入力済みの入力可能フォームの結合と生成
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概要
Zoho Writerでは、連携済みのデータソースのデータを使用して、事前入力済みの入力可能なフォームを生成できます。差し込み処理された各データから一意のフォームリンクが作成されるため、受信者は事前入力された情報を確認し、フォームに入力できます。これは、契約書、申請書、アンケートなどの用途でデータ収集を自動化する場合に最適です。また、入力済みフォームごとに送信時の処理を設定したり、Deluge関数を使用してカスタムワークフローを実行したりできます。
前提条件
- 入力可能な項目（テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンなど）を含む差し込みテンプレートを作成します。
- テンプレート内の各入力可能な項目を、対応する差し込み項目に関連付けます。これにより、フォームの正しい場所に適切なデータが入力されます。
手順
- 差し込みテンプレートを開き、出力オプションとして［入力可能なリンクを差し込んで共有］を選択します。
- ドキュメントに挿入されている入力可能な項目をクリックします。項目のプロパティパネルで、［事前入力値］の下にある＋アイコンをクリックして、差し込み項目に関連付けます。
- ［フォーム送信時の処理を設定］をクリックして、送信後の処理を定義します。対応している送信後の処理は以下のとおりです。
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コピーをフォルダーに保存
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メールとして送信
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署名依頼として送信
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回答をZoho Sheetに保存
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Webhookとカスタム関数を実行
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カスタムメッセージを表示してURLにリダイレクト