Zia AIを使用してファイルの要約を生成する
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Ziaでファイルのキーなハイライトを即座に生成し、重要な情報を見逃すことがありません。この機能は、ファイルの重要な詳細を簡潔にまとめて提供することで時間を節約し、長いドキュメントを読むことなく、最も重要な内容に集中できます。
重要:
WorkDriveでAI機能を有効にするには、チーム管理者またはスーパ管理者がZia AIをアクティブ化し、チーム単位で適切なAIサービスを設定する必要があります。WorkDriveでのZia AI設定の有効化方法はこちら
この機能は現在、US、IN、EU、AU、CAデータセンターのユーザーのみご利用いただけます。
WorkDriveでサポートされているAIサービス:
- Zoho AI（自社開発AIサービス、開く-データ元 大規模言語モデル搭載）
- 追加のキーを必要とせず、直接有効化できます。
- OpenAI
- この連携を有効にするには、ご自身のキー（OpenAIシークレットキー）を持参する必要があります。
- 連携設定の前に、OpenAIのプライバシーポリシーを必ずご確認ください。
- 生成、要約、提案の利用可能回数は、ご利用中のOpenAIサブスクリプションプランによって異なります。
- すでに別のZohoアプリ（Writer、Sheet、表示）でOpenAIが設定済みの場合、自動的に検出され、WorkDrive内でもその連携を利用できます。
メモ:
- Zoho AIまたはOpenAIのいずれかを使用してファイルの概要を生成できます。各AIの文字数インデックス上限は以下の通りです。
- Zoho AI：ファイルの最初の100,000文字までをインデックスし、概要を生成します。
- OpenAI：ファイルの最初の400,000文字までをインデックスし、概要を生成します。
- 生成する File 概要オプションは、テキスト抽出が可能な対応しているファイル形式でのみ利用できます。
テキスト抽出に対応しているファイル形式：
ドキュメント：
- Microsoft Word：.doc、.docx
- OpenOffice/LibreOffice：.odt
- リッチテキスト形式：.rtf
- プレーンテキスト：.txt
スプレッドシート：
- Microsoft Excel：.xls、.xlsx
- OpenOffice/LibreOffice：.ods
プレゼンテーション：
- Microsoft PowerPoint：.ppt、.pptx
- OpenOffice/LibreOffice：.odp
その他のファイル形式：
- PDF：.pdf
- 画像：.jpg、.jpeg、.png、.bmp、.tif、.tiff
ファイルの概要を生成する手順：
- ファイルをプレビューする方法で開き、右側のペインにあるZiaアイコンをクリックします。
Zia AIウィンドウが開き、生成する File 概要オプションが初期設定で選択されています。 - 生成する をクリックすると、ファイルの概要が作成されます。
Ziaが内容を分析し、ファイルの主要なポイントをもとに概要を提供します。
作成済み概要の管理:
概要を生成した後、次の設定を使用して内容を管理できます。
-
保存 概要を直接WorkDriveに.zdocファイル（Zoho Writer形式）として保存します。
- コピー 要約した内容をコピーして、必要に応じて他の場所で再利用できます。
- プレビューする 要約した内容をミニプレビューウィンドウで確認できます。
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