チームフォルダーの概要
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チームフォルダーは、チームで効果的に共同作業を行うための、中央の共有ワークスペースです。メンバーがファイルやフォルダーを作成、アップロード、編集、共有できる、専用の一元的な場所を提供します。この仕組みにより、チームはプロジェクトに共同で効率よく取り組むために必要なアクセスを確保できます。
チームフォルダーの仕組み
チームフォルダーは、マーケティング、営業、リサーチなどの部署に分かれている組織に最適です。各チームは、特定のプロジェクトやタスクごとにファイルを整理するための複数のフォルダーやサブフォルダーを作成できます。
チームフォルダーを設定すると、次のことを行います。
- チームから対象メンバーを追加します。
- 権限を管理するために、メンバーに適切なアクセス権限（管理者／オーガナイザー／編集者／コメント可／閲覧のみ）を割り当てます。
フォルダーが作成され、メンバーが追加されると、その中に配置されたすべてのファイルやフォルダーは、そのフォルダーのすべてのメンバーがアクセスできるようになり、各メンバーの操作内容は割り当てられたアクセス権限によって制御されます。
チームフォルダーの種類
1. 非公開チームフォルダー
非公開チームフォルダーは、特定の部署やチーム内のサブグループに固有のタスクやプロジェクトで共同作業を行う際に使用します。
非公開チームフォルダーに追加されたメンバーだけが、そのフォルダー内のファイルやフォルダーにアクセスできます。非公開チームフォルダーの管理者とオーガナイザーは、必要なメンバーを自由に追加できます。
チームのメンバーは、同僚と一緒にチームフォルダーを作成し、自分たちの業務を整理することもできます。
2. 公開チームフォルダー
公開チームフォルダーは、すべての部署やチームメンバーに共通し、関連性のあるタスクや情報（例：全社共通のポリシー）を扱うためのものです。
チーム内の誰でも、そのフォルダーを表示して参加できます。すべてのチームメンバーがドキュメントを閲覧し、共同作業に参加し、価値ある情報を提供できます。
公開チームフォルダーに参加したメンバーの初期ロールは「閲覧のみ」です。チームフォルダーの管理者とオーガナイザーは、必要に応じてメンバーのロールを変更できます。
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