オフラインでのドキュメント作業
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概要
Zoho Writerのオフライン方法を利用すると、インターネット接続が不安定な場合でもドキュメントにアクセスし、編集・保存できます。編集内容はローカルに保存され、再びオンラインになると自動的に同期されます。これにより、出張中やWi-Fiの不具合時、遠隔地での作業中も途切れることなく生産性を保てます。オフライン方法を有効にすると、安定したインターネット接続がなくてもドキュメントの作業が可能です。オフライン中に行った変更は、次回インターネットに接続した際に自動で同期されます。
手順
オフライン方法を有効にする
数クリックでオフライン方法を起動できます。
オフライン設定を有効にするには
- https://writer。Zoho。com/ドキュメントへ移動します。
- ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。
- Writer オフラインを有効にするをクリックします。
ファイルがオフラインに同期されるまでしばらくお待ちください。設定が有効になると、最新のドキュメントをオフライン方法で編集できるようになります。
- 設定が有効になると、最新のドキュメントをオフライン方法で編集できます。
- また、特定のドキュメントを右クリックし、オフラインで利用可能にするを選択することで、個別にWriter オフラインを有効にすることもできます。
- オフラインドキュメントはブラウザ依存です。新しいブラウザを使用する場合は、再度オフライン方法を設定する必要があります。
- 共有パソコンでのオフライン機能の設定は推奨しておりません。
シームレスなオフライン
インターネット接続が突然切れても、執筆を続けることができます。
作業中にインターネットが切断された場合、現在編集中のドキュメントについてオフラインで作業するよう通知します。編集はそのまま続けられ、接続が回復次第、自動的に変更内容が同期されます。
手順を見てみましょう：
- 作業中にインターネットが切断された場合、「接続の問題が発生しています。オフライン方法を利用して作業を続けてください」というメッセージで通知します。必要に応じて、オフラインで作業というリンクを選択し、オフラインでの作業を継続できます。
- オフラインで作業リンクをクリックします。
- その後表示されるポップアップで「このドキュメントをオフラインで編集を開始する」ボタンをクリックします。
ドキュメントはブラウザ上でオフライン保存されます。すべての編集内容は、再びオンラインになった際に自動で同期されます。
ファイルをオフラインで編集
ファイルをオフラインで編集する方法
- https://writer。Zoho。com/ドキュメントに移動します。
- ダッシュボードの左側パネルからオフラインを選択します。オフライン ドキュメントが一覧表示されます。
- 必要なファイルをクリックして、オフラインで編集します。編集したドキュメントは、オンラインに接続するとWriterアカウントに自動的に更新されます。
オフラインで更新されたドキュメントの同期
オフラインで更新したドキュメントの内容を同期するには、ドキュメントを開く（既に開いていない場合）か、インターネットに接続されるとオフライン ドキュメントが自動的に同期されます。
ドキュメントを同期する手順
- https://writer。Zoho。com/ドキュメントに移動します。
- ダッシュボードの左側パネルからオフラインを選択します。オフライン ドキュメントが一覧表示されます。
- インターネットに接続されると、ドキュメントが同期されます。
オフラインアクセスの取り消し
必要に応じて、すべてまたは特定のドキュメントのオフラインアクセスを取り消すことができます。
オフラインアクセスを取り消す手順
- writer。Zoho。com/writer/ドキュメントに移動します。
- ダッシュボードの左側パネルからオフラインを選択します。すべてのオフライン ドキュメントが一覧表示されます。
- ダッシュボード右上の取り消す オフライン Accessボタンをクリックします。表示されているすべてのドキュメントのオフラインアクセスが削除されます。
- 特定のドキュメントのアクセスを取り消したい場合は、設定をクリックし、そのドキュメントだけの取り消す オフライン Accessを選択します。
トラブルシューティング
1. エラー/症状: オフライン機能がFirefoxで正しく動作しません。
考えられる原因: Firefoxが、Writerでオフラインリソースをキャッシュする際に必要なCookieやサイトデータをブロックしている可能性があります。
推奨される解決策:
- Firefoxを開き、右上のその他設定をクリックします。
- 各種設定を選択し、プライバシーとセキュリティタブに移動します。
- Cookieとサイトデータの項目で、管理 権限をクリックします。
- 例外 - Cookieとサイトデータのポップアップで、Writerドメインを入力し、許可をクリックして変更内容を保存します。
- Writerダッシュボードを更新します。
- 安定したインターネット接続があることを確認し、Writerのタブを少なくとも1分以上開いたままにして、すべてのオフラインリソースがキャッシュされるようにしてください。