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概要

前提条件

1. ドキュメントが Zoho Writer で入力可能テンプレートとして作成されていること。
2. 必要な入力可能フィールドがすべて追加・設定されていること。
   
3. ドキュメントを共有する権限を持っていること。
   

手順

Zoho アカウントを持つユーザーと入力可能フォームを共有する方法

1. Zoho Writer で入力可能テンプレートを開きます。
   
2. フィールドが正しく配置されていることを確認します。
   
3. 送信アクションが設定されていることを確認します。

1. ドキュメント上部の［共有］ボタン、または右側パネルの［自動化］ペインから［共有］をクリックします。
   
2. アクセスとセキュリティのオプションが表示された［共有］ダイアログが開きます。

1. 共有：ドキュメントの共有、編集、コメントができます。
   
2. 編集：ドキュメントの編集とコメントができます。
   
3. 閲覧とコメント：ドキュメントを閲覧し、コメントを追加できます。
   
4. 項目値を編集：入力可能フィールドのみ編集できます。
   
5. フォームとして入力：コンテンツやレイアウトを編集せずに、ドキュメントをフォームとして入力できます。回答者に入力可能フォームを共有する場合は、このオプションを選択します。

1. Zoho アカウントを持つユーザーのメールアドレスを入力します。
   
2. 選択したアクセスレベルを確認します。
   
3. ［共有］をクリックします。選択したユーザーとフォームがすぐに共有されます。
   
   
   

   

1. パスワードを設定する
   
1. ［パスワード保護］を有効にします。
   
2. 受信者がフォームにアクセスする際に入力するパスワードを設定します。
   
2. 有効期限を設定する
1. ［有効期限］を有効にします。
   
2. 指定した日付以降、自動的にフォームへのアクセスが無効になるよう日付を選択します。これらのオプションにより、機密情報を保護できます。
   

非 Zoho ユーザー／Zoho アカウントを持たないユーザーと入力可能フォームを共有する方法

1. 手順 3 までの操作を行います。
   
2. 次に、［共有］ダイアログで Zoho アカウントを持たないユーザーのメールアドレスを入力します。
   
3. ［共有］をクリックすると、受信者のメールアドレス宛にワンタイムパスワードが送信されることを知らせる確認ダイアログが表示されます。
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 非 Zoho ユーザーは、本人確認と入力可能フォームへのアクセスのために、メールで受信したワンタイムパスワードを入力する必要があります。認証が完了すると、ユーザーはフォームを安全に入力して送信できます。
   
5. ［共有］をクリックします。

Writer で入力可能フォームへのアクセスを取り消す方法

1. ［共有］ダイアログを開きます。
   
2. フォームを共有しているユーザーの一覧を表示します。
   
3. アクセスを取り消したいユーザーの横にある［アクセスを取り消す］をクリックします。アクセスを取り消すと、そのユーザー向けの共有リンクは直ちに無効になります。
   
   
   
   

補足

1. 共有されたユーザーは、常に最新バージョンの入力可能フォームにアクセスします。
   
2. アクセスを取り消しても、送信済みデータは削除されません。
   

関連ドキュメント

1. Writer の入力可能テンプレートを使ってフォームを作成する方法
   
2. Zoho Writer の入力可能テンプレートでフィールドを設定する方法
   
3. 入力可能フォームを公開して埋め込む方法