音声ファイルまたは動画ファイルの文字起こし機能
Zoho WorkDriveの「文字起こし」機能を使用すると、音声ファイルや動画ファイルの内容をテキストに変換できます。これにより、動画ファイルや音声ファイルの内容を検索できるようになり、ファイル全体を再生しなくても、概要の把握、内容の確認、引用をかんたんに行うことができます。文字起こし機能を使用すると、文字起こし内の再生位置をクリックして、ファイル内の特定の箇所に移動できます。また、参考用に引用文や詳細を記録したり、音声で話された内容をテキスト検索で見つけたりすることもできます。
文字起こし機能は、Zoho WorkDriveのすべての有料プラン（スタータープラン、チームプラン、ビジネスプラン）で利用できます。
文字起こしの生成方法
- 該当する音声ファイルまたは動画ファイルをプレビューで開きます。
- 画面右側のメニューにある［文字起こし］アイコンをクリックします。
ファイルを右クリックし、表示されるメニューから［文字起こし］を選択しても同じ画面が表示されます。 - ［文字起こしを生成する］をクリックします。
ファイルの長さによっては、文字起こしの生成に数分かかる場合があります。文字起こしの画面を閉じても、処理は継続されます。文字起こしデータの生成が完了次第、通知が送信されます。 - 文字起こしが完了すると、文字起こし内の再生位置をクリックして、音声ファイルまたは動画ファイル内の特定の箇所に移動できます。
生成された文字起こしの管理：
文字起こしが生成された後、必要に応じて文字起こしに関する操作を実行できます。
操作を行うには、文字起こしの画面内で［…］ （その他の操作） アイコンをクリックします。
次の操作を実行できます：
- コピー： 文字起こし全体をクリップボードにすばやくコピーできます。
-
保存：
文字起こしをZoho Writer文書（.zdoc）として保存できます。
Zoho Writerでは、次の操作が可能です： - 文字起こしの編集や書式設定
- 他のユーザーとのリアルタイムでの共同編集
- 時刻表示の有効化／無効化：文字起こし内の各発言に表示される時刻を、必要に応じて表示したり、非表示にしたりできます。
- 該当する音声ファイルまたは動画ファイルの表示権限を持つユーザーは、文字起こしを生成できます。
- 現時点では、文字起こしの生成と確認ができるのは、組織内のユーザーのみです。
利用制限
- 対応している言語：英語
- ファイルサイズの上限：1,000MB
- ファイル再生時間の上限：5時間
- 対応している動画形式：mp4、mpeg、mpg、mov、avi、flv、webm、wmv、swf、mkv
- 対応している音声形式：wav、flac、mp3、opus、m4a