事前入力された記入可能フォームを統合して生成する方法

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概要

Zoho Writerでは、テンプレートと接続済みのデータソースをマージして、事前入力された記入式フォームを生成できます。マージされた各データごとに固有のフォームリンクが作成され、受信者は事前入力された情報付きでフォームを表示・完了できます。契約書、申請書、アンケートなど、データ収集の自動化に最適です。また、各記入済みフォームごとに、Deluge関数を利用して送信処理やカスタムワークフローをトリガーすることも可能です。

前提条件

Zoho Writerのマージ機能を使って事前入力された記入式フォームを生成する前に、以下の前提条件を満たしていることを確認してください。

マージテンプレート：Zoho Writerで、記入式項目（テキストボックス、チェックボックス、ドロップダウンなど）を含むマージテンプレートを作成します。これらの項目は「挿入＞記入式項目」から追加してください。
項目のマッピング：テンプレート内の各記入式項目を、対応するマージ項目にマッピングしてください。これにより、正しいデータが正しいフォーム箇所に入力されます。
データソースの接続：テンプレートをZoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheet、またはAPI経由の外部データソースなど、サポートされているデータソースにリンクします。データソースには、個別の事前入力フォームを生成するために使用するデータが含まれている必要があります。