シンプル自動化と高度な自動化の違い

シンプル自動化

シンプル自動化は、シンプルなドキュメントワークフローに最適です。最小限の設定で、次のことが行えます。

• 1 つのテンプレートにデータを差し込む
  
• 1 つの出力アクションを実行する（例：ドキュメントをメール送信する、署名依頼を送る、クラウドに保存する、入力用フォームとして共有する など）

おすすめの利用シーン:

• 構成が決まっている単発または繰り返しのタスク
  
• オファーレター、証明書、請求書などの標準化されたドキュメント
  
• すばやく使えるノーコードの解決策を求めるユーザー
  

高度な自動化

高度な自動化は、複雑で動的なワークフロー向けに設計されています。直感的なドラッグ＆ドロップの操作画面で、分岐ロジック、変数処理、複数の出力オプションを備えた自動化フローを視覚的に構築できます。

高度な自動化では、次のことが可能です。

• 複数のドキュメントを生成し、1 つに結合する
  
• データに基づいてマージするテンプレートを条件付きで選択する
  
• 条件に応じて、メール送信、電子署名、保存など、異なるチャネル経由でドキュメントをルーティングする
  
• 動的に生成されたドキュメントをまとめて封筒署名（エンベロープ署名）する
• 次のような後処理アクションを自動化する:
  
• 配布前にドキュメントを結合する
  
• フォルダーを動的に作成し、名前を付ける
  
• 生成されたファイルにカスタムの命名規則を適用する
  
• 条件に応じて異なる場所にドキュメントを保存する
  

おすすめの利用シーン:

• 条件分岐ロジックを必要とする複雑なビジネスシナリオ
  
• 複数テンプレート、複数の配布経路、またはカスタムの命名／保存要件を含むワークフロー