一時雇用者のための大量シフト作成

一時雇用者のための大量シフト作成

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一括シフトのスケジューリング

複数の派遣スタッフを同時に勤務させる必要がある場合があります。各スタッフのシフトを個別にスケジューリングする代わりに、Zoho Workerlyでは一括でシフトをスケジューリングできます。手順を見ていきましょう。
Jobsタブでジョブを作成した後、シフトスケジューリングボードでロスター表示を使い、一括でシフトを簡単に作成できます。
  1. 該当するジョブの詳細ページに移動し、左側のパネルに表示されているScheduled Tempsをクリックします。
  2. 一致する派遣スタッフがロスター表示に表示されます。詳細検索を活用してさらに絞り込んだり、検索条件を保存して今後利用することも可能です。
  3. 派遣スタッフのリストから、ジョブに適したスタッフを選択します。 処理をクリックし、シフト作成を選択します。

  4. ポップアップで詳細を確認し、公開 & 通知をクリックします。クリックすると、派遣スタッフに新しいシフトが通知されます。

スケジュール済みシフトの編集・削除方法:


シフト開始前であれば、いつでも編集または削除できます。その手順は以下の通りです。
  1. 該当するジョブの詳細ページに移動し、左側のパネルに表示されているScheduled Tempsをクリックします。
  2. すべてのスケジュール済み派遣スタッフが表示されます。任意のスタッフスケジュールをクリックすると詳細が表示されます。
シフトを編集する場合:
  1. 編集をクリックして詳細を編集します。

  2. 編集が完了したら、公開 & 通知をクリックします。シフトが更新され、派遣スタッフに通知されます。


シフトを削除する場合:
  1. 削除をクリックします。削除の確認が求められます。
    メモ: 削除する日付のシフトのみ、または作成済みの繰り返しシフトすべてを削除するかを選択できます。また、キャンセルされたシフトについて派遣スタッフに通知するオプションも用意しています。
  2. 希望する削除オプションをクリックします。シフトが削除され、派遣スタッフに通知されます。

 シフトを一括削除する方法:
  1. 処理 > 削除シフト をクリックします。選択済みの派遣スタッフと、シフト日を選択する項目が表示されます。

  2. 期間を入力し、削除シフトをクリックします。この方法を使うと、1件ずつ削除する代わりに、指定した期間内の複数のシフトをまとめて削除できます。