Zoho Writer では、リンクされたデータソース内のデータを使って、事前入力済みの入力用フォームを作成できます。マージされた各データごとに一意のフォームリンクが生成され、受信者はあらかじめ入力された情報を確認し、そのままフォームに記入して送信できます。これは、契約書、申請書、アンケートなどのデータ収集を自動化するのに最適です。送信アクションを設定したり、各送信済みフォームに対して Deluge 関数を使ったカスタムワークフローを実行したりすることもできます。

手順

1. マージテンプレートを開き、出力オプションとして[マージして入力用リンクを共有]を選択します。
   
   
2. ドキュメント内に挿入されている入力フィールドをクリックします。フィールドのプロパティパネルで、[事前入力値] の下にある + アイコンをクリックし、マージ項目にマッピングします。
   
   
3. [フォーム送信アクションを設定]をクリックし、送信後に実行する処理を定義します。サポートされている送信後の処理は次のとおりです。
   
1. コピーをフォルダーに保存
   
2. メールで送信
   
3. 署名依頼として送信
   
4. 回答を Zoho Sheet に保存
   
5. Webhook とカスタム関数を実行
   
6. カスタムメッセージを表示し、指定した URL にリダイレクト
   

1. 入力用ドキュメントで利用できる送信アクション
2. マージしたドキュメントを入力可能な PDF として保存する方法
3. マージしたドキュメントをレビューと承認用に送信する方法
   
4. 署名ドキュメント用の署名者情報とワークフロー設定を構成する方法
   
5. マージ後のドキュメントでカスタムワークフローを実行する方法
   
6. マージ済みドキュメントの保存後にカスタムワークフローを実行する方法