プロフィールの作成と管理
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Zoho Workerly では、権限機能が Workerly のタブ、データ、データ内の項目、およびインポート、エクスポート、メール送信、一括更新などの各種ユーティリティに対するアクセス権を管理します。ユーザーに権限を紐付けることで、担当者は割り当てられた機能を利用できます。
利用可能範囲
権限 Permission 必須: 権限内で管理権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。
メモZoho Workerly には初期設定で2つの権限が用意されています。
Administrator 権限: この権限は Zoho Workerly アカウント内のすべての機能にアクセスできます。
Agent 権限: この権限は Zoho Workerly アカウント内の一部機能のみアクセスできます。
主な機能
権限では、以下の機能を管理できます。
- タブレベルの権限
- 設定権限
- 拡張機能の権限
- 即時変更と自動保存
初期設定 権限
初期設定では、2つの権限が提供されています。タブの権限のみ変更可能で、その他のカスタマイズはできません。2つの初期設定権限は以下の通りです。
- Administrator 権限: この権限はZoho Workerlyアカウントのすべての機能にアクセスできます。
- スタンダード 権限: この権限はZoho Workerlyアカウントの一部機能のみアクセス可能です。
作成 権限
- 設定 > Security Control > 権限 の順に移動します。
- + 新規 権限をクリックします。
-
新しく作成する 権限ページで:
- 新規権限の名前を入力してください。
- + 新規 権限ボタンをクリックし、クローン元とする権限を選択します。
- 必要に応じて権限の簡単な説明を入力できます。保存をクリックします。
- 新規権限の名前を入力してください。
複製する 権限
場合によっては、権限を複製して同様の権限を作成し、必要に応じてカスタマイズすることができます。権限を複製するには、設定名の横にあるその他ボタンをクリックし、複製するを選択してください。
削除 権限
使用していない権限を削除する場合があります。
- 削除したい権限にマウスを合わせると表示される「その他」ボタンをクリックします。
- 「削除」をクリックします。
-
確認ページで、
権限がユーザーに関連付けられている場合は、削除する前にユーザーを別の権限へ移行するよう促されます。
-
移行＆削除を再度クリックします。