生成ドキュメントの連番付与

生成ドキュメントの連番付与

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概要

ドキュメント連番は、Zoho Writer の差し込み印刷で生成される各ドキュメントに、一意で連続した番号を自動付番するフィールドです。これにより、すべての差し込みドキュメントに固有の参照 ID が割り当てられるため、契約書、請求書、証明書などの管理に最適です。



このフィールドを使用すると、次のことができます。
  1. 各差し込み時に一意の番号を自動生成して挿入する。
  1. 一貫性があり追跡可能な番号体系を維持する。
  1. テンプレート内の任意の位置に連番フィールドを配置する。
連番の開始番号を任意に設定でき、その後は新しいドキュメントが生成されるたびに自動でインクリメントされます。すべての連番に共通のプレフィックスやサフィックスを追加することもでき、表記の統一や重複防止に役立ちます。大量のドキュメントを自動生成する場合に特に有効です。


手順

  1. 差し込みテンプレートを開き、Fields > Document Sequence > Create Document Sequence をクリックします。




  2. 表示されるポップアップで、フィールド名を指定し、プレフィックスまたはサフィックスを追加します。プレフィックス／サフィックスとして、差し込みフィールドや日付フィールドを挿入することもできます。

  3. Save & Insert をクリックします。
ドキュメント連番を設定した後は、ドキュメント内に挿入されたフィールドをクリックすることで、編集または削除できます。