生成ドキュメントの連番付与

生成ドキュメントの連番付与

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概要

文書番号は、Zoho Writerで差し込みによって作成される各文書に、一意の連番を割り当てる自動採番項目です。差し込み文書ごとに固有の参照IDが付与されるため、契約書、請求書、証明書などに最適です。



この項目では、次のことができます。
  1. 差し込みのたびに一意の数字を自動で作成して挿入できます。
  1. 一貫性があり追跡可能な番号付けシステムを維持できます。
  1. 文書テンプレート内の任意の場所に連番を配置できます。
連番の開始番号を指定すると、新しい文書が作成されるたびに自動的に数字が増加します。各連番に共通の接頭語や接尾語を追加することもできるため、統一性を維持し、重複を防止できます。特に、大量の文書処理の自動化に便利です。


手順

  1. 差し込みテンプレートを開き、［項目］→［文書番号］→［文書番号を作成する］をクリックします。




  2. 続いて表示されるポップアップで、項目に名前を割り当て、接頭語または接尾語を追加します。接頭語または接尾語として、差し込み項目や日付項目を挿入することもできます。

  3. ［保存して挿入する］をクリックします。
文書番号を設定すると、文書内の挿入済み項目をクリックして編集または削除できます。




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