個人アカウント設定

個人アカウント設定

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多くのユーザーがさまざまな組織で、異なる場所や複数のタイムゾーン、地域で勤務しています。各ユーザーはZohoで個人設定を行うことができます。Zoho Workerlyアカウントの設定を個別にカスタマイズ・管理でき、国やロケール、言語、タイムゾーン、日付形式などを定義できます。Zohoアカウントで実施した特定の操作は、Zoho Workerlyの個人設定にも自動的に反映され、逆も同様です。

Personal Informationの変更

名前、電話番号、Webサイト、生年月日、住所、言語、時刻形式、タイムゾーンなどの個人情報を変更できます。

個人情報を変更する方法

  1. 「設定」>「一般」>「Personal 設定」に移動します。
  2. 「Personal 設定」ページで、該当セクションの編集アイコンをクリックします。
  3. 「アカウント情報」ポップアップで必要に応じて個人情報を修正します。(下記の表を参照してください)
  4. 保存をクリックします。

スタンダード項目一覧

項目名 説明 データの種類
ユーザーの名を指定してください。 Text 箱
姓* ユーザーの姓を指定してください。この項目は必須です。 Text 箱
Alias ユーザーの別の名前を指定してください。 Text 箱
役割* 役割を選択してください(例:Administrator、Agent、その他)。この項目は必須です。Admin権限をお持ちの場合のみ、この値を変更できます。 Pick list
権限* 権限を選択してください。この項目は必須です。Admin権限をお持ちの場合のみ、この値を変更できます。 Pick list
メール* ユーザーの主要なE-メールIDを表示します。この項目はZoho Accountsで更新できます。 メール
Webサイト ユーザーのWebサイトURLを指定します。 URL
電話番号 ユーザーの公式電話番号を指定します。 選択リスト
モバイル ユーザーのモバイル電話番号を指定します。 テキストボックス、整数値
FAX ユーザーのFAX番号を指定します。 テキストボックス
日付 of Birth ユーザーの生年月日をmm/dd/yyyyのドロップダウンリストから選択します。 日付ボックス
町名・番地 ZohoTempstafing ユーザーの主な住所を指定します。 Text 箱
市区町村 ユーザーが居住している市区町村名を指定します。 Text 箱
状態 ユーザーが居住している状態名を指定します。 Text 箱
郵便番号 ユーザーの住所の郵便番号を指定します。 Text 箱, integer 値
ユーザーの国名を指定します。 Text 箱
言語* 言語を選択します。この項目は必須です。 Pick list
時間 形式 時間 形式(12時間または24時間)を指定してください。この項目は必須です。 ピックリスト
タイムゾーン* 作業するタイムゾーンを選択してください。この項目は必須です。 ピックリスト

Locale Informationの変更

国のロケールに基づき、アカウントの言語を指定できます。また、Workerlyアカウントで12時間または24時間の時間形式を選択可能です。日付の形式は選択した国のロケールに自動的に更新されます。対応している海外日付形式は以下の通りです。

  • dd-mm-yyyy
  • mm-dd-yyyy
  • yyyy-mm-dd

言語、国のロケール、時間形式、タイムゾーンを変更するには、以下の手順に従ってください。

  1. 設定 > 一般 > Personal設定」へ移動します。
  2. Personal設定」ページで、Locale Informationセクションの編集アイコンをクリックします。
  3. 該当するドロップダウンリストから値を選択します。
  4. 保存をクリックします。

名前形式の変更

初期設定では、名前形式は<敬称> <名> <姓>となっています。ただし、ご利用中の国の命名規則に合わせて、名前形式を変更できます。

例:米国では、名前形式は一般的に<敬称> <名> <姓>ですが、日本では<姓> <名> <敬称>となります。

名前形式を変更するには

  1. 設定 > 一般 > Personal設定の順に移動します。
  2. 名前形式のセクションで、敬称の順番をドラッグ&ドロップで変更します。
  3. 保存をクリックします。

パスワードを変更

Zohoはシングルサインオン(Single Sign-オン)サービスを提供しています。そのため、Zoho Workerlyのパスワードを変更すると、すべてのZohoサービスのパスワードも変更されます。パスワードの変更は、Zoho Accountsから行うことができます。注:他のユーザーのパスワードは変更できません。

パスワードを変更するには

  1. 設定アイコンをクリックし、My アカウントをクリックします。
  2. Zoho Accounts ページで、セキュリティをクリックします。
  3. パスワードページで、対応する項目に現在のパスワード新しいパスワードを入力します。
  4. 保存をクリックします。
    新しいパスワードが更新され、今後はすべてのZohoサービスへのサインイン時に使用してください。

署名の使用

顧客へメールを送信する際、署名をメッセージ本文に自動で挿入できます。署名はご要望に応じてカスタマイズ可能です。

署名機能を使用するには

  1. 設定 > 一般 > Personal 設定へ移動します。
  2. Personal 設定ページで、署名セクションの編集アイコンをクリックします。
  3. HTMLエディターで署名を指定します。
    メールで署名を利用するには、メールテンプレート内のユーザーを追加する 署名チェックボックスを有効にしてください。
  4. 保存をクリックします。

署名にロゴを追加する

HTMLコード内で画像データソースを指定することで、署名にロゴを追加することもできます。

署名にロゴを追加するには

  1. 設定 > 一般 > Personal 設定へ移動します。
  2. Personal 設定ページで、署名セクションの編集アイコンをクリックします。
  3. エディタのポップアップボックスで、をクリックし、画像を選択して挿入します。
  4. 保存をクリックします。

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