チームフォルダーの操作履歴を表示できるのは、チームの管理者と副管理者のみです。

この機能は、Zoho WorkDriveのチームプランとビジネスプランでのみ利用可能です。プランの詳細はこちら。

チームフォルダーの操作履歴を表示するには

1. 画面左側のメニューで、該当するチームフォルダーを選択します。
   
2. 画面上部の［管理する］をクリックし、ドロップダウンから［設定］を選択します。
   ［設定］タブが表示されます。
   
   
   
   
3. 画面上部のメニューで、［操作］をクリックします。
   チームフォルダー内のすべての操作が時系列順に表示され、最新の操作が上部に表示されます。
   
   

操作履歴の抽出とエクスポート

1. アップロード、閲覧、ダウンロード、移動、名前の変更、共有、コメント、ごみ箱、削除、復元など、特定の操作を抽出するには、［すべての操作］ドロップダウンから該当する項目を選択します。
   
2. 画面上部の［履歴のレポートを出力する］をクリックすると、過去30日間のチームフォルダーの操作履歴をCSV形式でダウンロードできます。