非Zohoユーザーや公開にファイルを配布する

ドキュメントリンクを使って、非Zohoユーザーへ簡単にファイルを配布できます。ファイルは公開リストには掲載されませんが、ドキュメントリンクを持つ人なら誰でもファイルを閲覧できます。セキュリティ強化のため、パスワードでファイルを保護し、選択済みユーザーのみがアクセスできるよう設定できます。また、パスワードの有効期限を設定し、期限が過ぎたら外部の共同作業者はファイルへのアクセスを失います。

非Zohoユーザーにファイルを配布するには、

1. 共有するをクリックします。タイトル「共有する」のダイアログボックスが表示されます。
2. 開いた共有するダイアログで、'Who can access'の下にある変更する 表示設定をクリックします。
   
3. 次に表示されるダイアログで、'Who can access this file via permalink?'フィールドの右側にある下矢印をクリックします。
4. Anyone on internetをクリックします。ファイルの固有のアクセスリンクが記載されたダイアログボックスが表示されます。これをコピーしてください。
   
5. 共有するをクリックします。
   
   
   

ご注意：権限が'Anyone on internet'に設定されている場合、アクセスレベルは自動的に表示するに制限され、リンクを持っている人は誰でもZoho WorkDriveアカウントの有無に関わらずドキュメントにアクセスできます。

パスワード保護リンクを使った外部連絡先へのファイル配布

Writerでは、メール連絡先と安全かつ簡単に保護されたファイルを共有できます。ドキュメントリンクにはパスワードと任意の有効期限を設定できます。外部の共同作業者にドキュメントリンクとパスワードを送信するためには、単に連絡先のメールアドレスを追加してください。

外部連絡先とパスワード保護されたファイルを共有するには、

1. 共有するをクリックします。
2. 下記の画像に示されているように新規 external share linkをクリックします。
   
   
   
   
3. 共有したい連絡先のメールアドレスやリンク名を入力します。
4. 必要に応じてパスワードを設定します。なお、パスワードは共同作業者に直接共有する必要があります。
   
5. 特定の日付後に連絡先がファイルにアクセスするのを防ぐために、Set expiration が次の後 を切り替えてパスワードの有効期限を設定します。
   
6. 必要に応じてダウンロードすると印刷するのアクションを有効にします。
   
7. Request user dataをオンにし、ドロップダウンから必要なデータ、つまりメール、電話番号、名前を選択します。これをを有効にしました場合、リンクを持つ人はリクエストされたデータ（メール、名前、電話番号）を入力した後にのみドキュメントにアクセスできます。
8. 作成をクリックして、新しい外部リンクを作成します。
                 

ご注意：リンクとパスワードは直接共同作業者に共有する必要があります。