グループを作成するには

1. 設定 > ユーザー & Control > Groupsに移動します。
   
2. Groups セクションで、新しく作成する グループをクリックします。
   
3. 新規 グループページで、以下の操作を行います：
   
   • グループ 詳細セクションで、グループのグループ名と説明を指定します。
     
   • グループ データ元セクションで、グループメンバーを選択します。ユーザー、ロール、または他のグループを新規グループのメンバーとして選択できます。
     
4. 保存をクリックします。
   

ユーザーをグループに割り当てる

新規グループを作成した後、メンバーをグループに関連付けることができます。前述のとおり、グループメンバーにはユーザー、ロール、または他のグループを設定できます。グループメンバーの割り当て後、データ共有ルールを適用することで、Workerlyデータをユーザー間で共有できます。

メモ

• ユーザーを複数のグループに割り当てることができ、権限および共有ルールに従ってデータへアクセスできます。
  

ユーザーをグループに関連付けるには

1. 「設定」>「ユーザー & Control」>「Groups」へ移動します。
   
2. Groupsセクションで、ユーザーを割り当てたいグループを選択します。
   
3. グループ詳細ページで、編集をクリックします。
   
4. グループ Sourcesでユーザーを選択します。
   ユーザー、役割、他のグループを新規グループのメンバーとして選択できます。
5. 保存をクリックします。
   

グループの編集

グループ作成後、必要に応じてグループ名やメンバーを更新できます。

グループを編集するには

1. 「設定」>「ユーザー & Control」>「Groups」へ移動します。
   
2. Groups Listページで、追加済みグループの一覧を確認できます。
   
3. 公開する Groups Listページで、編集したいグループの編集ボタンをクリックします。
   
4. 編集 グループページで、以下を実施します。
   
   • グループ 詳細セクションで、グループ名および説明欄にグループ名とコメントを入力します。
     
   • グループ データ元セクションで、グループメンバーを選択します。
     ユーザー、役割、役割 & 部下、他グループから新しいグループのメンバーを変更できます。
5. 保存をクリックします。
   

グループの削除

定期的に不要なグループを整理する際は、削除機能をご利用ください。削除中は、データ共有ルールが自動的に計算・更新されるため、手動で再計算する必要はありません。

グループを削除するには

1. 設定 > ユーザー & コントロール > グループ に移動します。
   
2. グループ ページで、グループ名のリストが表示されます。
   
3. 削除 ボタンをクリックし、リストから削除したいグループを選択します。
   

グループとデータを共有する

Zoho Workerly では、データの所有者は常にユーザーです。ただし、ユーザーをグループ化し、各タブごとに共有ルールを設定することで、他のユーザーにもデータへのアクセス権限を拡張できます。共有ルールを設定した後は、グループメンバーが自分の権限に応じて Workerly のタブ内データへアクセス可能です。

例えば、「ユーザーA」がジョブタブへのアクセス権限を持たない場合、グループによるデータ共有を設定してもジョブタブにはアクセスできません。

• 担当者にはデータに対するすべての権限があります
  
• データはグループの所有にはできませんが、グループを通じて他のユーザーと共有し、データ共有ルールを設定できます
  
• ユーザーはデータにアクセスするために、権限レベルの許可が必要です
  
• データ共有を適用するには、共有ルールの設定後に再計算が必要です
  

グループとデータを共有するには

1. 設定 > ユーザー & コントロール > セキュリティコントロール > データ共有ルール に移動します。
   
2. データ共有ルール ページで、各タブごとに共有ルールを設定します。
   
3. 保存をクリックします。