マージテンプレートの繰り返しブロックにおけるデータの並べ替え
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概要
特定の差し込み項目を使用して並べ替えることで、繰り返し表のデータを整理できます。たとえば、部門別に従業員を一覧表示し、さらに各部門内で入社日順に並べるには、Zoho Writerの［繰り返しデータの並べ替え］機能を使用します。これにより、データを明確で構造化された形で表示できます。
複数列での並べ替えに対応しているため、繰り返し表のデータをより正確に整理できます。まず、従業員の部門などを基準に第1条件の並べ替えを行います。次に、入社日などを基準に第2条件の並べ替えを適用し、各部門グループ内のデータをさらに整理できます。これにより、差し込み済みドキュメントで構造化された複数レベルの並べ替えを実現できます。
前提条件
次の前提条件を満たしていることを確認してください。
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差し込みテンプレート：差し込み項目を含むZoho Writerドキュメントを作成します。
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項目の関連付け：各データソース項目を、対応する差し込み項目に関連付ける必要があります。
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接続済みデータソース：テンプレートをZoho CRM、Zoho Creator、Zoho Forms、Zoho Sheetなどの対応データソース、またはAPI経由の外部ソースにリンクします。
手順
- テンプレートに、必要な項目を含む繰り返し表を挿入します。なお、シンプルな繰り返し、行の繰り返し、またはその他の種類の繰り返し領域を選択できます。
- 繰り返しデータの並べ替えに使用する項目を右クリックします。ドロップダウンメニューから、［繰り返しデータの並べ替え］を選択します。
- シンプルな繰り返しブロックの場合
ブロック内にカーソルを置き、右クリックして［繰り返しデータの並べ替え］を選択します。
b. 繰り返し表ブロックの場合
- 第1条件の並べ替え：次に、並べ替えに使用する項目を選択します。項目の種類（例：テキスト、日付、数値）を指定し、データを昇順または降順のどちらで並べ替えるかを指定します。
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第2条件の並べ替え：［次の条件］で第2条件の差し込み項目（入社日）を指定し、第1条件の並べ替えで作成された各グループ内のデータを並べ替えます。
- 並べ替えを開始するには、［並べ替え］をクリックします。その後、差し込み結果をプレビューして、データが意図したとおりに並べ替えられていることを確認します。