WorkDriveでリンクを作成・管理する

WorkDriveでリンクを作成・管理する

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Notes機能の利用可能範囲:すべての WorkDrive プラン(Starter、Team、法人、無料)、Zoho Workplace、Zoho One セット販売

web URLのリンクを作成し、ファイルやフォルダーと一緒に保存することで、素早く整理されたアクセスが可能です。さらに、WorkDrive のファイルやフォルダーのショートカットを作成し、アカウント内の異なる場所に保存できます。これにより、重複を避け、フォルダーの管理も簡単になります。



Idea
例:
  1. 外部Webページへのリンクを作成し、簡単に参照できます。
  2. 「Designs」フォルダーのショートカットを作成し、「処理」フォルダーに保存して素早くアクセスできます。

キーボードショートカットを使用する場合

  1. WebサイトのURLを選択し、Ctrl+C を入力してクリップボードにコピーします。
  2. WorkDriveアカウントに移動します。
  3. Ctrl+V または Cmd+Vを入力してWebサイトのURLを貼り付けます。
  4. リンク名を入力します。



  5. 初期設定では、現在のWorkDriveの場所が選択されています。
  6. 変更する 」をクリックして、別の場所を選択します。
  7. 必要なフォルダーを選択し、「選択する」をクリックします。
  8. 作成」をクリックします。

+ 新規ボタンから

  1. WorkDriveアカウントにアクセスします。
  2. 画面右上の+ 新規ボタンをクリックします。



  3. リンクを選択します。
  4. URLを入力または貼り付け(Ctrl+V または Cmd+V)します。
  5. リンク名を入力します。
  6. 作成をクリックします。

WorkDriveファイルやフォルダーへのショートカットを作成

  1. WorkDriveアカウントにアクセスします。
  2. ファイルまたはフォルダーを右クリックし、整理を選択します。
    または、項目を選択後、その他の操作アイコンをクリックし、整理を選択します。
  3. ショートカットを作成を設定リストから選択します。



  4. ショートカット名を入力します。
    初期設定では、現在のWorkDriveの場所が選択されています。
  5. 変更するをクリックし、別の場所を選択します。
  6. 必要なフォルダーを選択し、選択するをクリックします。
  7. 作成をクリックします。
Notes
メモ:
  1. ファイルやフォルダーのショートカットを作成できます。ショートカットを保存するには、保存先フォルダーで少なくともEditor役割が必要です。
  2. Storageはショートカットにも計算されます。
  3. ショートカットファイルを他のユーザーと共有リンクの作成や共有することはできません。
  4. 元のファイルやフォルダーが利用できなくなった場合(移動または削除)、ショートカットは機能しません。
  1. WorkDriveアカウントに移動します。
  2. リンクファイルを右クリックし、リンクの編集を選択します。
    または、リンクファイルを選択し、
    その他の操作アイコンをクリックしてから、リンクの編集を選択してください。



  3. 必要に応じてURLを更新します。
  4. 更新するをクリックします。
リンクの削除
  1. WorkDriveアカウントに移動します。
  2. ファイルまたはフォルダーを右クリックし、ごみ箱に移動を選択します。
    または、項目を選択し、その他の操作アイコンをクリックしてから、ごみ箱に移動を選択してください。
Notes
メモ:
  1. リンクファイルをごみ箱に移動するには、メンバーは少なくともOrganizer役割(チームフォルダー)またはOrganizeアクセス権(共有フォルダー)が必要です。
  2. チームのデータ保持規定に基づき、ごみ箱からリンクファイルを復元できます。

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