Zoho WorkDriveにおける共有項目の表示と管理

Zoho WorkDriveにおける共有項目の表示と管理

Zoho WorkDriveの共有項目の管理機能を使用すると、他のユーザーと共有しているすべてのファイルやフォルダーを確認し、管理できます。この機能では、共有しているすべての項目を一か所で確認し、共有方法やファイルの種類で絞り込んで表示することが可能です。また、必要に応じて共有設定を更新できます。
メモ
チームフォルダー内の共有項目を表示および管理できるのは、チームフォルダーの管理者と副管理者のみです。


自分のフォルダーまたはチームフォルダーにおける共有項目の表示と管理

  1. 画面左側のメニューから、[自分のフォルダー]または[チームフォルダー]に移動します。
  2. 画面上部の操作バーで[管理する]をクリックし、ドロップダウンから[共有された項目]を選択します。
    [自分のフォルダー]または[チームフォルダー]から共有されたすべてのファイルやフォルダーが一覧表示されます。




  3. 共有方法のフィルターをクリックすると、以下のメニューを選択して、共有方法に基づく絞り込みや、ファイル/フォルダー名による検索を行うことができます。
    • 外部ユーザーへの直接共有(メールアドレス経由)
    • インターネット上の誰でも表示可能
    • 外部共有用リンクを通じて共有中
    • ダウンロード用リンクを通じて共有中
    • 組織外に公開中(Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show、埋め込みコードを使用)
    • ファイル/フォルダー名で検索する
    • [組織内で共有中]を選択した場合
      1. すべての共有の種類
      2. 組織メンバーへの直接共有(メールアドレス経由)
      3. チーム内の全員が表示可能
      4. 組織内の全員が表示可能
      5. 組織内で公開中(Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showを使用)


  4. ファイルの種類のフィルターを使用すると、ファイルをさらに絞り込むことができます。
    ファイルの種類のフィルターで使用できるフィルター条件:
    • すべてのファイルの種類
    • フォルダー
    • 文書
    • 表計算シート
    • プレゼンテーション
    • PDF
    • 画像
    • 動画
    • 音声


    共有の詳細を表示または変更するには、該当するファイルやフォルダーにカーソルを合わせて、[共有の詳細]をクリックします。共有の詳細画面から、必要に応じて既存の共有設定を確認、更新、解除できます。