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カスタマイズしたダウンロードリンクを作成する  

1. 対象のファイルまたはフォルダーを右クリックし、共有 > 新しいダウンロードリンク を選択します。
2. ダウンロードリンク名 を入力します。リンク名を付けておくと、同じファイルやフォルダーに複数のリンクがある場合でも、後からリンクを識別・管理しやすくなります。
3. ダウンロード回数を制限するには、ダウンロード回数を制限 をオンに切り替え、上限回数を入力します。 上限に達すると、リンクは自動的に無効になります。
4. 一定期間後にリンクを無効にするには、有効期限を設定 をオンに切り替え、有効期限の日付を設定します。 その日付を過ぎると、リンクは自動的に利用できなくなります。
5. 作成 をクリックします。設定した内容でダウンロードリンクが作成されます。
   
   
   
   
6. コピー をクリックして、メール、チャットメッセージ、Webサイト、ポータルなどでリンクを使用します。
   ユーザーは、このリンクをクリックすることでファイル／フォルダーをダウンロードできます。
   ユーザーがダウンロードリンクを開くと、ファイルは別画面に表示されます。ユーザーは、各ファイルをダウンロードするたびにダウンロード をクリックする必要があります。

ダウンロードリンクを管理する

• ファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーから共有 をクリックします。すべてのダウンロードリンクとその他の共有リンクが一覧表示されます。
• 操作 を、対象のダウンロードリンクのリンクをコピー アイコンの横でクリックします。
  次の設定が表示されます。

➤ 統計を表示: このダウンロードリンクから外部ユーザーによって行われたダウンロード回数と、最後にダウンロードされた日時を表示します。
➤ 設定を変更: 作成済みのダウンロードリンクの設定（有効期限の日付など）を変更します。
➤ ダウンロードリンクを削除: 不要になったダウンロードリンクを削除します。

直接ダウンロードは、フォルダーやウイルスが検出されたファイルには対応していません。

チームフォルダーの場合

• スーパー管理者または管理者が、チーム単位で外部共有を制御します。
• 外部共有が有効な場合、チームフォルダー管理者は自分のフォルダーに対して外部共有をオン／オフできます。
• 外部共有が有効なときは、チームフォルダー管理者とオーガナイザーのみがダウンロードリンクを作成できます。
• 外部共有が無効なときは、管理者とオーガナイザーはダウンロードリンクを作成・管理できず、既存のすべてのダウンロードリンクは無効になります。
  
  

マイフォルダーの場合

• チーム管理者は、メンバーのマイフォルダーでダウンロードリンクを有効または無効にできます。
• チームレベルで外部共有が有効になっている場合、すべてのチームメンバーがダウンロードリンクを作成できます。
• 無効な場合、チームメンバーはダウンロードリンクを作成または管理できません。