埋め込みコードの作成と管理

埋め込みコードの作成と管理

Zoho WorkDriveの埋め込みコード機能を使用すると、ファイルやフォルダーをWebサイト、ブログ、ポータルなどに埋め込んで、外部のユーザーと共有できます。ファイルやフォルダーを埋め込むことで、外部のユーザーにアクセス権限やダウンロードリンク（URL）を共有することなく、Webサイト上でコンテンツを直接プレビューできるようにすることが可能です。また、設定した権限に応じて、コンテンツの閲覧、ダウンロード、印刷などの操作を制御できます。

ユーザーは、Webサイト内に埋め込まれた文書、画像、動画、フォルダーなどを直接表示できます。Webサイトを離れたり、別のWebサイトにサインインしたりする必要はありません。


 

埋め込みコードの作成   

  1. 該当するファイルまたはフォルダーを右クリックし、［共有する］→［新しい埋め込みコード］の順に移動します。埋め込みコードの作成画面が表示されます。
    または、［チームフォルダー］や［自分のフォルダー］からファイル／フォルダーを選択し、画面上部の操作バーで［共有］のドロップダウンをクリックして、［新しい埋め込みコード］を選択します。
  2. 画面の左上に、生成された埋め込みコードが表示されます。コードをコピーし、Webサイト、ブログ、ポータルに貼り付けます。また、埋め込みコードの作成画面からプレビューの表示をカスタマイズできます。埋め込みのプレビューをカスタマイズする方法については、以下の手順をご参照ください。

 
外部のユーザーは、設定した権限に応じて、埋め込みフォルダーのコンテンツを表示、ダウンロード、印刷できます。
 
ファイルやフォルダーの埋め込みコードは、一度作成するだけで、複数のWebサイトやブログに追加できます。
PDF、画像、動画などを含め、プレビューに対応しているすべてのファイル形式を埋め込むことができます。
 

独自の埋め込みコードの作成

独自の埋め込みコードを使用すると、埋め込みコンテンツの外観と動作を管理できます。これにより、埋め込みコンテンツをWebサイトのデザインに合わせ、ユーザーに見やすい表示を実現できます。

コードをコピーする前に、埋め込みのプレビュー画面で、外観を直接カスタマイズできるため、ニーズに合わせた調整が可能です。

埋め込みコードのカスタマイズ
埋め込みコードは、作成時にカスタマイズすることが可能です。
作成後にカスタマイズするには、ファイルを右クリックして［共有する］→［新しい埋め込みコード］→［埋め込みの表示設定をカスタマイズする］の順に移動します。

ファイルの埋め込みコードのカスタマイズ  

埋め込みファイルのプレビューをカスタマイズできます。

サイズ
埋め込みファイルのプレビューのサイズを選択します。
選択可能な設定：
  • 小（800×520）
  • 中（900×600）
  • 大（1,000×700）
  • カスタム（幅×高さをピクセル単位で設定）
外観
プレビューの外観設定は、夜間モードまたはライトモードのいずれかから選択します。

テーマの色
プレビューのテーマの色は、緑、赤、青の中から選択します。

ツールバー
ファイルのプレビューの上部にツールバーを表示するには、［ツールバーを表示する］のチェックボックスにチェックを入れます。
 

フォルダーの埋め込みコードのカスタマイズ  

埋め込みフォルダーのプレビューをカスタマイズできます。
 
サイズ
埋め込みフォルダーのプレビューのサイズを選択します。
選択可能な設定：
  • 小（800×520）
  • 中（900×600）
  • 大（1,000×700）
  • カスタム（幅×高さをピクセル単位で設定）
 
テーマの色
プレビューのテーマの色は、緑、赤、青の中から選択します。

外観
プレビューの外観設定は、夜間モードまたはライトモードのいずれかから選択します。

レイアウト
フォルダーのプレビューのレイアウトは、リスト、グリッド、コンパクト表示の中から選択します。

日付形式
埋め込みフォルダーのプレビューに表示する日付形式を選択します。
選択可能な設定：
  • MM-DD-YYYY
  • DD-MM-YYYY
  • YYYY-MM-DD
ツールバー
フォルダーのプレビューの上部にツールバーを表示するには、［ツールバーを表示する］のチェックボックスにチェックを入れます。

テーマの管理画面の非表示
［テーマの管理画面を隠す］のチェックボックスにチェックを入れると、夜間モードのスイッチが表示されます。
 
   

動画の埋め込みコードのカスタマイズ  

埋め込み動画のプレビューをカスタマイズできます。
 
サイズ
動画のプレビューのサイズを選択します。
選択可能な設定：
  • 小（800×520）
  • 中（900×600）
  • 大（1,000×700）
  • カスタム（幅×高さをピクセル単位で指定可能）
 
外観
プレビューの外観設定は、夜間モードまたはライトモードのいずれかから選択します。

テーマの色
プレビューのテーマの色は、緑、赤、青の中から選択します。
 
ツールバー
動画のプレビューの上部にツールバーを表示するには、［ツールバーを表示する］のチェックボックスにチェックを入れます。
 
自動再生
［自動再生を有効にする］のチェックボックスにチェックを入れると、動画が自動的に再生されます。
 
動画を繰り返す
［繰り返しを有効にする］のチェックボックスにチェックを入れると、動画が繰り返し再生されます。
 
動画の管理画面の非表示
［動画の管理画面を隠す］のチェックボックスにチェックを入れると、動画の再生設定が非表示になります。
［管理メニューをさらに表示する］をクリックして、以下の設定を行います。
  • 再生速度設定を隠す：動画再生の速度設定を非表示にします。
  • 小窓表示設定を隠す：動画の小窓表示設定を非表示にします。
  • 再生ボタンを隠す：動画のプレビューの中央に表示される再生ボタンを非表示にします。
 
動画ファイルの開始時間と終了時間
動画ファイルの開始時間と終了時間を設定できます。
クエリパラメーターを使用して、動画の再生時間を指定できます。
  • 開始時間：特定の再生位置で、動画を開始します。例：start=00:20
  • 終了時間：特定の再生位置で、動画を終了します。例：end=00:40

埋め込みコードの削除  

  1. ファイルまたはフォルダーを選択し、画面上部の操作バーで［共有する］をクリックします。すべての埋め込みリンク（URL）とその他の共有リンク（URL）が一覧表示されます。
  2. 該当する埋め込みリンク（URL）で、［コードをコピーする］アイコンの横にある［処理］をクリックし、［埋め込みコードを削除する］を選択します。
  3. 内容を確認し、［削除する］をクリックします。
埋め込みコードを削除すると、コードは無効になり、外部のユーザーは埋め込みのファイルやフォルダーにアクセスできなくなります。