パーマリンクを使用してファイルやフォルダーを共有する方法

1. 共有したいファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 上部の操作バーから共有をクリックします。［共有］ダイアログボックスが開きます。
   または、ファイルまたはフォルダーを右クリックし、共有を選択します。
3. ［アクセスできるユーザー］セクションに、パーマリンクのオプションが表示されます。パーマリンクの設定を管理するには、表示設定を変更をクリックします。
   
   
   
   
4. ［このファイルにパーマリンクでアクセスできるユーザー ］ドロップダウンでは、初期設定でチームフォルダーのメンバーと共有コラボレーターが選択されています。
   このパーマリンクを使用するには、ドロップダウンから次のいずれかの設定を選択します。
   
   チーム内のすべてのユーザー - チーム内のすべてのメンバーが、パーマリンクを使用してファイルやフォルダーにアクセスできるようにします。

• 必要なアクセスレベルを選択します。
• アクセスを特定の期間に制限するには、有効期限日を設定します。
• チームメンバーの［ファイル候補］リストにこのファイルを表示させるかどうかを指定するには、ファイル候補を許可を有効または無効にします。
  

インターネット上のすべてのユーザー - リンクを知っているすべてのユーザーが、ファイルやフォルダーにアクセスできるようにします。

ユーザーはコンテンツを表示およびダウンロードのみできます。

5. 選択した表示設定を適用するには、保存をクリックします。
   選択した表示設定に基づくパーマリンクが、下部に表示されます。
6. パーマリンクをコピーし、メールやチャットなど任意のチャネルに貼り付けて、アクセスを共有します。

パーマリンクを使用して外部ユーザーとファイルやフォルダーを共有する機能は、チームレベルとチームフォルダーレベルの両方で有効または無効にできます。