Zoho WorkerlyのためのYtel
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この拡張機能はUS DCユーザーのみ利用可能です。
Zoho WorkerlyのYtel拡張機能を利用すると、派遣会社がZoho Workerlyから直接一時スタッフにSMSを送信できます。この拡張機能により、スタッフ担当者はSMSを使って一時スタッフと連絡を取り、採用プロセスに関連する活動を管理できます。
拡張機能のインストール
- 設定 > マーケットプレイス > すべてへ移動します。
- Ytelを検索し、クリックします。
拡張機能の詳細が利用可能になります。 - 今すぐインストールをクリックします。
- サービス規約に同意し、今すぐインストールをクリックします。
- プライバシー宣言で同意して続行をクリックします。
- ユーザー／権限の選択で、次のいずれかの設定を選択します。
- 管理者のみインストール
- すべてのユーザーにインストール
- 権限を選択
「権限を選択」オプションを選択した場合、拡張機能をインストールしたい権限をすべて選択してください。 - 確定をクリックします。
- YtelアカウントのアカウントSIDと認証トークンを入力します。
- 保存をクリックします。
SMSテンプレートの作成
Zoho Workerly内から、Tempsや連絡先へ直接メッセージを送信できます。
メッセージテンプレートを作成するには
メッセージテンプレートを作成するには
- Ytelダッシュボードタブへ移動します。
- 新規SMSテンプレートボタンをクリックします。
- テンプレートに 名前を付けます。
- テンプレートが連絡先用か、Tempsタブ用かを選択します。
- メッセージ内容をテンプレート メッセージ箱に入力します。
- 「保存」をクリックします。
作成したテンプレートは、Ytel SMSテンプレートタブ内のデータとして追加されます。
アウトバウンドSMSの送信
- Temps または 連絡先タブへ移動します。
- メッセージを送信したいデータを開きます。
- Ytel SMS をクリックします。
- メッセージを送信したい番号の差出人を選択します。
- 必要に応じて、メッセージを送信する相手を追加する場合は追加する Recipientsをクリックします。
- ドロップダウンリストからテンプレートを選択します。
ここで新規 テンプレートをクリックして新しくテンプレートを作成することもできます。 - 必要に応じてメッセージを編集します。
- メッセージに挿入したい必須項目を選択します。
- 「送信する」をクリックします。
また、Ytel SMS 履歴タブで送信済みメッセージの履歴を表示することもできます。
受信SMSの確認
- Ytel ダッシュボードタブへ移動します。
- Purchased Numbers内でInbound SMSのボックスにチェックを入れます。
Ytel番号で受信SMSを受け取るためにこの操作が必須です。
受信したSMSメッセージはYtel SMS 履歴タブに一覧表示されます。
送信元番号が連絡先やtempsに登録されていない場合、メッセージはTempsタブに新規データとして追加されます。
拡張機能のアンインストール
Ytel拡張機能をアンインストールする場合は、アンインストール時にすべてのデータが削除され、復元できないことにご注意ください。
Ytelをアンインストールする手順
Ytelをアンインストールする手順
- 設定 > マーケットプレイス > すべてに移動します。
インストール済みの拡張機能が一覧表示されます。[すべての拡張機能]では、Zoho Workerlyでサポートされているすべての拡張機能を表示できます。 - Ytelを探し、該当するアンインストールリンクをクリックします。
- Okをクリックして確定します。
拡張機能がアンインストールされ、Ytelに関連するすべてのデータが削除されます。
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