事前入力済み入力可能フォームの結合と生成

事前入力済み入力可能フォームの結合と生成

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概要

Zoho Writerでは、リンクされたデータ元のデータを使用して、値が事前入力された項目入力フォームを作成できます。差し込み済みのデータごとに一意のフォームリンクが作成され、受信者は事前入力された情報を確認してフォームへの入力を完了できます。契約書、申請書、アンケートなどのデータ収集の自動化に最適です。また、入力済みフォームごとに送信処理を設定したり、Deluge関数を使用してカスタム処理フローを実行したりできます。

前提条件

  1. 入力項目(テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンなど)を含む差し込みテンプレートを作成します。
  2. テンプレート内の各入力項目を、対応する差し込み項目に関連付けます。これにより、フォーム内の適切な箇所に正しいデータが入力されます。

手順

  1. 差し込みテンプレートを開き、出力オプションとして[項目入力リンクを差し込んで共有]を選択します。

  2. 文書に挿入済みの入力項目をクリックします。[項目の詳細]パネルで、[値の事前入力]の下にある[+]アイコンをクリックし、差し込み項目に関連付けます。

  3. [フォーム送信時の処理を設定]をクリックし、送信後の操作を指定します。対応している送信後の操作は次のとおりです。
    1. コピーをフォルダーに保存する
    2. メールとして送信する
    3. 署名収集のために送信する
    4. 回答をZoho Sheetに保存する
    5. Webhookとカスタム関数を実行する
    6. 独自のメッセージを表示し、URLに移動する


  1. 項目入力文書でサポートされている送信時の操作
  2. 文書を項目入力可能なPDFとして差し込んで保存する方法
  3. 文書を差し込んで校閲と承認のために送信する方法
  4. 文書への署名用に署名者の詳細と処理フローを設定する方法
  5. 文書の差し込み後にカスタム処理フローを実行する方法
  6. 差し込み済み文書の保存後にカスタム処理フローを実行する方法