マージテンプレートでリピートブロックを使用して動的リストとテーブルを作成する方法

マージテンプレートでリピートブロックを使用して動的リストとテーブルを作成する方法

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概要

Zoho Writerのメールマージにおける繰り返しブロックを使用すると、請求書の行やリスト内の商品など、コンテンツブロックをデータ元の複数の差出人情報に基づいて複製できます。これは、発注書、オファー、イベントリストなどの動的なドキュメント作成に便利です。

前提条件

  1. マージテンプレートが有効なデータ元(Zoho Sheet、Zoho CRM、Zoho Creatorなど)に接続されている必要があります。
  2. データ元には、繰り返し可能なエントリが含まれるリストまたはサブフォームが必要です。

手順

  1. テンプレートを開き、「マージ」>「詳細項目」>「繰り返し」をクリックします。
  2. 繰り返しの種類を選択します。
    1. シンプル繰り返し – コンテンツブロックを段落として繰り返します。
    2. テーブル行 – 行を繰り返します(請求書や商品リストに最適)。
    3. テーブル列/セル – コンパクトなレイアウト用に列またはセルを繰り返します。

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  1. 繰り返す項目またはサブフォームを選択し、「繰り返しを挿入」をクリックします。
  2. ブロックの書式を設定します(例:ヘッダーの追加、スペースやテーブルデザインの調整 など)。
  3. 「保存して続行」をクリックし、マージのプレビューを表示して出力を確認します。

追加メモ

  1. 繰り返しをカラムとして使用し、6つ以上のデータがある場合、注意が表示されます。必要に応じて行に切り替えてください。
  2. 各エントリーに連番を割り当てるには、繰り返しブロックの前にAuto-番号項目を挿入します。商品やタスク、テーブル内の行の番号付けに便利です。

トラブルシューティング

1. エラー/症状: 繰り返しブロックが出力に表示されない

考えられる原因:選択済み項目がリストまたはサブフォームではありません
推奨される解決方法:データ元で配列やサブフォームなど、複数のエントリーを含む項目を選択してください。

2. エラー/症状: 出力レイアウトが崩れている、または整列していない

考えられる原因:繰り返しブロック内のプレースホルダーの配置が正しくない、またはテーブルの書式設定が適切でない場合があります
推奨される解決方法:テンプレートのレイアウトを再確認し、すべてのマージ項目が指定の繰り返しブロックまたはテーブルセル内に配置されていることを確認してください。

3. エラー/症状: サブフォームのデータが期待通りに繰り返しされない

考えられる原因:サブフォームがテンプレートに正しくマッピングされていない可能性があります
推奨される解決方法:繰り返しブロックの設定時にサブフォームが正しく構成されていることを確認してください。

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