チームフォルダにファイルとフォルダを追加する

チームフォルダにファイルとフォルダを追加する

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チームプロジェクトでの共同作業にファイルやフォルダを作成またはアップロードします。チームフォルダは共有スペースなので、作成したファイルやフォルダは自動的にそのチームフォルダ内の全員がアクセスできます。

管理者、オーガナイザー、およびエディターのみがチームフォルダにファイルやフォルダを追加できます。

チームフォルダにファイルやフォルダを作成またはアップロードするには:

1. チームフォルダを左ペインのTEAM FOLDERSの下にある選択してください。
2. デフォルトでは、チームフォルダには[フォルダ]タブが表示されます。
3. トップメニューバーの+ 新規 ボタンをクリックします。


  • ファイルを作成するには - 作成したいファイルの種類を選択します(ドキュメント、スプレッドシート、またはプレゼンテーション)。

  • フォルダを作成するには - ドロップダウンメニューから「フォルダ」を選択します。名前を入力してEnterキーを押します。

  • システムからファイルまたはフォルダをアップロードするには - ドロップダウンメニューから「ファイルのアップロード」または「フォルダのアップロード」を選択します。アップロードするファイル/フォルダを選択し、開くをクリックします(Macの場合)。または、コンピュータからファイル/フォルダをドラッグアンドドロップしてアップロードすることもできます。

  • クラウドストレージサービスからファイルをアップロードするには - ドロップダウンメニューから「クラウドピッカーから」を選択します。次に、必要なクラウドストレージサービスを選択し、ファイルを添付します。
認証が成功した後、クラウドストレージサービスからファイルをZoho WorkDriveにアップロードすることができます。詳細については、クラウドストレージサービスからのファイルのアップロードをご覧ください。
 
Google Drive、Box、Dropbox、OneDrive、Evernoteのクラウドストレージサービスからのファイルのみをアップロードできます。

Zoho Office Suiteを使用してチームフォルダ内で新しく作成されたファイルは「下書き」と呼ばれます。下書きは、「完了としてマーク」をクリックするまで、チームフォルダ内の他のメンバーには表示されません。この機能により、他の人がコメントを残す前に最初の下書きを作業する時間と自由が与えられます。 


Zoho WorkDriveでは、.docx、.pptx、.xlsxなどの形式のファイルをアップロードして、プレビューすることができます。これらのファイルを編集するには、Zoho WorkDriveの形式に変換する必要があります。  Zohoの組み込み オフィススイート は、Writer、Sheet、Showを使用して、文書、シート、プレゼンテーションを編集するのに役立ちます。

最大ファイルアップロードサイズは、スターターエディションでは10 GB、チームエディションでは50 GB、ビジネス&エンタープライズエディションでは250 GBです。

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