リンクを使用したファイルやフォルダーの共有

1. 共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 画面上の操作バーから［共有する］をクリックします。［共有］の設定画面が表示されます。
   または、ファイル／フォルダーを右クリックし、［共有する］を選択します。
3. ［アクセスできるユーザー］セクションで、［リンク］の設定項目が表示されます。表示設定を管理するには、［表示設定を変更する］をクリックします。
   
   
   
   
4. 初期設定では、［リンクを通じたこのファイルへのアクセスを許可する対象］の選択リストで、［チームフォルダーメンバーと共同編集者］が選択されます（［自分のフォルダー］内の場合は、共同編集者が選択されます）。
   リンクを共有するには、このドロップダウンから、次のいずれかを選択します。
   
   チーム内の誰でも：チーム内のすべてのメンバーが、このリンクを使用してファイルやフォルダーにアクセスできます。

• ［アクセス権限］のドロップダウンから、付与する権限を選択します。
• アクセス期間を制限するには、［有効期限を設定する］のチェックボックスにチェックをいれます。
• このファイルをチームメンバーの［ファイルの提案］タブに表示するには、［候補の提案を許可する］を有効にします。
  

インターネット上の誰でも表示可能：リンクを知っているすべてのユーザーが、ファイルまたはフォルダーにアクセスできます。この設定では、ユーザーはコンテンツの表示とダウンロードのみを行うことが可能です。

5. 選択した表示設定を適用するには、［保存する］をクリックします。
   選択した表示設定に基づくリンクが、表示されます。
6. リンクをコピーし、メール、チャットなどに貼り付けて共有できます。

外部ユーザーへのリンクの共有は、チームまたはチームフォルダーの単位で有効／無効にすることができます。