ユーザーの追加

ユーザーの追加

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権限内で管理ユーザー権限を持つユーザーは、ユーザーリストにアクセスし、ユーザーの追加、ユーザー詳細の編集、各ユーザーに有効化されたアプリやアドオンの閲覧などのタスクを実行できます。

ユーザー追加の重要な手順

Zoho Workerlyでユーザーを追加するには、以下の手順を行います。

  1. 管理者は名前、メールアドレス、役割、権限などの基本的な詳細を入力してユーザーを追加します。
  2. 追加後、システムから管理者が入力したユーザーのメールアドレス宛に招待メールが自動送信されます。ユーザー追加後に、電話番号、住所、写真、FAX、Webサイト、生年月日、言語など、その他の詳細も追加可能です。
  3. ユーザーは、メール内のアクセスリンクを受信から7日以内にクリックして招待を承諾します。
  4. 招待を承諾した後、ユーザーは該当するいずれかの手続きを完了します：
    • ユーザーがZohoの新規ユーザーであり、まだZohoアカウントを持っていない場合：
      • メール内のアクセスリンクをクリックすると、サインアップページにリダイレクトされます。
      • ユーザーは登録を行い、Zohoでアカウントを作成します。
      • アカウント作成後、「続けてサインイン」ボタンをクリックしてください。
      • 確認メールで送信されたリンクにアクセスし、メールアドレスの認証を行う必要があります。
    • ユーザーがすでにZohoアカウントを持っているが、Zoho Workerlyアカウントは未作成の場合：
      1. メール内のアクセスリンクをクリックした後、「続けてサインイン」ボタンをクリックしてください。
      2. ユーザーは、会社のアカウントに関連付けられたZoho Workerlyアカウントへログインします。

ユーザーの追加

利用可能範囲


権限 Permission 必須: 権限で管理ユーザーの権限を持つユーザーがこの機能にアクセスできます。

ユーザーを追加する方法

  1. 管理者権限でZoho Workerlyにログインします。
    権限で管理ユーザー権限を持つユーザーもこの機能にアクセスしてユーザーを追加できます。
  2. 設定>ユーザー & コントロール>ユーザーに移動します。
  3. ユーザーページで、+新しいユーザーを追加をクリックします。
  4. 新しいユーザーを追加ページで、次の詳細を入力します:
    • 名および姓 - 姓の入力が必須です。
    • メール - ユーザーの有効なメールアドレスを入力してください。既に使用中でないメールアドレスでZoho Workerlyアカウントを作成します。
      招待メールがこのメールアドレスに送信されます。
    • 役割 - 組織内でのユーザーの役割を選択します。
    • 権限 - ユーザーのZoho Workerlyアカウントにおけるアクセス権限を定義する権限を選択します。
      ユーザー追加後に、電話番号、住所、写真、FAX、Webサイト、生年月日、言語などのその他の詳細も追加できます。
  5. 保存をクリックします。
    システムからユーザーのメールアドレスに招待メールが送信されます。ユーザーが招待を承諾すると、ユーザーのステータスが確認済みに変更されます。

ユーザーの編集

ユーザーを追加する際は、名前、メールアドレス、役割、権限の詳細のみを指定します。その他の詳細（電話番号、住所、写真、FAX、Webサイト、生年月日、言語など）は、必要に応じて後から追加できます。

ユーザーの詳細を編集する方法

  1. 設定 > ユーザー & コントロール > ユーザーに移動します。
  2. ユーザーページで、リストからユーザーをクリックし、ユーザーの詳細を編集または情報を追加します。
  3. ユーザーの詳細セクションで、変更したい該当セクションの編集をクリックします。以下の詳細を入力できます。
    • 電話番号、モバイル、Webサイト、FAX、生年月日 - ユーザーのこれらの詳細を入力します。
    • 住所情報 - 住所の詳細をすべて入力します。
    • 言語 - 言語を選択すると、そのユーザーのZoho Workerlyアカウントの言語が設定されます。
    • 国ロケール - リストから国を選択します。
    • 時間形式 - 12時間または24時間の時間形式を選択します。
    • タイムゾーン - ここで選択したタイムゾーンがZoho Workerlyアカウントに設定されます。
  4. 保存をクリックします。

ユーザーを再招待する

ユーザーが管理者から送信された招待を7日以内に承認しない場合、管理者はそのユーザーに再度招待を送信できます。組織のWorkerlyアカウントへの招待をまだ承認していないユーザーは、未確定ユーザーとして表示されます。未確定ユーザーのみに再招待を送信できます。ユーザーが無効化されている場合は、先に有効化する必要があります。

ユーザーを再招待する手順

  1. Zoho Workerlyに管理者権限でログインします。
  2. 設定 > ユーザー & コントロール > ユーザーに移動します。
  3. ユーザーページで、対象ユーザーをクリックします。ユーザーの詳細セクションで「再招待」をクリックします。
  4. または、未確定ユーザー表示画面に移動し、再招待したいユーザーを選択することもできます。招待メールがそのユーザーのメールアドレスに送信されます。
     
Company AのWorkerlyアカウントに招待された場合 必要な対応 既存のWorkerlyアカウントをお持ちでない場合 招待メール内のアクセスリンクをクリックして、Company Aのアカウントに参加してください。 すでにCompany Bの組織アカウントに所属している場合 Company BのWorkerlyアカウントのスーパ管理者に連絡し、そのアカウントから削除してもらってください。その後、招待メールのアクセスリンクをクリックしてCompany Aのアカウントに参加してください。 すでにCompany Bの組織アカウントに所属しており、かつそのアカウントのスーパ管理者である場合 Company BのWorkerlyアカウントで他のユーザーをスーパ管理者に任命し、そのユーザーにアカウントからあなたを削除してもらってください。その後、招待メールのアクセスリンクをクリックしてCompany Aのアカウントに参加してください。 すでにCompany Bの組織アカウントに所属しており、かつアカウント内で唯一の有効ユーザーである場合 Company BのWorkerlyアカウントを削除し、その後招待メールのアクセスリンクをクリックしてCompany Aのアカウントに参加してください。
この場合、Zoho Workerlyアカウントは完了済みとなり、すべてのデータは安全に消去されます。最終バックアップのダウンロードリンクが記載されたメールが送信されます。 すでにCompany Bの組織アカウントにおいて、Zoho 文書／Zoho Mail／Zoho Creatorを利用している場合 Company BのZoho 文書／Zoho Mail／Zoho Creatorの管理者に連絡し、該当製品のアカウントからあなたを削除してもらってください。その後、招待メールのアクセスリンクをクリックしてCompany Aのアカウントに参加してください。 すでにCompany BのZoho 文書/Zoho Mail/Zoho Creator 組織アカウントに参加しています。また、これらの商品アカウントの管理者でもあります。 Company BのZoho 文書/Zoho Mail/Zoho Creatorアカウントで、他のユーザーを管理者に設定し、そのユーザーにあなたをそのアカウントから削除してもらってください。その後、招待メールに記載されたアクセスリンクをクリックして、Company Aのアカウントに参加してください。 すでにCompany BのZoho 文書/Zoho Mail/Zoho Creator 組織アカウントに参加しています。また、アカウント内で有効なユーザーはあなただけです。 Company BのZoho 文書/Zoho Mail/Zoho Creatorアカウントを削除した後、招待メールに記載されたアクセスリンクをクリックして、Company Aのアカウントに参加してください。
この場合、Zoho Workerlyアカウントは完了となり、すべてのデータが安全に消去されます。最終バックアップのダウンロードリンクが記載されたメールが送信されます。