マージテンプレートのリピートブロック内でデータをソートする方法

マージテンプレートのリピートブロック内でデータをソートする方法

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概要

特定のマージ項目を使用して繰り返しテーブルデータを並べ替えることで、情報を整理できます。たとえば、従業員を部署ごとに、さらに各部署内で入社日順にリスト化したい場合は、Zoho Writerの「繰り返しデータの並べ替え」機能を利用します。これにより、データを明確かつ構造的に表示できます。
複数列による並べ替えにも対応しており、繰り返しテーブルデータをさらに詳細に整理できます。まず、主となる並べ替え(例:従業員の部署)から始めます。次に、サブの並べ替え(例:入社日)を適用して、各部署グループ内のデータをさらに整理します。これにより、マージドキュメント内で階層的かつ整然とした並べ替えが実現します。

前提条件

次の前提条件を満たしていることを確認してください。
  1. マージテンプレート:マージ項目を含むZoho Writerドキュメントを作成してください。

  2. 項目マッピング:データソース内の各項目が、対応するマージ項目にマッピングされている必要があります。

  3. 接続済みデータソース:テンプレートをZoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheet、またはAPI経由の外部データソースなど、サポートされているデータソースにリンクしてください。

手順:

  1. テンプレート内に必要な項目を含む繰り返しテーブルを挿入します。なお、シンプル繰り返し、行繰り返し、その他の繰り返し領域の種類から選択できます。
  2. 並べ替えたい項目上で右クリックします。ドロップダウンメニューから繰り返しデータの並べ替えを選択します。
    1. シンプル繰り返しブロックの場合
ブロック内にカーソルを入れ、右クリックして繰り返しデータの並べ替えを選択してください。
    1. 繰り返しテーブルブロックの場合




  1. 主並べ替え:次に、並べ替えたい項目を選択します。項目の種類(例:テキスト、日付、番号)を指定し、昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選びます。



  1. サブ並べ替え:次で並べ替え欄にサブのマージ項目(入社日など)を指定し、主並べ替えで作成された各グループ内でデータを並べ替えます。


  2. 並べ替えをクリックして並べ替え処理を開始します。その後、マージをプレビューし、データが希望通りに並べ替えられているか確認してください。

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