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概要

前提条件

1. ドキュメントは、Zoho Writer で入力可能テンプレートとして作成されている必要があります。
2. すべての必須入力項目が追加され、設定されている必要があります。
   
3. ドキュメントを共有する権限が必要です。
   

手順

Zoho アカウントを持つユーザーと入力可能フォームを共有する方法

1. Zoho Writer で入力可能テンプレートを開きます。
   
2. 項目が正しく配置されていることを確認します。
   
3. 送信処理が設定されていることを確認します。

1. ドキュメント上部の［共有］ボタン、または左側パネルの［自動化］ペインからクリックします。
   
2. アクセスとセキュリティ設定を行う共有ダイアログが開きます。

1. 共有 - ドキュメントの共有、編集、コメントができます。
   
2. 編集 - ドキュメントの編集とコメントができます。
   
3. 閲覧とコメント - ドキュメントを閲覧し、コメントを追加できます。
   
4. 項目値を編集 - 入力可能項目のみ編集できます。
   
5. フォームとして入力 - コンテンツやレイアウトを編集せずに、ドキュメントをフォームとして入力できます。入力可能フォームを回答者と共有する場合は、このオプションを選択します。

1. Zoho アカウントを持つユーザーのメールアドレスを入力します。
   
2. 選択したアクセスレベルを確認します。
   
3. ［共有］をクリックします。フォームは選択したユーザーとすぐに共有されます。
   
   
   
   
   
   

1. パスワードを設定する
   
1. パスワード保護を有効にします。
   
2. 受信者がフォームにアクセスする際に入力するパスワードを設定します。
   
2. 有効期限を設定する
1. 有効期限を有効にします。
   
2. フォームへのアクセスが自動的に無効になる日付を選択します。これらの設定により、機密情報を保護できます。
   

Zoho アカウントを持たないユーザー（非 Zoho ユーザー）と入力可能フォームを共有する方法

1. 手順 3 までの操作を行います。
   
2. 共有ダイアログで、Zoho アカウントを持たないユーザーのメールアドレスを入力します。
   
3. ［共有］をクリックすると、ワンタイムパスワード（OTP）を受信者のメールアドレスに送信する旨の確認ダイアログが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 非 Zoho ユーザーは、メールで受け取った OTP を入力して本人確認を行い、入力可能フォームにアクセスします。認証が完了すると、ユーザーはフォームに安全に入力して送信できます。
   
5. ［共有］をクリックします。

Writer で入力可能フォームへのアクセスを取り消す方法

1. 共有ダイアログを開きます。
   
2. フォームが共有されているユーザーの一覧を表示します。
   
3. ユーザーの横にある［アクセスを取り消す］をクリックして、そのユーザーのアクセスを削除します。アクセスを取り消すと、そのユーザー向けの共有リンクは直ちに無効になります。
   
   
   

補足メモ

1. 共有されたユーザーは、常に最新バージョンの入力可能フォームにアクセスします。
   
2. アクセスを取り消しても、送信済みデータは削除されません。
   

関連ドキュメント

1. Writer の入力可能テンプレートを使用してフォームを作成する方法
   
2. Zoho Writer の入力可能テンプレートで項目を設定する方法
   
3. 入力可能フォームを公開して埋め込む方法