カスタムフォルダーとは、権限がカスタマイズされているフォルダーです。初期設定では、チームフォルダーのメンバーは、自分自身に割り当てられた権限に応じて、チームフォルダー内のフォルダーや、サブフォルダーにアクセスできます。ただし、特定のフォルダーへのアクセスを制限する場合は、フォルダーのアクセス権限を個別にカスタマイズすることが可能です。たとえば、特定のメンバーのアクセス権限のレベルを下げたり、一部のメンバーや外部の共同作業者に対してフォルダーを非表示にしたりすることができます。このように、権限をカスタマイズしたフォルダーが、カスタムフォルダーです。

カスタムフォルダーを作成または管理できるのは、チームフォルダーの管理者、副管理者、副管理者権限を持つ共同作業者のみです。

カスタムフォルダーの作成時の注意事項

1. チームフォルダー内では、どの階層レベルでもフォルダーやサブフォルダーのアクセス権限をカスタマイズできます。
   
2. ただし、チームフォルダーで設定された役割や親フォルダーのアクセス権限は、自動的にカスタムフォルダーには適用されません。
   
3. また、親フォルダーから上位のアクセス権限が付与されている場合は、それらの権限が優先されるため、フォルダーのアクセス権限をカスタマイズしても、それより低い権限に制限することはできません。
   
4. カスタムフォルダーの配下にあるすべてのサブフォルダーは、カスタムフォルダーで設定したアクセス権限が自動的に適用されます。
   
5. チームフォルダーや親フォルダーに新しく追加されたメンバーには、カスタムフォルダーへのアクセス権限は自動では付与されません。アクセスを許可するには、該当するメンバーを手動でカスタムフォルダーに追加する必要があります。
   
6. アクセス権限のカスタマイズは、チームフォルダーに対してのみ可能です。［自分のフォルダー］ではカスタマイズできません。
   
7. なお、チームメンバー全員がチームフォルダー内で作成できるカスタムフォルダーは、2,500件までです。

フォルダー作成時のアクセス権限のカスタマイズ

1. 画面左側のメニューで、該当するチームフォルダーを選択します。
   
2. チームフォルダー内に新しいフォルダーを作成するには、画面右上の［＋新規］をクリックし、ドロップダウンメニューから［フォルダー］を選択します。
   ［新しいフォルダーを作成する］画面が表示されます。
   
   
   
   
3. フォルダー名を入力します。
   
4. ［アクセスできるユーザー］セクションで［特定のメンバーのみ］を選択します。
   チームフォルダーのすべてのメンバーが一覧で表示されます。初期設定では、すべてのメンバー（管理者を除く）が「制限付きアクセス」に設定されています。
5. アクセスを許可するメンバーまたはグループを選択し、役割を「制限付きアクセス」から、必要なアクセスレベル（例：「閲覧者」、「コメント者」、「副管理者」など）に変更します。
   

   

    管理者のアクセス権限は制限できません。また、役割の変更もできません。
6. 設定完了後、［作成する］をクリックします。
   カスタムフォルダーが作成されると、そのフォルダーのアイコンがカスタムフォルダー用のアイコンに変更されます。
   
   

フォルダー作成後のアクセス権限のカスタマイズ手順

1. 画面左側のメニューから、該当のチームフォルダーを選択します。
   
2. アクセス権限をカスタマイズするフォルダーを選択し、画面上部の操作バーから［共有する］をクリックします。
   共有の設定画面が表示されます。  
   
   
   
   
3. ［アクセスできるユーザー］セクションで、［カスタマイズする］をクリックします。
   アクセス権限のカスタマイズに関する警告メッセージが表示されます。
   
   
   
   
4. ［続ける］をクリックします。
   
   
   
   
5. チームフォルダーのすべてのメンバーが一覧表示されます。初期設定では、すべてのメンバー（管理者を除く）が［制限付きアクセス］に設定されています。
   
   アクセスを許可するメンバーまたはグループを選択し、役割を［制限付きアクセス］から、必要なアクセスレベル（例：閲覧者、コメント者、副管理者など）に変更します。
   

   

    管理者のアクセス権限は制限できません。また、役割の変更もできません。
6. 設定完了後、［カスタマイズする］をクリックします。
   フォルダーのアイコンがカスタムフォルダー用のアイコンに変更されます。

 カスタムフォルダーのメンバーと権限の更新

1. 画面左側のメニューで、該当するチームフォルダーに移動し、アクセス権限を更新するカスタムフォルダーを選択します。
   
2. 画面上の操作バーから［共有する］をクリックします。「共有の設定」画面が表示され、カスタムフォルダーにアクセス権を持つユーザーの一覧が確認できます。
   
3. ［アクセス権限を変更する］をクリックして、アクセス権を変更します。
   
4. アクセスを許可するメンバーまたはグループを選択し、必要なアクセスレベル（例：「閲覧者」、「コメント者」、「副管理者」など）に変更します。
   
5. ［閉じる］をクリックします。アクセス権限の変更が反映されます。
   
   

 カスタムフォルダーのアクセス権限設定の削除

1. 画面左側のメニューで、該当するチームフォルダーに移動し、アクセス権限を削除するカスタムフォルダーを選択します。
   
2. 画面上の操作バーから［共有する］をクリックします。「共有の設定」画面が表示されます。
   
3. ［アクセスできるユーザー］セクションで、［カスタマイズ設定を削除する］をクリックします。
   アクセス権限のカスタマイズに関する警告メッセージが表示されます。内容を確認し、［続ける］をクリックします。
   
   
   
   カスタムフォルダーのアクセス権限設定を削除すると、チームフォルダー内のすべてのメンバーが、それぞれの役割に応じて、該当するフォルダーにアクセスできるようになります。ただし、個人の共同作業者は、該当するカスタムフォルダーへのアクセス権限を失います。