WorkDriveでリンクを作成・管理する方法

WorkDriveでリンクを作成・管理する方法

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

Notes利用可能なプラン: すべての WorkDrive プラン (Starter、Team、Enterprise、無料)、Zoho Workplace、および Zoho One バンドル

Web URL のリンクを作成し、ファイルやフォルダーと一緒に保存して、すばやく整理された形でアクセスできます。さらに、WorkDrive のファイルやフォルダーへのショートカットを作成し、アカウント内の別の場所に保存することもできます。これにより、重複を避け、フォルダー管理を簡素化できます。



Idea
例:
  1. 外部 Web ページへのリンクを追加して、簡単に参照できるようにする。
  2. 「Designs」フォルダーのショートカットを作成し、「処理」フォルダー内に保存してすばやくアクセスできるようにする。

キーボードショートカットから作成

  1. Web サイトの URL を選択し、Ctrl+C を押してクリップボードにコピーします。
  2. WorkDrive アカウントに移動します。
  3. Ctrl+V または Cmd+V を押して、Web サイトの URL を貼り付けます。
  4. リンク名を入力します。



  5. デフォルトでは、現在の WorkDrive 上の場所が選択されています。
  6. 変更 をクリックして、別の場所を選択します。
  7. 目的のフォルダーを選択し、選択 をクリックします。
  8. 作成 をクリックします。

[+ 新規]ボタンから作成

  1. WorkDrive アカウントに移動します。
  2. 右上の + 新規 ボタンをクリックします。



  3. リンク を選択します。
  4. URL を入力するか貼り付けます(Ctrl+V または Cmd+V)。
  5. リンク名を入力します。
  6. 作成 をクリックします。

WorkDrive のファイルやフォルダーへのショートカットを作成する

  1. WorkDrive アカウントに移動します。
  2. ファイルまたはフォルダーを右クリックし、Organize を選択します。
    または、項目を選択して その他の操作 アイコンをクリックし、Organize を選択します。
  3. ショートカットを作成 を、設定一覧から選択します。



  4. ショートカット名を入力します。
    デフォルトでは、現在の WorkDrive 上の場所が選択されています。
  5. 変更 をクリックして、別の場所を選択します。
  6. 目的のフォルダーを選択し、選択 をクリックします。
  7. 作成 をクリックします。
Notes
メモ:
  1. 任意のファイルやフォルダーに対してショートカットを作成できます。ショートカットを保存するには、保存先フォルダーで少なくとも Editor ロールを持っている必要があります。
  2. ストレージはショートカットにも対して計算されます。
  3. 共有リンクを作成したり、ショートカットファイルを共有したりすることはできません。
  4. 元のファイルまたはフォルダーが移動または削除されて利用できなくなった場合、ショートカットは機能しません。
  1. WorkDrive アカウントに移動します。
  2. リンクファイルを右クリックし、リンクを編集 を選択します。
    または、リンクファイルを選択して その他の操作 アイコンをクリックし、リンクを編集 を選択します。



  3. 必要に応じて URL を更新します。
  4. 更新 をクリックします。
リンクを削除する
  1. WorkDrive アカウントに移動します。
  2. ファイルまたはフォルダーを右クリックし、ごみ箱に移動 を選択します。
    または、項目を選択して その他の操作 アイコンをクリックし、ごみ箱に移動 を選択します。
Notes
メモ:
  1. メンバーがリンクファイルをごみ箱に移動するには、少なくとも Organizer ロール(チームフォルダー)または整理権限(共有フォルダー)が必要です。
  2. チームのデータ保持ポリシーに基づき、ごみ箱からリンクファイルを復元できます。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



              Zoho Campaigns Resources

                Zoho WorkDrive Resources




                  • Desk Community Learning Series


                  • Digest


                  • Functions


                  • Meetups


                  • Kbase


                  • Resources


                  • Glossary


                  • Desk Marketplace


                  • MVP Corner


                  • Word of the Day


                  • Ask the Experts









                                  • Related Articles

                                  • チームでグループを作成・管理する方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 グループを使用すると、ファイルを共有し、グループ内のすべてのメンバーに対する権限を、1 回のクリックで付与または取り消すことができます。メンバーの役割や権限に基づいてグループを作成し、チームフォルダーに追加して共同作業を簡素化できます。 グループを作成するには 1. ...
                                  • WorkDrive TrueSyncでチームフォルダーを作成・管理する方法

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 WorkDrive TrueSync アプリケーションを使用すると、各プロジェクトやタスクごとに新しいチームフォルダーを簡単に作成できます。プロジェクトの要件に応じて複数のチームフォルダーを作成し、必要に応じてメンバーを追加できます。 チームフォルダーを作成する Windows ...
                                  • ラベルを使ってファイルを整理する

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 ラベルを使用すると、ファイルやフォルダーを現在の場所から移動させることなく、グループ化して簡単に見つけることができます。異なるフォルダー内のアイテムにラベルを付けておき、優先度やタスクの種類などの基準に基づいて、[ラベル]タブでまとめて表示できます。 メモ: ...
                                  • My Foldersのファイルとフォルダの削除と復元

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 「マイフォルダー」で不要なファイルやフォルダーを削除して整理しましょう。誤って削除してしまっても、すぐに復元できます。大事なファイルをうっかり削除してしまう心配はもうありません。 ファイルやフォルダーをゴミ箱に移動する ...
                                  • チームフォルダ内のファイルとフォルダの削除と復元

                                    お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。 チームフォルダー内の不要なファイルやフォルダーは削除して整理しましょう。誤って削除してしまっても、すぐに復元できます。大事なファイルをうっかり削除してしまう心配はもうありません。 ファイルやフォルダーをごみ箱に移動する ...

                                  Resources

                                  Videos

                                  Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                  eBooks

                                  Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                  Webinars

                                  Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                  CRM Tips

                                  Make the most of Zoho CRM with these useful tips.