チームフォルダーの操作履歴の表示
チームフォルダーの操作履歴を使用することで、チームフォルダー内でメンバー、共同編集者、外部ユーザーによって行われた操作を確認できます。
操作履歴には、チームフォルダー内のアップロード、移動、名前の変更、共有、コメント、削除、復元などの操作が記録されます。フォルダー内で行われた操作内容をかんたんに確認できます。
チームフォルダーの操作履歴を表示できるのは、チームの管理者と副管理者のみです。
この機能は、Zoho WorkDriveのチームプランとビジネスプランでのみ利用可能です。プランの詳細はこちら。
チームフォルダーの操作履歴を表示するには
- 画面左側のメニューで、該当するチームフォルダーを選択します。
- 画面上部の［管理する］をクリックし、ドロップダウンから［設定］を選択します。
［設定］タブが表示されます。 - 画面上部のメニューで、［操作］をクリックします。
チームフォルダー内のすべての操作が時系列順に表示され、最新の操作が上部に表示されます。
操作履歴の抽出とエクスポート
- アップロード、閲覧、ダウンロード、移動、名前の変更、共有、コメント、ごみ箱、削除、復元など、特定の操作を抽出するには、［すべての操作］ドロップダウンから該当する項目を選択します。
- 画面上部の［履歴のレポートを出力する］をクリックすると、過去30日間のチームフォルダーの操作履歴をCSV形式でダウンロードできます。