Zoho WorkDriveのチームフォルダーを使用すると、ファイルやフォルダー、資料などを一元管理し、チームメンバー間で効率的に共同作業を行うことができます。チームフォルダーとは、ファイルやフォルダーの作成、アップロード、編集、共有を行うための専用のワークスペースです。ファイルや資料をチームフォルダーに整理し、各メンバーに適切なアクセス権限を付与することで、共同作業をスムーズに行うことができます。

チームフォルダーは、マーケティング、営業、研究など、部門ごとの業務を整理／管理するのに適しています。各チームは、プロジェクトやタスクに応じて、複数のフォルダーやサブフォルダーを作成し、関連するファイルや資料を管理できます。

チームフォルダーの作成時の基本操作

フォルダーの作成とメンバーの追加が完了すると、チームメンバーは割り当てられた権限に応じて、フォルダー内のファイルや資料にアクセスできます。

 

非公開チームフォルダーは、チーム内の一部のメンバーやサブグループと、特定のタスクやプロジェクトに取り組む際に使用します。

 

このフォルダーに追加されたメンバーのみが、フォルダー内のファイルやフォルダーにアクセスできます。非公開チームフォルダーの管理者および副管理者は、必要に応じてメンバーを追加できます。

 

公開チームフォルダーは、すべての部門やチームメンバーに共通するタスクや情報（例：社内ポリシー）を共有する際に使用します。

チームのすべてのメンバーが、フォルダーを表示したり、参加したりすることができます。また、資料の閲覧や共同編集を通じて、プロジェクトやタスクに参加できます。

 

初期設定では、公開チームフォルダーに参加するメンバーには［閲覧者］の役割が割り当てられます。チームフォルダーの管理者および副管理者は、メンバーの役割を変更できます。