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概要
Zoho Writerでは、Zoho Checkoutを利用した[今すぐ支払う]リンクやボタンを差し込みメールに挿入できます。受信者はメール内の決済リンクまたはボタンをクリックし、設定済みのZoho Checkout決済ページから支払いを完了できます。
請求書、料金請求、サブスクリプションの支払い、サービス料金などを決済リンクとともに送信し、受信者からすぐに支払いを回収する場合に便利です。
前提条件
- Zoho WorkDriveのTeam/Businessサブスクリプション、またはZoho One経由のZoho WorkDriveプラン。
- 決済ページがZoho Checkoutで作成済みであること。
参照:Zoho Checkoutで組織の決済ページを設定する
手順
1. Checkout組織の連携方法(管理者のみ)
差し込みメールで決済リンクを使用する前に、組織の管理者がZoho Checkout組織を設定して接続する必要があります。
- [Writer管理パネル]に移動します。
- [設定]→[支払いの回収]に移動します。
-
Zoho Checkout組織を選択するには、[組織を選択]をクリックします。
-
一覧から既存のCheckout組織を選択します。
テンプレートの準備
- 差し込みテンプレートを作成します。
- 文書の内容を追加します。
- データソースを接続します。
- 必要な差し込み項目をテンプレートに挿入します。
- 出力オプションとして[差し込みしてメールで送信]をクリックします。
- [添付ファイルとしてメール送信]または[リンクとして送信]を選択します。
- [メッセージ]項目で、[+]アイコンをクリックします。
- [支払い項目]→[支払い項目を設定]を選択します。
- Zoho Checkoutで作成した決済ページを選択します。
-
次のいずれかの支払い金額オプションを選択します。
- [固定の支払い金額]
- [差し込み項目から取得する動的な金額]
- [支払者による金額入力を許可]
- 決済リンクの有効期限を設定します。初期設定では、決済リンクの作成時刻から24時間後が選択されています。
-
データソースから、次のような必要項目を関連付けます。
- 支払者名
- メールアドレス
- 携帯電話番号
- 支払い金額
-
リンクの形式を選択します。
-
設定を保存します。
決済リンクの挿入
-
[差し込みとメール]ダイアログで、[メッセージ]セクションの[+]アイコンをクリックし、[支払い項目]に移動して[決済リンク]を選択すると、メール本文に決済リンクが挿入されます。
- 差し込み設定を保存して実行します。
- 受信者は決済リンク付きのメールを受信します。
受信者が決済ボタンまたはリンクをクリックすると、Zoho Checkoutの決済ページが開き、支払いを完了できます。
メモ:受信者が支払いを完了すると、差し込みログで確認できます。詳細な支払い情報はZoho Checkoutで確認できます。
3. 組織を変更した場合の影響
| シナリオ |
影響 |
| 既存の支払い設定 |
現在の支払い設定はこの操作には使用できません。 |
| 決済リンクを含む実行中または予約済みの差し込みメール |
以前の組織の支払い設定を使用している差し込みは失敗します。すでに生成済みの決済リンクは引き続き送信されます。 |
| 組織変更前に送信された決済リンク |
既存の決済リンクは有効なままで、受信者は引き続き支払いを行えます。
|
4. Zoho Checkout連携を無効にした場合の影響
| シナリオ |
影響 |
| 決済リンクを含む実行中または予約済みの差し込みメール |
以前の組織の支払い設定を使用している差し込みは失敗します。すでに生成済みの決済リンクは引き続き送信されます。 |
| 連携を無効にする前に送信された決済リンク |
既存の決済リンクは有効なままで、受信者は引き続き支払いを行えます。 |
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