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埋め込みコードを使用すると、ファイルやフォルダーをWebサイト、ブログ、ポータルに直接埋め込んで共有できます。ダウンロードやアクセス用のリンクを共有する代わりに、埋め込みを使うことで、外部ユーザーが自分のサイト上でコンテンツをプレビューできるようにしつつ、表示方法や閲覧・ダウンロード・印刷など許可する操作を制御できます。
埋め込みコードは、ドキュメント、画像、動画、フォルダーなどのコンテンツを、ユーザーにWebサイトから移動させたりサインインさせたりすることなく、その場で表示したい場合に最適です。
埋め込みコードを作成する
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対象のファイルまたはフォルダーを右クリックし、共有 > 新しい埋め込みコードを選択します。[埋め込みコード]ダイアログボックスが開きます。
または、Team フォルダーまたは My フォルダーからファイルまたはフォルダーを選択し、ドロップダウン矢印を、共有ボタンの横にある上部アクションバーでクリックし、新しい埋め込みコードを選択します。
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作成された埋め込みコードは左上に表示されます。そこでコードをコピーし、そのままWebサイト、ブログ、ポータルに貼り付けることができます。同じウィンドウ内にある設定を使って、埋め込みプレビューをカスタマイズすることもできます。以下の手順に従って、埋め込みプレビューのカスタマイズ方法を確認してください。
フォルダーを埋め込むと、外部ユーザーはその中のすべてのファイルをプレビューでき、表示・ダウンロード・印刷の設定は、設定した権限に基づいて適用されます。
1つのファイルまたはフォルダーにつき作成できる埋め込みコードは1つだけですが、そのコードを複数のWebサイトやブログに追加することができます。
プレビューに対応しているすべてのファイル形式を埋め込むことができ、PDF、画像、動画などが含まれます。
カスタム埋め込みコードを作成する
カスタム埋め込みコードを使用すると、埋め込んだコンテンツの見た目や動作を制御でき、Webサイトのデザインになじませつつ、ユーザーの閲覧体験を向上させることができます。
コードをコピーする前に、埋め込みプレビューペインから直接プレビューをカスタマイズできます。埋め込みリンクは作成時にのみカスタマイズでき、作成後にカスタマイズすることはできません。
埋め込みコードをカスタマイズするには:
埋め込みコードは、作成時にカスタマイズできます。
また、作成後にファイルを右クリックし、[共有] > [埋め込みコード] > [埋め込み表示をカスタマイズ] を選択してカスタマイズすることもできます。
ファイルの埋め込みコードをカスタマイズする
埋め込んだときのファイルプレビューの表示方法をカスタマイズできます。
サイズ
埋め込みファイルプレビューのサイズを選択します。
利用可能な設定:
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Small (800 × 520)
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Medium (900 × 600)
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Large (1000 × 700)
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Custom (幅 × 高さをピクセルで指定)
外観
プレビューをダークモードまたはライトモードのどちらで表示するかを選択します。
テーマカラー
プレビューのテーマカラーを、緑・赤・青から選択します。
ツールバー
ファイルプレビューの上部にプレビューツールバーを表示するには、ツールバーを表示チェックボックスをオンにします。
フォルダーの埋め込みコードをカスタマイズする
埋め込んだときのフォルダープレビューの表示方法をカスタマイズできます。
サイズ
埋め込みフォルダープレビューのサイズを選択します。
利用可能な設定:
-
Small (800 × 520)
-
Medium (900 × 600)
-
Large (1000 × 700)
-
Custom (幅 × 高さをピクセルで指定)
テーマカラー
プレビューのテーマカラーを、緑・赤・青から選択します。
外観
プレビューをダークモードまたはライトモードのどちらで表示するかを選択します。
レイアウト
フォルダープレビューを、リスト表示・グリッド表示・コンパクト表示のいずれで表示するかを選択します。
日付形式
埋め込まれたフォルダー表示に表示される日付形式をカスタマイズします。
利用可能な設定:
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MM-DD-YYYY
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DD-MM-YYYY
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YYYY-MM-DD
ツールバー
フォルダープレビューの上部にプレビューツールバーを表示するには、ツールバーを表示チェックボックスをオンにします。
テーマコントロールを非表示
Nightモードのオン/オフを切り替えるトグルを表示するには、テーマコントロールを非表示を設定します。
動画の埋め込みコードをカスタマイズする
埋め込んだときの動画プレビューの表示方法をカスタマイズできます。
サイズ
動画プレビューのサイズを選択します。
利用可能な設定:
-
Small (800 × 520)
-
Medium (900 × 600)
-
Large (1000 × 700)
-
Custom (幅 × 高さをピクセルで指定)
外観
プレビューをダークモードまたはライトモードのどちらで表示するかを選択します。
テーマカラー
プレビューのテーマカラーを、緑・赤・青から選択します。
ツールバー
動画プレビューの上部にツールバーを表示するには、ツールバーを表示オプションを有効にします。
自動再生
動画を自動的に再生開始するには、自動再生を有効にするチェックボックスをオンにします。
ループ再生
動画を連続再生するには、ループ再生を有効にするチェックボックスをオンにします。
ビデオコントロールを非表示
デフォルトのビデオコントロールを無効にするには、ビデオコントロールを非表示チェックボックスをオンにします。
[その他のコントロールを表示] をクリックして、次を設定します。
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再生速度オプションを非表示: 再生速度コントロールを削除します。
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PiP オプションを非表示: ピクチャインピクチャ機能を無効にします。
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大きな再生ボタンを非表示: 動画プレビューの中央に表示される大きな再生ボタンを削除します。
その他の設定
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再生速度オプションを非表示: 再生速度コントロールを削除します。
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PiP オプションを非表示: ピクチャインピクチャ機能を無効にします。
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大きな再生ボタンを非表示:動画プレビューの中央に表示される大きな再生ボタンを削除します。
動画ファイルの開始時間と終了時間
動画ファイルに対して、カスタムの開始時間と終了時間を設定することもできます。
クエリパラメーターを手動で使用して、動画の再生時間を制御します。
埋め込みリンクを削除
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ファイルまたはフォルダーを選択し、上部の操作バーから共有をクリックします。すべての埋め込みリンクとその他の共有リンクが一覧表示されます。
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対象の埋め込みリンクのコードをコピーアイコンの横にある操作をクリックし、埋め込みコードを削除を選択します。
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確認ダイアログで削除をクリックします。
削除すると、埋め込みコードは使用できなくなり、外部ユーザーは埋め込まれたファイルまたはフォルダーにアクセスできなくなります。