マージから生成された文書に連番を付ける方法

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概要

ドキュメント Sequence 番号は、Zoho Writerで自動的に連番が付与される項目です。メールマージで作成された各ドキュメントに固有かつ連続した番号を割り当てることで、各マージ済みドキュメントが独自の参照番号（ID）を持つことを保証します。契約書、請求書、証明書などに最適です。

この項目を利用すると、以下のことが可能です：

シーケンスの開始番号を設定でき、新規ドキュメント作成ごとに自動で増加します。また、シーケンス番号には一貫した接頭語や接尾語を付与することもでき、統一性の維持や重複防止に役立ちます。特に大量のドキュメントを自動化する際に有効です。

Sequence 番号の設定手順

mergeテンプレートを開き、項目 > ドキュメントSequence > 作成ドキュメントSequenceの順にAutofields内を移動します。
続いて表示されるポップアップで、
1. 項目の名前を指定します。
2. 接頭語または接尾語を追加します。下記の例では、2022年2月の請求書の場合、「INV-2022-002-」を接頭語として追加しています。
  
  また、merge項目や日付項目を接頭語または接尾語として挿入することも可能です。
保存 & 挿入をクリックします。