チームフォルダーの複製
Zoho WorkDriveでは、既存のチームフォルダーを複製することで、同じ内容の新しいチームフォルダーを効率的に作成できます。
複製されたチームォルダーには、元のフォルダーの階層構造とファイルが含まれます。ただし、元のフォルダーのメンバーとアクセス権限は自動的に適用されません。
この機能は、プロジェクトのレイアウト、オンボーディングや入社手続き資料、参考資料などを再利用する場合に便利です。
チームフォルダーの複製時の確認事項：
- 元のチームフォルダー内のファイルやフォルダー階層はそのまま複製されます。
- フォルダーの公開／非公開の設定は保持されます。
- 元のチームフォルダーのアクセス権限は自動的に適用されません。
- 元のチームフォルダーのメンバーは、複製されたチームフォルダーに自動で追加されません。
複製後のチームフォルダーには、メンバーを追加し、アクセス権限を個別に設定する必要があります。
チームフォルダーを複製できるのは、管理者または副管理者のみです。
チームフォルダーを複製するには
- 画面左側のメニューで、複製するチームフォルダーを選択します。
- 画面上部の［管理する］ドロップダウンをクリックし、［チームフォルダーを複製する］を選択します。
「チームフォルダーの複製」画面が表示されます。 - 新しいフォルダー名を入力し、［作成する］をクリックします。
「メンバーの追加」画面が表示されます。 - メンバーのメールアドレスを入力し、適切な役割を割り当てて、［追加する］をクリックします。
- メンバーの追加後、［チームフォルダーに移動する］をクリックします。
新しく作成されたチームフォルダーには、元のフォルダーの構成とファイルがコピーされ、上記の手順で追加したメンバーが含まれます。