チームフォルダーにファイルとフォルダーを追加する

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作成またはファイルをアップロードし、フォルダーを利用してチームプロジェクトで共同作業ができます。Teamフォルダーは共有スペースのため、作成したファイルやフォルダーはそのTeam Folder内の誰でも自動的にアクセス可能です。

Team Folder内でファイルやフォルダーを追加できるのは、管理者、オーガナイザー、編集者のみです。

Team Folderで作成やファイルをアップロード、フォルダーを追加するには：

1. 左側のペインでTEAM フォルダーの下からTeam Folderを選択します。

2. 上部メニューの+ 新規ボタンをクリックします。

ファイルを作成するには、作成したいファイルの種類（ドキュメント、表計算シート、またはPresentation）を選択してください。

フォルダーを作成するには、ドロップダウンメニューからFolderを選択し、名前を入力してEnterキーを押してください。

ご利用のシステムからファイルやフォルダーをアップロードする場合は、ドロップダウンメニューからFileアップロードまたはFolderアップロードを選択してください。アップロードするファイルまたはフォルダーを選択し、「開く」をクリックします（Macの場合）。または、パソコンからファイルやフォルダーをドラッグ＆ドロップしてアップロードすることもできます。

クラウドストレージサービスからファイルをインポートする場合は、ドロップダウンメニューからCloudからインポートを選択します。次に、インポートしたいクラウドストレージサービスを選択してください。

認証が正常に完了した後のみ、任意のクラウドストレージサービスからZoho WorkDriveへファイルをインポートできます。詳細は人気のクラウドストレージサービスからのファイルインポートをご覧ください。

現在、インポート可能なクラウドストレージサービスは Google Drive、箱、Dropbox、OneDrive、Evernote のみです。

Zoho Office Suiteを使用してTeam Folder内で新規作成されたファイルは「下書き」と呼ばれます。下書きは、「準備完了として設定」オプションをクリックするまで、Team Folder内の他のメンバーには表示されません。この機能により、最初の下書き作成時に他のメンバーからコメントが付く前に、十分な時間と自由を持って作業できます。

.docx、.pptx、.xlsxなどの形式でファイルをアップロードし、Zoho WorkDriveでプレビューできます。これらのファイルを編集するには、Zoho WorkDriveの形式に変換する必要があります。Zohoの組み込み Office Suite を使えば、Writer、Sheet、Showを利用してドキュメント、表計算シート、プレゼンテーションの編集を行えます。

ファイルの最大アップロードサイズは、Starter Editionで10GB、Team Editionで50GB、法人・エンタープライズEditionでは250GBです。