Zoho Writer の差し込み印刷メールへの Zoho Checkout 支払いリンクの追加

Zoho Writer の差し込み印刷メールへの Zoho Checkout 支払いリンクの追加

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概要

Zoho Writerでは、Zoho Checkoutを利用した[今すぐ支払う]リンクやボタンを差し込みメールに挿入できます。受信者はメール内の決済リンクまたはボタンをクリックし、設定済みのZoho Checkout決済ページから支払いを完了できます。

請求書、料金請求、サブスクリプションの支払い、サービス料金などを決済リンクとともに送信し、受信者からすぐに支払いを回収する場合に便利です。

前提条件

  • Zoho WorkDriveのTeam/Businessサブスクリプション、またはZoho One経由のZoho WorkDriveプラン。
  • 決済ページZoho Checkoutで作成済みであること。

参照:Zoho Checkoutで組織の決済ページを設定する

手順

1. Checkout組織の連携方法(管理者のみ)

Alert
差し込みメールで決済リンクを使用する前に、組織の管理者がZoho Checkout組織を設定して接続する必要があります。
  1. [Writer管理パネル]に移動します。
  2. [設定]→[支払いの回収]に移動します。
  3. Zoho Checkout組織を選択するには、[組織を選択]をクリックします。


  4. 一覧から既存のCheckout組織を選択します。

Checkout組織がまだない場合は、Zoho Checkoutで作成してから連携を進めます。

テンプレートの準備

  1. 差し込みテンプレートを作成します。
  2. 文書の内容を追加します。
  3. データソースを接続します。
  4. 必要な差し込み項目をテンプレートに挿入します。

差し込み出力の設定

  1. 出力オプションとして[差し込みしてメールで送信]をクリックします。
  2. [添付ファイルとしてメール送信]または[リンクとして送信]を選択します。
  3. [メッセージ]項目で、[+]アイコンをクリックします。
  4. [支払い項目]→[支払い項目を設定]を選択します。

支払い項目の設定

  1. Zoho Checkoutで作成した決済ページを選択します。
  2. 次のいずれかの支払い金額オプションを選択します。
    • [固定の支払い金額]
    • [差し込み項目から取得する動的な金額]
    • [支払者による金額入力を許可]
  3. 決済リンクの有効期限を設定します。初期設定では、決済リンクの作成時刻から24時間後が選択されています。
  4. データソースから、次のような必要項目を関連付けます。
    • 支払者名
    • メールアドレス
    • 携帯電話番号
    • 支払い金額
  5. リンクの形式を選択します。
    • [決済リンク]
    • [決済ボタン]
  6. 設定を保存します。

  1. [差し込みとメール]ダイアログで、[メッセージ]セクションの[+]アイコンをクリックし、[支払い項目]に移動して[決済リンク]を選択すると、メール本文に決済リンクが挿入されます。


  2. 差し込み設定を保存して実行します。
  3. 受信者は決済リンク付きのメールを受信します。

受信者が決済ボタンまたはリンクをクリックすると、Zoho Checkoutの決済ページが開き、支払いを完了できます。

Alertメモ:受信者が支払いを完了すると、差し込みログで確認できます。詳細な支払い情報はZoho Checkoutで確認できます。

3. 組織を変更した場合の影響

シナリオ 影響
既存の支払い設定 現在の支払い設定はこの操作には使用できません。
決済リンクを含む実行中または予約済みの差し込みメール 以前の組織の支払い設定を使用している差し込みは失敗します。すでに生成済みの決済リンクは引き続き送信されます。
組織変更前に送信された決済リンク 既存の決済リンクは有効なままで、受信者は引き続き支払いを行えます。

4. Zoho Checkout連携を無効にした場合の影響

シナリオ 影響
決済リンクを含む実行中または予約済みの差し込みメール 以前の組織の支払い設定を使用している差し込みは失敗します。すでに生成済みの決済リンクは引き続き送信されます。
連携を無効にする前に送信された決済リンク 既存の決済リンクは有効なままで、受信者は引き続き支払いを行えます。