メールアドレスを使用した外部ユーザーとのファイルまたはフォルダーの共有

1. 共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
2. 画面上部の操作バーで［共有する］をクリックします。共有設定の画面が表示されます。
   または、ファイル／フォルダーを右クリックし、［共有する］→［メンバーを追加する］の順に移動します。
3. 外部ユーザーのメールアドレスを入力します。
4. ［アクセス権限］のドロップダウンで、メンバーに付与する権限を選択します。
   

   

   複数のメンバーを同時に追加する場合、選択した権限は追加したすべてのメンバーに付与されます。各メンバーに異なる権限を割り当てる場合は、メンバーを個別に追加し、それぞれに適切な権限を設定する必要があります。

5. メンバーの追加後、［個別メッセージを追加してください］をクリックすると、共有通知にメッセージを含めることができます。
6. アクセス期間を制限する場合は、［有効期限を設定する］にチェックを入れ、期限の日時を選択します。
   
7. ［共有する］をクリックします。
   メンバーは、受信したメールに記載されたリンクからファイルまたはフォルダーにアクセスできます。また、Zoho WorkDriveユーザーは［自分に共有］セクションからもアクセスすることが可能です。

外部ユーザーにファイルやフォルダーを共有する場合、表示のみを許可できます。ただし、共有するファイルがZoho Writer、Zoho Sheet、Zoho ShowなどのZoho独自のファイル形式の場合、編集も許可することが可能です。

共有中のアクセス権限の管理  

• ファイルまたはフォルダーを選択し、画面上部の操作バーで［共有する］をクリックします。共有設定の画面には、ファイルやフォルダーが共有されているすべてのメンバーとグループが一覧表示されます。
• メンバー名の隣にある［アクセス権限］ドロップダウンをクリックします。
• こちらの画面で、アクセス権限の更新／削除、有効期限の変更ができます。
  
  

ファイルのアクセス権限

• 共有：ファイルの共有、編集、コメントが可能です
  （この権限は、Zoho WorkDriveのチームユーザーにのみ付与できます。外部ユーザーには付与できません）。
• 編集：ファイルの編集、コメントが可能です。
• 表示とコメント：ファイルの表示、コメントが可能です（編集はできません）。
• 項目値の編集（Zoho Writerのファイルのみ）：ファイルの表示、割り当てられた項目の入力が可能です。
• 表示：ファイルの表示のみが可能です。
  
  

フォルダーのアクセス権限

• 管理：フォルダー内のファイルの作成、編集、整理、共有、コメントが可能です（この権限は、Zoho WorkDriveチームユーザーのみに付与できます。外部ユーザーには付与できません）。
• 編集：フォルダー内のファイルの作成、編集、コメントが可能です。
• 表示とコメント：ファイルの表示、コメントが可能です（編集はできません）。
• 表示：フォルダー内のファイルの表示、コメントが可能です。

利用制限

1. Zoho WorkDriveの有料プランでは、各チームメンバーは最大500件のメールアドレスに対してファイルやフォルダーを共有できます。
2. Zoho WorkDriveの試用期間中、各チームメンバーは最大50件のメールアドレスに対してファイルやフォルダーを共有できます。
3. Zoho WorkDriveの個人向け（無料）プランのユーザーは、最大50件のメールアドレスに対してファイルやフォルダーを共有できます。

Zoho WorkDriveの同じ組織内で、ユーザーが他のユーザーと共有できるファイルとフォルダーの数に制限はありません。