Zoho Writerのメールマージ中に繰り返しテーブルデータをソートする方法

Zoho Writerのメールマージ中に繰り返しテーブルデータをソートする方法

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特定のマージフィールドに基づいて繰り返しテーブルのデータを論理的に配列することができます。例えば、従業員の詳細を部署ごとに並べ替えたいとします。その場合、部署ごとにさらに従業員をその入社日によって並べ替えることができます。同じ部署の従業員が入社日に従って順序付けされるように、Zoho Writer の並べ替える 繰り返しデータ機能を使用します。

このプロセスには2段階の並べ替えが関与します:
  1. 主要な並べ替え:従業員の主要なマージフィールドである部署に基づいて、繰り返しテーブルデータの並べ替えを始めます。
  2. 二次的な並べ替え:部署別の並べ替え(主要な並べ替え)を適用した後、データの順序をさらに洗練することが必要になる場合があります。(入社日による並べ替え)ここで「次に並べ替え」を利用します。二次的なマージフィールドである入社日を指定し、主要な並べ替えで作成された各部署内のデータを並べ替えることができます。

 繰り返しレコードの並べ替え手順:

  1. マージテンプレートを作成し、データソースと接続します。
  2. テンプレート内に、必要なフィールドを含む繰り返しテーブルを挿入します。シンプルな繰り返しか、行の繰り返し、または他のタイプの繰り返し領域を選択できます。
  3. 並べ替えを計画している領域を右クリックします。ドロップダウンメニューから並べ替える繰り返しデータを選択します。



  4. 主要な並べ替え: 次に、並べ替えたいフィールドを選択します。フィールドのタイプ(例:テキスト、日付、数値)を指定し、昇順または降順でデータを並べ替えるかどうかを指示します。



  5. 二次的な並べ替え: それからで二次的なマージフィールド(入社日)を指定し、主要な並べ替えで作成された各グループ内のデータを並べ替えます。



  6. 並べ替えるをクリックし、並べ替えプロセスを開始します。その後、マージのプレビューを行い、データが望むように並べ替えられていることを確認します。

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