Zoho WorkDriveにおける共有項目の表示と管理
Zoho WorkDriveにおける共有項目の表示と管理
Zoho WorkDriveの共有項目の管理機能を使用すると、他のユーザーと共有しているすべてのファイルやフォルダーを確認し、管理できます。この機能では、共有しているすべての項目を一か所で確認し、共有方法やファイルの種類で絞り込んで表示することが可能です。また、必要に応じて共有設定を更新できます。
チームフォルダー内の共有項目を表示および管理できるのは、チームフォルダーの管理者と副管理者のみです。
自分のフォルダーまたはチームフォルダーにおける共有項目の表示と管理
画面左側のメニューから、
[自分のフォルダー]または[チームフォルダー]
に移動します。
画面上部の操作バーで
[管理する]
をクリックし、ドロップダウンから
[共有された項目]
を選択します。
[自分のフォルダー]または[チームフォルダー]から共有されたすべてのファイルやフォルダーが一覧表示されます。
共有方法のフィルターをクリックすると、以下のメニューを選択して、共有方法に基づく絞り込みや、ファイル/フォルダー名による検索を行うことができます。
外部ユーザーへの直接共有(メールアドレス経由)
インターネット上の誰でも表示可能
外部共有用リンクを通じて共有中
ダウンロード用リンクを通じて共有中
組織外に公開中(Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Show、埋め込みコードを使用)
ファイル/フォルダー名で検索する
[組織内で共有中]を選択した場合
すべての共有の種類
組織メンバーへの直接共有(メールアドレス経由)
チーム内の全員が表示可能
組織内の全員が表示可能
組織内で公開中(Zoho Writer、Zoho Sheet、Zoho Showを使用)
ファイルの種類のフィルターを使用すると、ファイルをさらに絞り込むことができます。
ファイルの種類のフィルターで使用できるフィルター条件:
すべてのファイルの種類
フォルダー
文書
表計算シート
プレゼンテーション
PDF
画像
動画
音声
共有の詳細を表示または変更するには、該当するファイルやフォルダーにカーソルを合わせて、
[共有の詳細]
をクリックします。共有の詳細画面から、
必要に応じて
既存の共有設定を確認、更新、解除できます。