フォーム送信ごとに増加する自動番号フィールドの作成
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概要
自動採番フィールドは、各フォーム送信に対して連番の数値を自動的に割り当てます。開始番号を指定すると、新しい送信ごとに番号が 1 ずつ増加します。
例:
フォームでクーポンを発行する場合、各送信に対してクーポン ID を CPN-001、CPN-002 のように割り当てることができます。
手順
手順 1. 自動採番フィールドを追加したいマージテンプレートを開きます。
手順 2. ［Automate］タブ > ［Configure］に移動します。
手順 3. フィールドを管理するには、設定アイコンをクリックし、［Manage Fields］を選択します。
手順 4. ［Create Main Field］をクリックします。表示される［Manage Fields］ダイアログでフィールド名を入力し、フィールドタイプとして「Auto-number」を選択し、［Save］をクリックします。フィールドは［Main Fields］タブに一覧表示されます。そこからドキュメントに追加できます。
手順 4: 図のように、プレフィックス／サフィックスと開始値を設定します。
補足
自動採番フィールドは、マージされた各ドキュメントに一意の識別子を付与するために使用できます。これにより、次のことが可能になります。
- マージドキュメントを保存する際、ファイル名に連番を含める。
- レター、請求書、管理番号フィールドなど、ドキュメント本文内に一意の ID を直接挿入する。
これにより、生成されたすべてのドキュメントを簡単に追跡・参照・整理できるようになります。