Workerlyにおけるレートルール

Workerlyにおけるレートルール

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単価ルールは、Workerlyで「Overtime（残業）」および「Special（特別）」の支払いレートを定義するために使用されます。Workerlyにおける残業・特別単価カードの詳細や、派遣スタッフの給与を正確に計算する方法についてはこちらをご覧ください。
利用可能範囲:この機能は、管理者権限を持つユーザーで、基本試用または有料アカウントをご利用の場合に利用できます。


残業単価を作成する

以下の手順に従い、残業手当を設定します。
  1. 設定 > Rates and Rules > 単価 Rules に移動します。
  2. Overtime Ratesの横にある切り替えをオンにします。

  3. 派遣スタッフが残業単価が適用される前に超過しなければならない勤務時間を指定します。時間は日単位または週単位で設定できます。
  4. 残業時にスタッフが受け取る割合（%）増加もしくは定額単価を追加します。

  5. 保存をクリックします。
シナリオ:
Ameliaは派遣看護師として働いています。基本時給は$40で、1日あたり9時間勤務しています。時折、残業が発生します。彼女の所属するエージェンシーでは、固定の残業単価が150%に設定されています。Ameliaが12時間勤務した場合の支給額を見てみましょう。

基本時給：$40/時間
残業単価：150%
通常勤務時間：9時間
Ameliaは12時間勤務したため、3時間分が残業として計算されます。

よって、Ameliaの支給額は以下の通り計算されます：
9時間分の支給金額（A）：9×40 = $360
3時間分の残業支給金額（B）：3×60 = $180
Ameliaの合計支給額（A）＋（B）：$540

続いて、クライアントがAmeliaのシフトに対して請求される金額を見てみましょう。
基本時給：$40/時間
福利厚生費：10%
エージェンシー請求：$10
クライアントへの請求単価：$54/時間

Ameliaのシフトに対するクライアントの受取請求書金額は次のように計算されます：
通常勤務時間分の請求額（C）：9×54= $489
残業勤務時間分の請求額（D）：3×81 = $243
合計（C）＋（D）：$732


上記のような複雑な計算も、あらかじめ単価ルールを定義しておくことで簡素化できます。これにより、事務作業が減り、計算も迅速になります。

特別単価の作成


  1. 設定 > Rates and Rules > 単価ルールへ移動します。
  2. 次の項目でSpecial Ratesをオンに切り替えます。
  3. これらの単価が適用される日付を定義し、必要な単価タブをクリックしてそれぞれの単価を設定します。
    単価は割合（%）または定額単価で設定できます。
  4. 平日単価
    最大5つまで平日単価を設定できます。

シナリオ
Ameliaは派遣看護師として勤務しています。基本時給は$40です。通常の勤務時間は午前9時から午後6時までです。エージェンシーでは、通常勤務時間外に対して特別単価を設定しています。内訳は以下の通りです。

開始時間

終了時間

Pay 単価

午前9時

午後6時

100%

午後6時

午後9時

150％

午後9時

午前0時

200％


彼女が支払い対象となる勤務時間 13時から22時 でどれだけ取得するか見てみましょう。
基本時給：$40/時

アメリアの支払いは以下のように計算されます：
13時から18時の勤務分（A）：5×40 = $200
18時から21時の勤務分（B）：3×60 = $180
21時から22時の勤務分（C）：1×80 = $80
アメリアの合計支払い（A+B+C）：$460

次に、クライアントがアメリアのシフトに対して請求される金額を見てみましょう。
基本時給：$40/時
福利厚生費：10%
エージェンシー請求：$10
クライアントには$54/時で請求されます

アメリアのシフトに対するクライアントの受取請求書の金額は次のように計算されます：
13時から18時の勤務分（D）：5×54 = $270
18時から21時の勤務分（E）：3×81 = $243
21時から22時の勤務分（F）：1×108 = $108
合計（D+E+F）：$621

上記の複雑なプロセスも、これら単価ルールを事前に定義しておくことで簡略化できます。これにより、書類作業が減り、計算もずっとスピーディーになります！
  1. Weekend 単価
     最大5つまで週末単価を定義できます。
  2. Holiday 単価  
    年間最大15日まで祝日を定義できます。

  3. 「保存」をクリックすると、単価がすぐに使用可能になります。

単価ルールの編集
Clients タブ
設定ページで定義した単価ルールは、Billing Rulesとして作成 Clientsページにマッピングされます。これらは編集可能な項目であり、クライアントごとにカスタム単価ルールを設定できます。

 

Jobs タブ
特定のクライアントに対して新規ジョブを作成すると、そのクライアントの単価ルールが自動的に請求ルールの下にマッピングされます。これらの項目は編集可能であり、ジョブごとにカスタム単価ルールを設定できます。
メモ: クライアントのジョブ作成時に定義した単価ルールは、そのジョブのみに適用されます。同じクライアントで新規ジョブを作成しても、同じ単価ルールは適用されません。


シナリオ: 設定ページで、1日9時間を超えた場合の残業単価を150%に定義したとします。新たにクライアント「Zylker」を作成する際、このルールが請求ルールの下にマッピングされます。
Zylkerに異なる要件がある場合は、ルールを変更できます。例えば、Zylkerの残業手当割合が200%の場合、クライアント権限の作成時にこの内容をZoho Workerlyで更新できます。

そして、Zylker用にジョブを作成する際、この新しい残業単価ルール（1日9時間を超えた場合200%）が自動的に請求ルールの下にマッピングされます。

毎時間単価は、ジョブの請求情報を登録した後の、最終的なクライアントへの請求額を示します。また、この段階で残業単価ルールの編集や特別単価への切り替えを行いたい場合は、単価ルールを追加して保存するだけで簡単に変更できます。
メモ:
  1. overtimeおよびspecial payの割合（%）は100を超えるように設定してください。たとえば、すでに支払われている金額に対してさらに50%を追加したい場合は、割合（%）を150%に設定します。
  2. Overtime RatesまたはSpecial Ratesのいずれか一方のみを有効にできます。ただし、設定やクライアント作成、ジョブ作成時に、Overtime RatesからSpecial Rates、またはその逆にいつでも切り替えることが可能です。Tempの単価は、現在有効な単価ルール（OvertimeまたはSpecial）に基づいて計算されます。
  3. Overtime単価は、割合（%）または定額単価として、日単位または週単位で設定できます。
  4. 工数表の種類: ユーザーは生成したい工数表の種類を選択できます。
    - 開始時間および終了時間を指定
    - 時間のみを指定
     両方の工数表タイプはOvertime単価に使用できますが、Special Ratesには「開始時間と終了時間」工数表タイプのみが使用可能です。 Special Ratesでは休憩時間が考慮され、単価計算から除外されます。「開始時間と終了時間」工数表タイプのみ、休憩時間の指定が可能です。
  5. 単価ルールは、スタッフのスケジューリング後には編集できません。この場合、単価ルールを編集するにはスタッフの割り当てを解除する必要があります。
  6. 単価ルールを定義する際、開始時間と終了時間が重複しないようにしてください。