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Zoho Writerでは、連携済みのデータソースのデータを使用して、事前入力済みの入力可能なフォームを生成できます。差し込み処理された各データから一意のフォームリンクが作成されるため、受信者は事前入力された情報を確認し、フォームに入力できます。これは、契約書、申請書、アンケートなどの用途でデータ収集を自動化する場合に最適です。また、入力済みフォームごとに送信時の処理を設定したり、Deluge関数を使用してカスタムワークフローを実行したりできます。

手順

1. 差し込みテンプレートを開き、出力オプションとして［入力可能なリンクを差し込んで共有］を選択します。
   
   
2. ドキュメントに挿入されている入力可能な項目をクリックします。項目のプロパティパネルで、［事前入力値］の下にある＋アイコンをクリックして、差し込み項目に関連付けます。
   
   
3. ［フォーム送信時の処理を設定］をクリックして、送信後の処理を定義します。対応している送信後の処理は以下のとおりです。
   
1. コピーをフォルダーに保存
   
2. メールとして送信
   
3. 署名依頼として送信
   
4. 回答をZoho Sheetに保存
   
5. Webhookとカスタム関数を実行
   
6. カスタムメッセージを表示してURLにリダイレクト
   

1. 入力可能なドキュメントで対応している送信時の処理
2. ドキュメントを差し込み処理して入力可能なPDFとして保存する方法
3. ドキュメントを差し込み処理してレビューと承認用に送信する方法
   
4. ドキュメント署名用の署名者情報とワークフロー設定を行う方法
   
5. ドキュメントの差し込み後にカスタムワークフローを実行する方法
   
6. 差し込み済みドキュメントの保存後にカスタムワークフローを実行する方法