マージテンプレートのリピートブロック内データの並べ替え
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概要
繰り返しテーブルのデータは、特定のマージ項目を基準に並べ替えて整理できます。たとえば、従業員を部署ごとに、その中でさらに入社日順に一覧表示したい場合は、Zoho Writer の「レコードの並べ替え」機能を使用します。これにより、データをわかりやすく整理された形で表示できます。
この機能では、複数列での並べ替えに対応しており、繰り返しテーブルのデータをより細かく整理できます。まず、従業員の部署など、第一優先の並べ替え条件を指定します。次に、入社日などの第二優先の並べ替え条件を追加して、各部署グループ内のデータをさらに並べ替えます。これにより、マージされたドキュメント内で、階層的で整理された並べ替え結果を得ることができます。
前提条件
次の前提条件を満たしていることを確認してください。
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マージテンプレート: マージ項目を挿入した Zoho Writer ドキュメントを作成します。
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項目のマッピング: 各データソース項目を、対応するマージ項目にマッピングします。
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接続済みデータソース: テンプレートを Zoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheet などの対応データソース、または API 経由の外部ソースにリンクします。
手順
- テンプレート内に、必要な項目を含む繰り返しテーブルを挿入します。シンプルリピート、行リピート、その他のリピート領域から選択できます。
- 繰り返しデータを並べ替える基準となる項目を右クリックします。ドロップダウンメニューから 並べ替え Repeat Records を選択します。
- シンプルリピートブロックの場合
ブロック内にカーソルを置き、右クリックして「並べ替え Repeat Records」を選択します。
b. 繰り返しテーブルブロックの場合
- 第一優先の並べ替え: 次に、並べ替えの基準とする項目を選択します。項目の種類（テキスト、日付、数値など）を指定し、昇順または降順のいずれで並べ替えるかを選択します。
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第二優先の並べ替え: Then by で、入社日などの第二のマージ項目を指定し、第一優先の並べ替えで作成された各グループ内のデータを並べ替えます。
- 並べ替え処理を開始するには、並べ替え をクリックします。その後、マージをプレビューして、データが意図したとおりに並べ替えられていることを確認します。