Ziaによるファイル要約

Ziaによるファイル要約

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Zoho Zia は、あらゆるファイルの内容をすばやく要約し、全文を読まなくても重要なポイントを把握できるようにします。複数のファイル形式に対応しているため、数秒で内容の確認、参照、重要情報の抽出が行えます。
Info
Zoho WorkDrive Business プランおよび Zoho One プランでのみ利用できます。
US、IN、EU、AU、CA のデータセンターのユーザーのみ利用できます。


前提条件  

Zoho Zia の機能を利用するには、チーム管理者またはスーパー管理者が、チームレベルで Zoho AI サービスを設定し、Zoho Zia を有効化している必要があります。Zoho Zia 設定の有効化方法

ファイル要約を生成する

  1. ファイルをプレビューモードで開き、右側ペインのZoho Ziaアイコンをクリックします。
    Zoho Zia ウィンドウが開き、デフォルトでファイル要約を生成オプションが選択されています。
  2. Generate をクリックして、ファイルの要約を作成します。
    Zoho Zia がコンテンツを解析し、ファイルの主なポイントに基づいて要約を生成します。

生成された要約の管理
要約が生成されたら、用途に応じて管理できます。
  1. Save をクリックして、要約を WorkDrive に .zdoc ファイルとして保存します。
  2. Copy をクリックして、要約された内容を必要に応じて他の場所で再利用します。
  3. Preview をクリックして、ミニプレビューウィンドウで要約を表示します。

対応ファイル形式

  1. ドキュメントファイル：pdf、doc、docx、odt、rtf、txt、zwriter
  2. スプレッドシートファイル：xls、xlsx、ods、zsheet
  3. プレゼンテーションファイル：ppt、pptx、odp、zslides
  4. 画像ファイル：jpeg、jpg、png、tiff、tif、bmp、odg
  5. 音声ファイル：wav、flac、mp3、opus、m4a
  6. 動画ファイル：mp4、mpeg、mpg、mov、avi、flv、webm、wmv、mkv、swf

制限事項

  1. ファイル要約は、Zoho AI または OpenAI のいずれかを使用して生成でき、それぞれ次の文字数までインデックス化されます。
    1. Zoho AI：要約生成のために、ファイルの先頭 100,000 文字までをインデックス化します。
    2. OpenAI：要約生成のために、ファイルの先頭 400,000 文字までをインデックス化します。
  2. ファイル要約は、500 文字以上のファイルに対してのみ生成できます。
  3. メディアファイルの最大対応再生時間は 5 時間です。
  4. この時間を超えるファイルの場合、文字起こしは対応時間内の部分のみ生成されます。
  5. 対応するメディアファイルの最大サイズは 1.82 GB です。