マージテンプレートの繰り返しブロックにおけるデータの並べ替え
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概要
指定した差し込み項目を使用して並べ替えることで、繰り返し表のデータを整理できます。たとえば、従業員を部署別に一覧表示し、各部署内で入社日順に並べるには、Zoho Writerの［繰り返しデータの並べ替え］機能を使用します。これにより、データを明確かつ構造的に表示できます。
複数列の並べ替えにも対応しており、繰り返し表のデータをより詳細に整理できます。まず、従業員の部署などを基準に主条件で並べ替えます。次に、入社日などの副条件を適用すると、各部署グループ内のデータをさらに並べ替えることができます。これにより、差し込み文書で複数階層の並べ替えを適切に行えます。
前提条件
次の前提条件を満たしていることを確認してください。
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差し込みテンプレート：差し込み項目を含むZoho Writerの文書を作成します。
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項目の関連付け：データ元の各項目を、対応する差し込み項目に関連付けます。
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接続済みのデータ元：テンプレートをZoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheetなどの対応するデータ元、またはAPI経由の外部データ元にリンクします。
手順
- テンプレートに、必要な項目を含む繰り返し表を挿入します。シンプルな繰り返し、行の繰り返し、またはその他の種類の繰り返し領域を選択できます。
- 繰り返しデータの並べ替え基準にする項目を右クリックします。ドロップダウンメニューから、［繰り返しデータの並べ替え］を選択します。
- シンプルな繰り返しブロックの場合
ブロック内にカーソルを置いて右クリックし、［繰り返しデータの並べ替え］を選択します。
b. 繰り返し表ブロックの場合
- 主条件による並べ替え：次に、並べ替えの基準にする項目を選択します。項目の種類（テキスト、日付、数値など）を指定し、データを昇順または降順のどちらで並べ替えるかを選択します。
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副条件による並べ替え：［次の条件］で2つ目の差し込み項目（入社日）を指定し、主条件による並べ替えで作成された各グループ内のデータを並べ替えます。
- ［並べ替え］をクリックして、並べ替え処理を開始します。次に、差し込み結果をプレビューし、データが目的どおりに並べ替えられていることを確認します。