ファイルとフォルダのためのカスタムダウンロードリンクを作成する

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チームフォルダまたはマイフォルダに保存されているファイルやフォルダのダウンロードリンクを簡単に作成し、チームメンバーや外部ユーザーと共有することができます。各ダウンロードリンクには、ダウンロード制限や有効期限を設定することもできます。また、同じファイルやフォルダに対して複数のカスタムダウンロードリンクを作成し、異なるユーザーグループと共有することもできます。

WorkDriveの各ダウンロードリンクのレポートでは、ファイルやフォルダのダウンロード回数が表示されます。

ファイルまたはフォルダのダウンロードリンクを作成するには：

1. チームフォルダまたはマイフォルダからファイルまたはフォルダを選択します。

2. 上部アクションバーの削除アイコンの隣にあるその他のアクションアイコンをクリックします。

3. ドロップダウンから新しいダウンロードリンクを選択します。ダウンロードリンクのダイアログボックスが表示されます。

または、ファイルまたはフォルダを右クリックし、新しいダウンロードリンクを選択します。

4. 簡単な参照のためにリンク名を入力します。

5. ファイルのダウンロード制限を設定するには、ダウンロード制限を設定を切り替えて、制限数を入力してください。

6. トグル 有効期限を設定に切り替えると、ダウンロードリンクに有効期限を設定できます。設定した日付を過ぎると、ダウンロードリンクは無効になります。

7. クリックしてください作成。新しいダイアログボックスが開きます。

8. コピーをクリックして、ダウンロードリンクを外部ユーザーと共有します。

9. ダウンロードリンクをメールで送信するには、外部ユーザーのメールアドレスをカンマで区切って入力し、個人メッセージを追加してから メールを送信をクリックしてください。

10. ダイアログボックスを閉じ、共有アイコンをクリックします。

上部のアクションバーにある共有アイコンをクリックすると、共有ダイアログボックスの下部に作成したダウンロードリンクが表示されます。

11. ダウンロードリンクの横にあるアクションをクリックすると、以下のオプションが表示されます：

リンクをコピー：ダウンロードリンクをコピーして、外部のユーザーと共有します。

統計を表示：外部ユーザーによるダウンロード数、および最後にファイルをダウンロードした日時を表示します。

設定の変更：リンク作成後のダウンロードリンクの有効期限を変更します。

ダウンロードリンクの削除：必要に応じてダウンロードリンクを削除します。

注意: 「表示統計」をクリックすることで、各ダウンロードリンクごとのアクセス統計を個別に確認できます。「共有」ダイアログボックス内にあります。

ダウンロードリンクの直接ダウンロード

ユーザーがダウンロードリンクにアクセスすると、ファイルは新しい画面で表示され、アイテムをダウンロードするために毎回ダウンロードボタンをクリックする必要があります。

ダウンロードリンクにアクセスする際に、ユーザーが直接ファイルをデバイスにダウンロードできるようにするには、以下のようにダウンロードリンクに'?directDownload=true'という文字列を追加する必要があります。

サンプルダウンロードリンク：

https://workdrive.zohoexternal.com/external/6OxchxDzAxr-J8HFH/download?directDownload=true

注意： フォルダには直接ダウンロードはできません。

情報

チームフォルダーについて

外部共有機能は、スーパーアドミンまたはアドミンによってチームレベルで有効または無効にできます。
チームレベルで外部共有が有効になっている場合、チームフォルダの管理者はチームフォルダ内で外部共有を有効または無効にできます。
外部共有が有効になっている場合、アドミンとオーガナイザーのみが、チームフォルダ内のファイルに対してダウンロードリンクを作成できます。
外部共有が無効になっている場合：

チームフォルダのアドミンとオーガナイザーは、ファイルの新しいダウンロードリンクを作成したり、既存のダウンロードリンクを管理したりすることはできません。
以前に共有されたすべてのダウンロードリンクは無効になります。

マイフォルダー用

もしチームレベルで外部共有が有効になっている場合、チームメンバーはマイフォルダ内のファイルに対してダウンロードリンクを作成することができます。
もし外部共有が無効になっている場合、チームメンバーはマイフォルダ内のファイルに対して新しいダウンロードリンクを作成したり、既存のダウンロードリンクを管理したりすることはできません。

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ファイルとフォルダの埋め込みコードの作成