個人アカウント設定
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多くのユーザーがさまざまな組織で、異なる場所や複数のタイムゾーン、地域で勤務しています。各ユーザーはZohoで個人設定を行うことができます。Zoho Workerlyアカウントの設定を個別にカスタマイズ・管理でき、国やロケール、言語、タイムゾーン、日付形式などを定義できます。Zohoアカウントで実施した特定の操作は、Zoho Workerlyの個人設定にも自動的に反映され、逆も同様です。
Personal Informationの変更
名前、電話番号、Webサイト、生年月日、住所、言語、時刻形式、タイムゾーンなどの個人情報を変更できます。
個人情報を変更する方法
- 「設定」>「一般」>「Personal 設定」に移動します。
- 「Personal 設定」ページで、該当セクションの編集アイコンをクリックします。
- 「アカウント情報」ポップアップで必要に応じて個人情報を修正します。（下記の表を参照してください）
- 保存をクリックします。
スタンダード項目一覧
| 項目名 | 説明 | データの種類 |
| 名 | ユーザーの名を指定してください。 | Text 箱 |
| 姓* | ユーザーの姓を指定してください。この項目は必須です。 | Text 箱 |
| Alias | ユーザーの別の名前を指定してください。 | Text 箱 |
| 役割* | 役割を選択してください（例：Administrator、Agent、その他）。この項目は必須です。Admin権限をお持ちの場合のみ、この値を変更できます。 | Pick list |
| 権限* | 権限を選択してください。この項目は必須です。Admin権限をお持ちの場合のみ、この値を変更できます。 | Pick list |
| メール* | ユーザーの主要なE-メールIDを表示します。この項目はZoho Accountsで更新できます。 | メール |
| Webサイト | ユーザーのWebサイトURLを指定します。 | URL |
| 電話番号 | ユーザーの公式電話番号を指定します。 | 選択リスト |
| モバイル | ユーザーのモバイル電話番号を指定します。 | テキストボックス、整数値 |
| FAX | ユーザーのFAX番号を指定します。 | テキストボックス |
| 日付 of Birth | ユーザーの生年月日をmm/dd/yyyyのドロップダウンリストから選択します。 | 日付ボックス |
| 町名・番地 | ZohoTempstafing ユーザーの主な住所を指定します。 | Text 箱 |
| 市区町村 | ユーザーが居住している市区町村名を指定します。 | Text 箱 |
| 状態 | ユーザーが居住している状態名を指定します。 | Text 箱 |
| 郵便番号 | ユーザーの住所の郵便番号を指定します。 | Text 箱, integer 値 |
| 国 | ユーザーの国名を指定します。 | Text 箱 |
| 言語* | 言語を選択します。この項目は必須です。 | Pick list |
| 時間 形式 | 時間 形式（12時間または24時間）を指定してください。この項目は必須です。 | ピックリスト |
| タイムゾーン* | 作業するタイムゾーンを選択してください。この項目は必須です。 | ピックリスト |
Locale Informationの変更
国のロケールに基づき、アカウントの言語を指定できます。また、Workerlyアカウントで12時間または24時間の時間形式を選択可能です。日付の形式は選択した国のロケールに自動的に更新されます。対応している海外日付形式は以下の通りです。
- dd-mm-yyyy
- mm-dd-yyyy
- yyyy-mm-dd
言語、国のロケール、時間形式、タイムゾーンを変更するには、以下の手順に従ってください。
- 「設定 > 一般 > Personal設定」へ移動します。
- 「Personal設定」ページで、Locale Informationセクションの編集アイコンをクリックします。
- 該当するドロップダウンリストから値を選択します。
- 保存をクリックします。
名前形式の変更
初期設定では、名前形式は<敬称> <名> <姓>となっています。ただし、ご利用中の国の命名規則に合わせて、名前形式を変更できます。
例:米国では、名前形式は一般的に<敬称> <名> <姓>ですが、日本では<姓> <名> <敬称>となります。
名前形式を変更するには
- 設定 > 一般 > Personal設定の順に移動します。
- 名前形式のセクションで、敬称、名、姓の順番をドラッグ＆ドロップで変更します。
- 保存をクリックします。
パスワードを変更
Zohoはシングルサインオン（Single Sign-オン）サービスを提供しています。そのため、Zoho Workerlyのパスワードを変更すると、すべてのZohoサービスのパスワードも変更されます。パスワードの変更は、Zoho Accountsから行うことができます。注：他のユーザーのパスワードは変更できません。
パスワードを変更するには
- 設定アイコンをクリックし、My アカウントをクリックします。
- Zoho Accounts ページで、セキュリティをクリックします。
- パスワードページで、対応する項目に現在のパスワードと新しいパスワードを入力します。
- 保存をクリックします。
新しいパスワードが更新され、今後はすべてのZohoサービスへのサインイン時に使用してください。
署名の使用
顧客へメールを送信する際、署名をメッセージ本文に自動で挿入できます。署名はご要望に応じてカスタマイズ可能です。
署名機能を使用するには
- 設定 > 一般 > Personal 設定へ移動します。
- Personal 設定ページで、署名セクションの編集アイコンをクリックします。
- HTMLエディターで署名を指定します。
メールで署名を利用するには、メールテンプレート内のユーザーを追加する 署名チェックボックスを有効にしてください。 - 保存をクリックします。
署名にロゴを追加する
HTMLコード内で画像データソースを指定することで、署名にロゴを追加することもできます。
署名にロゴを追加するには
- 設定 > 一般 > Personal 設定へ移動します。
- Personal 設定ページで、署名セクションの編集アイコンをクリックします。
- エディタのポップアップボックスで、
をクリックし、画像を選択して挿入します。
- 保存をクリックします。