チームフォルダーの概要
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Team Folderは、チームが効果的に共同作業を行うための中心的な共有ワークスペースです。メンバーがファイルやフォルダーを作成、アップロード、編集、共有できる専用の場所を提供します。この構成により、チームはプロジェクトに効率的に取り組むために必要なアクセス権を持って協力できます。
Team フォルダーの仕組み
Team フォルダーは、マーケティング、営業、リサーチなどの部署ごとに分かれている組織に最適です。各チームは、特定のプロジェクトやタスクごとに複数のフォルダーやサブフォルダーを作成し、ファイルを整理できます。
Team Folderを設定する際は、次の操作を行います。
- チームから指定したメンバーを追加します。
- 管理権限を設定し、適切なアクセスレベル（管理者／オーガナイザー／編集者／コメント投稿者／閲覧者）を割り当てます。
フォルダーが作成され、メンバーが追加されると、そのフォルダー内に配置されたファイルやフォルダーは、割り当てられたアクセスレベルに応じて、すべてのメンバーがすぐに利用できるようになります。
Team フォルダーの種類
1. 非公開 Team Folder
非公開 Team Folderは、特定の部署やチーム内のサブグループに限定したタスクやプロジェクトの共同作業に適しています。
非公開 Team Folderに追加されたメンバーのみが、そのフォルダー内のファイルやフォルダーへアクセスできます。非公開 Team Folderの管理者およびオーガナイザーは、必要なメンバーを追加できます。
チーム内のメンバーは、同僚と一緒にTeam フォルダーを作成し、必要な業務を整理するのにも役立ちます。
2. 公開 Team Folder
公開 Team Folderは、すべての部署やチームメンバーに共通し、関連するタスクや情報（例：全社的なポリシー）に利用されます。
チーム内の誰でもフォルダーを閲覧・参加できます。すべてのメンバーがドキュメントを閲覧し、共同作業に参加し、価値を提供できます。
公開 Team Folderに参加したメンバーの初期設定役割は「閲覧者」です。Team Folderの管理者やオーガナイザーが、必要に応じてその役割を変更できます。
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