限には以下が含まれます:
整理 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを作成、編集、整理、共有し、コメントを追加することができます。
編集 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを作成、編集、コメントを追加することができます。
表示 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを表示し、コメントを追加することができます。
5. 共有 をクリックしてください。
ユーザーは、共有されたファイルやフォルダを 共有されたもの セクションの下で見つけることができます。
チームフォルダ内のサブフォルダを共有する
メンバーに対してサブフォルダまたはファイルをチームフォルダ内で共有し、 編集アクセス を与えることができます。共有対象のメンバーは 閲覧者またはコメント投稿者 の役割を持ちます。これは、チームフォルダまたはそのサブフォルダ内のファイルを閲覧、編集、コメントする権限を持つチームフォルダメンバーが必要な場合に役立ちます。
チーム全体とファイルやフォルダを共有する
1. 左ペインの チームフォルダ の中からフォルダを選択します。
2. デフォルトでは、チームフォルダの フォルダ タブが表示されます。
3. ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックします 上部のアクションバーにある共有ダイアログボックスが表示されます。
または、ファイルやフォルダを右クリックし、 共有 を選択することもできます。
4. 共有ダイアログボックスのPermalinkの横にある表示設定を変更をクリックしてください。
5. デフォルトでは、チームフォルダのメンバーと共有コラボレーターが選択されます。 チーム内の誰でも を選択し、以下のアクセス許可のいずれかを割り当ててください。
ファイルの権限には以下が含まれます:
編集 - 共同作業者はファイルを編集し、コメントを追加できます。
表示およびコメント - 共同作業者はファイルを表示し、コメントを追加できますが、編集はできません。
閲覧のみ - 共同作業者はファイルを閲覧することしかできません。
フォルダの権限には以下が含まれます:
編集 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを編集し、コメントを追加することができます。
表示 - 共同作業者は、フォルダ内のファイルを表示し、コメントを追加することができます。
6. 共有ファイルやフォルダの有効期限を設定するには、 有効期限を設定 のチェックボックスをオンにします。設定した日付を過ぎると、共有リンクは無効になります。
7. 保存 してください。
8. コピー をクリックして、パーマリンクをコピーし、メールやチャットでチームメンバーに送信してください。
チーム全体と共有されたファイルは、ユーザーの 共有されたフォルダ に表示されません。ユーザーがパーマリンクを介してファイルやフォルダにアクセスした場合にのみ、 最近のファイル に表示されます。
ファイルやフォルダの共有を解除または停止する方法
ファイルまたはフォルダを選択し、共有アイコンをクリックしてください 上部のアクションバーにある共有ダイアログボックスが表示されます。
または、ファイルやフォルダを右クリックし、 共有 を選択することもできます。
- 個別の共同作業者とのファイルやフォルダの共有を停止する場合は、共同作業者の名前の横にあるをクリックしてください。
- チーム全体とのファイルの共有を停止する場合は、Permalinkの横にある表示設定を変更をクリックし、チームフォルダのメンバーと共有作業者に変更してください。
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