シンプル自動化と詳細自動化の違いについて

シンプル自動化

シンプル自動化は、シンプルなドキュメントワークフローに最適です。最小限の設定で、以下のことができます。

• 1つのテンプレートにデータを差し込む
  
• 1つの出力操作を実行（例：メールでドキュメント送信、署名用に送信、クラウドに保存、入力フォームとして共有）

推奨用途:

• 構造が決まっている単発または繰り返しのタスク
  
• オファーレターや証明書、請求書などの標準的なドキュメント
  
• 迅速かつノーコードでの解決を求めるユーザー
  

詳細自動化

詳細自動化は、複雑かつ動的なワークフロー向けに設計されています。直感的なドラッグ＆ドロップインターフェイスで自動化フローの作成、分岐ロジックや変数管理、複数の出力設定が可能です。

詳細自動化でできること：

• 複数のドキュメントを生成し、1つにまとめる
  
• データに応じてテンプレートを条件付きで選択して差し込み
  
• 条件に応じてメール・電子署名・保存など異なるチャネルでドキュメントを送信
  
• 動的に作成されたドキュメントでのエンベロープ署名
• 以下のような後処理の自動化：
  
• 配布前のドキュメント結合
  
• フォルダーの動的作成および命名
  
• 作成ファイルへのカスタム命名規則の適用
  
• 条件に応じて異なる場所へのドキュメント保存
  

推奨用途:

• 条件分岐ロジックを必要とする複雑な法人シナリオ
  
• 複数のテンプレート、配布経路、カスタム命名や保存ニーズがあるワークフロー