「Request Data Backup」機能は、管理者権限を持つユーザーがWorkerlyデータの完全なバックアップを取得することを可能にします。

利用可能状況

権限 必須: 管理者権限を持つユーザーのみ本機能を利用できます。

• リクエストが成功した後、データバックアップの完了には約1時間から1日かかります。バックアップデータはセキュアなZoho Workerly ファイルサーバーにアップロードされ、ダウンロード用リンク付きの通知メールがWorkerly管理者に送信されます。
  
• 管理者はメール内のリンクをクリックしてファイルをダウンロードしてください。データをダウンロードするには、ユーザーがZoho Workerlyアカウントにサインインしている必要があります。
• リンクおよびファイルのダウンロードは48時間以内に行うことを推奨します。

データバックアップをリクエストする

1回限りのバックアップリクエストの送信や、毎週・隔週・月単位でのスケジュール設定が可能です。無料プランではデータバックアップはサポートされていませんが、有料エディションでは毎月2回まで無料でバックアップを利用できます。

データバックアップをリクエストする手順：

1. 管理者権限でZoho Workerlyアカウントにサインインします。
2. 設定 > Data Administration > エクスポート > Data Backup の順に移動します。
3. Data Backup ページで、バックアップ開始日の日付を選択します。
4. 繰り返し ドロップダウンリストから設定を選択します。

• なし: 以降のバックアップはスケジュールされません。
• Weekly: 毎週のバックアップをスケジュールするために詳細を指定します。
• 頻度 2 Weeks: 2週間ごとのデータバックアップをスケジュールするために詳細を指定します。
• 月間: 月間バックアップをスケジュールするために詳細を指定します。

• 送信するをクリックします。
  

データバックアップスケジュールのキャンセル

データバックアップがスケジュールされている場合、クリックするだけでスケジュールをキャンセルできます。

データバックアップスケジュールをキャンセルするには、

1. 管理者権限を持つZoho Workerlyアカウントにサインインします。
2. 設定> Data Administration> Data Backupに移動します。
3. Data Backupページで、次回バックアップを停止するをクリックします。

ファイル形式:

エクスポートされたWorkerlyデータは .CSV 形式で、1つのアーカイブ済み（*.郵便番号）ファイルに圧縮されます。テキストエディタや表計算シートプログラムでファイルを開くことができます。

Microsoft ExcelでCSVファイルを開く手順は以下の通りです:

Microsoft Excel 2007 ユーザーの場合:

1. Microsoft Excelを開きます。
2. データタブで、「テキストから」を選択し、「外部データの取得」セクションから進みます。
3. テキストファイルのインポートダイアログで、エクスポート済みCSVファイルを選択し、インポートをクリックします。
4. テキストインポートウィザードダイアログで次のように設定します：
   • ファイルの種類：「区切り記号付き」を選択します。
   • File Origin：「Unicode(UTF-8)」を選択し、次へをクリックします。
   • 区切り文字：「カンマ」を選択し、完了をクリックします。
     セル範囲の選択を求められます。
5. セル範囲を選択すると、対応するWorkerlyデータがスプレッドシートにインポートされます。

Microsoft Excel 2003ユーザー向け:

1. Microsoft Excelを開きます。
2. データタブをクリックし、「外部データのインポート」オプションを選択します。
3. テキストファイルのインポートダイアログでエクスポート済みCSVファイルを選択し、インポートをクリックします。
4. テキストインポートウィザードダイアログで次のように設定します：
   • ファイルの種類：「区切り記号付き」を選択します。
   • File Origin：「Unicode(UTF-8)」を選択し、次へをクリックします。
   • 区切り文字：「カンマ」を選択し、完了をクリックします。
     セル範囲の選択を求められます。
5. セル範囲を選択すると、対応するWorkerlyデータがスプレッドシートにインポートされます。