事前入力済みの記入可能フォームを結合して作成する方法

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概要

Zoho Writer では、テンプレートを接続済みのデータソースとマージして、事前入力済みの入力用フォームを作成できます。マージされた各データごとに一意のフォームリンクが生成され、受信者はあらかじめ入力された情報を確認し、フォームを完成させることができます。これは、契約書、申込書、アンケートなどのケースでデータ収集を自動化するのに最適です。送信された各フォームに対して、送信アクションを設定したり、Deluge 関数を使ってカスタムワークフローをトリガーしたりすることもできます。

前提条件

Zoho Writer のマージ機能を使用して事前入力済みの入力用フォームを作成する前に、次の前提条件を満たしていることを確認してください。

マージテンプレート:Zoho Writer で、入力用フィールド（テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンなど）を含むマージテンプレートを作成します。これらのフィールドは、［挿入］ > ［入力用フィールド］から追加する必要があります。
フィールドのマッピング:テンプレート内の各入力用フィールドは、対応するマージフィールドにマッピングする必要があります。これにより、正しいデータがフォーム内の正しい箇所に入力されます。
データソースの接続: テンプレートを、Zoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheet などのサポートされているデータソース、または API 経由の外部データソースにリンクします。データソースには、個別の事前入力済みフォームを作成するために使用したいデータが含まれている必要があります。