マージテンプレートで繰り返しテーブルデータをソートする方法

マージテンプレートで繰り返しテーブルデータをソートする方法

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繰り返しテーブルデータを、特定のマージ項目で並べ替えて整理できます。例えば、従業員を部署ごとに、さらに各部署内で入社日順に一覧表示する場合は、Zoho Writer の「繰り返しデータの並べ替え」機能を使用します。これにより、データをわかりやすく構造的に提示できます。
複数列の並べ替えにも対応しており、繰り返しテーブルデータをさらに正確に整理できます。まず、主となる並べ替え(例:従業員の部署別)を指定します。その後、入社日などの副並べ替えを適用し、各部署グループ内でデータをさらに順序付けます。これにより、マージドキュメント内で多層的かつ整理された並べ替えが実現します。

前提条件

以下の前提条件を満たしていることを確認してください。
  1. マージテンプレート: マージ項目を含んだZoho Writerドキュメントを作成します。

  2. 項目マッピング: 各データソース項目が、対応するマージ項目にマッピングされている必要があります。

  3. 接続済みデータソース: テンプレートをZoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheet、またはAPI経由の外部データソースなど、サポートされているデータソースにリンクします。

手順:

  1. テンプレート内に必要な項目を含む繰り返しテーブルを挿入します。シンプル繰り返し、行繰り返し、または他の種類の繰り返し領域から選択できます。
  2. 並べ替えたい項目を右クリックします。ドロップダウンメニューから繰り返しデータの並べ替えを選択します。



  3. 主並べ替え:次に、並べ替えたい項目を選択します。項目の種類(例:テキスト、日付、番号)を指定し、昇順または降順のいずれかを選択します。



  4. 副並べ替え:さらにで副次的なマージ項目(入社日など)を指定し、主並べ替えで作成された各グループ内のデータを並べ替えます。


  5. 並べ替えをクリックして並べ替え処理を開始します。その後、マージ結果をプレビューし、データが希望通りに並べ替えられているか確認してください。

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