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Zoho Workerly のカスタムリンク

Links 機能は、サードパーティのアプリケーションやURLにアクセスして必要な情報を取得するのに役立ちます。この詳細機能により、他サイトのコンテンツをWorkerlyアカウントへワンクリックで連携できます。Zoho Workerly のカスタムリンクが活用できる主な例は以下の通りです：

• 連絡先のTwitterページにアクセス:アカウント内のすべての連絡先には、Twitter IDを指定する項目があります。Twitter用のリンクを作成することで、連絡先のTwitterページへワンクリックで直接移動できます。例：リンクは https://Twitter.com/#!/$ {連絡先.Twitter ID} のようになります。
  
• 地図の表示:Zoho Workerly には Google マップで連絡先の住所を表示するLocate Mapオプションがあります。他のアプリケーションで住所の場所を表示したい場合は、リンクを定義できます。
  

メモ

• 管理者および「Zoho Workerlyをカスタマイズ」権限を持つユーザーは、リンクの定義やアクセス権限の設定が可能です。
  
• ユーザーは、権限がある場合のみ自分のアカウントでリンクにアクセスできます。これらの権限は、リンク作成時に「権限の設定」セクションで「Zoho Workerlyをカスタマイズ」権限を持つユーザーが定義できます。
  

利用可能状況

権限 必須：Zoho Workerlyをカスタマイズする権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

リンクの追加

リンクを追加するには

1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   
2. タブの一覧から、必要なタブを選択し、「レイアウト」をクリックします。
   
3. レイアウトエディターページで、Links and Buttonsタブに移動し、+ 作成 Your First リンクをクリックします。
   
4. 新しく作成するリンクページで、次の操作を行います:
   
   • ラベルテキストボックスにリンクの名前を入力してください。
     ラベルは50文字以内で入力してください。
   • 説明を入力してください。
     説明は250文字以内で入力してください。
   • URLを構成する値を入力してください。
     URLの長さは3000文字以内にしてください。
   • ドロップダウンリストから項目を選択します。
     選択すると、その項目変数がURLの一部として挿入されます。
   • 「権限を設定」セクションで、リンクへのアクセスを許可するユーザー権限を選択します。カスタマイズする Zoho Workerly権限を持つユーザーは、リンク作成時にアクセス権限を設定できます。これらの権限に応じて、他のユーザーがリンクを利用できます。
     
   • 保存をクリックします。
     リンクはデータ詳細ページで利用可能となります。

リンクの削除

各タブごとに最大10件のリンクを作成できます。作成したリンクは、いつでも削除可能です。リンクの削除は、カスタマイズする Zoho Workerly権限を持つユーザーのみ可能です。

リンクを削除するには:

1. 設定 > カスタマイズ > タブに移動します。
   
2. 一覧から必要なタブを選択します。
   選択したタブのリンクは、Links and Buttonsタブの下に表示されます。
3. （削除アイコン）を該当するリンクの横でクリックします。
   

Zoho Workerly のカスタムボタン

Zoho Workerly には、さまざまな定義済み処理を実行するために使用される標準ボタンがあります。

利用可能範囲

権限 Permission 必須: Zoho Workerly のカスタマイズ権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

メモ

1. カスタムボタンの利用は権限に基づき制限されています。管理者はそれぞれのカスタムボタンを異なる権限グループごとに共有でき、該当する権限のユーザーのみアクセスが可能です。
   
   
2. カスタムボタンはすべてのタブで利用できます。

カスタムボタンの作成

カスタムボタンを作成するには：

1. 管理者権限でZoho Workerlyにログインします。
   
2. 設定アイコンをクリックし、設定> カスタマイズ> タブの順に進みます。
   
3. 必要なタブをタブ一覧から選択します。
   
4. レイアウトをクリックします。
   
5. Links & Buttonsタブで、新しく作成するButtonをクリックします。
   
6. 次の操作を行います:
   
   • ボタンの名前を入力します。
     ボタン名は30文字以内で設定してください。
   • カスタムボタンの配置場所をドロップダウンリストから選択します。
     カスタムボタンは、Workerlyアカウント内で作成/複製ページ、編集ページ、詳細ページ、リスト表示（各データごと）の4か所に配置可能です。各タブにつき最大50個のボタンを作成できます。
     
   • ユーザーがカスタムボタンをクリックした際に実行される操作を選択します。URLを呼び出すまたはWebタブを開くいずれかを選択できます。
     下記の手順でURLを呼び出す場合:
   • URLを構成する値を入力します。
     URLの長さは3000文字以内にしてください。
     
     
   • 項目をドロップダウンリストから選択します。
     選択すると、項目変数がURLの一部として挿入されます。
     
     
   • ボタン操作の内容を表示する場所を選択します。
     3つの設定から選択が可能です。
     
     
   • Set権限セクションで、リンクへのアクセスを許可するユーザー権限を選択します。カスタマイズするZoho Workerly権限を持つユーザーは、リンク作成時に権限を設定できます。設定した権限に基づき、他のユーザーもリンクを利用できます。
     
     下記の手順でWebタブを開く場合:
     
     
   • 新規Webタブを作成するか、利用可能なリストからいずれかを選択します。
     
     
   • 新しいWebタブを作成し、カスタムボタンと関連付けます。
     WebタブのURLが表示されます。必要に応じてマージ項目を追加できます。保存をクリックしてください。
     Webタブは、関連付けたマージ項目とともに、カスタムボタンをクリックするたびに表示されます。
7. ボタン操作の選択は必須です。
   

カスタムボタンに操作を関連付けると、管理者は特定の権限を割り当てて表示・アクセス権限を管理できます。

メモ

• Zoho Workerly の各タブごとに、最大50個までカスタムボタンを作成できます。各データ詳細ページでアクセスできるボタンは2つまでです。50個すべてのボタンへアクセスするには、すべてのデータを選択する必要があります。
  
• カスタムボタンをリスト表示ページに配置している場合は、ボタン操作を実行する前に少なくとも1つのデータを選択してください。
  
• リスト表示から複数のデータを選択し、ボタン操作を行うことも可能です。複数のデータが選択されていてボタン操作がカスタム関数の場合、渡されるデータの値は「|||」（パイプ3本）で区切られます。

カスタムボタンの編集

1. 画面左上の設定 > カスタマイズ >タブ > [任意のタブ] > レイアウト > リンクとボタンへ進みます。
   「リンクとボタン」タブの下に、既存のカスタムボタンがすべて表示されます。
2. 編集したい対象ボタンを選択し、編集アイコンをクリックします。
   
3. 「ボタンの編集」ページで、ボタン名・説明・配置・操作内容・実行するURL・権限などを必要に応じて編集します。
   

カスタムボタンの削除

Zoho Workerlyの管理者は、いつでもカスタムボタンを削除できます。

カスタムボタンを削除する方法:

1. 画面左上の設定 > カスタマイズ > タブ > [任意のタブ] > レイアウト > リンクとボタンへ進みます。
   「リンクとボタン」ページに、既存のカスタムボタンがすべて表示されます。
2. 削除したいボタンを選択し、削除アイコンをクリックします。