オフラインでのドキュメント作業

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概要

Zoho Writerのオフライン方法を利用すると、インターネット接続が不安定な場合でもドキュメントへのアクセス、編集、保存が可能です。編集内容はローカルに保存され、オンラインに戻った際に自動的に同期されます。出張中やWi-Fiの接続障害、または遠隔地で作業している場合でも、途切れることなく生産性を維持できます。オフライン方法を有効にすると、安定したインターネット接続がなくてもドキュメントの作業が可能です。オフライン中に加えた変更は、パソコンがインターネットに接続された次のタイミングで自動的に同期されます。

手順

オフライン方法を有効にする

数回のクリックでオフライン方法を起動できます。

オフライン設定を有効にするには、

https://writer。Zoho。com/ドキュメントにアクセスします。
ダッシュボード左側のパネルからオフラインを選択します。
Writer オフラインを有効にするをクリックします。

ファイルがオフラインに同期されるまで、しばらくお待ちください。設定が有効になると、最新のドキュメントをオフライン方法で編集できます。

設定が有効になると、最新のドキュメントをオフライン方法で編集できます。
特定のドキュメントを右クリックし、「オフラインで利用可能にする」を選択することで、個別にWriter オフラインを手動で有効にすることも可能です。
オフラインドキュメントはブラウザーごとに依存します。別のブラウザーを使用する場合は、再度オフライン方法の設定が必要です。
公開用のコンピューターでは、オフライン機能の設定は推奨していません。

シームレスなオフライン利用

インターネット接続が突然切れても、執筆を続けられます。

作業中のドキュメントで急にインターネット接続が切れた場合、オフライン作業を行うよう通知します。編集はそのまま続けられ、接続が回復次第、自動的に変更が同期されます。

手順は以下の通りです。

作業中にインターネットが切断されると、「接続に問題が発生しています。オフライン方法を使用して作業を続けてください。」というメッセージで通知します。必要に応じて、オフライン作業リンクを選択してオフラインでの作業を継続できます。
オフライン作業リンクをクリックします。
表示されたポップアップで、「このドキュメントをオフラインで編集開始」ボタンをクリックします。

ドキュメントはブラウザにオフライン保存されます。すべての編集内容は、再度オンライン接続時に自動で同期されます。

ファイルをオフラインで編集

ファイルをオフラインで編集するには

https://writer。Zoho。com/ドキュメントに移動します。
ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。オフラインドキュメントが一覧表示されます。
該当ファイルをクリックし、オフラインで編集します。編集したドキュメントは、オンラインに戻った際にWriterアカウントへ更新されます。

オフラインで更新したドキュメントの同期

オフラインで更新したドキュメント内容を同期するには、ドキュメントを開く（既に開かれていない場合）か、インターネット接続時にすべてのオフラインドキュメントが自動で同期されます。

ドキュメントを同期するには

https://writer。Zoho。com/ドキュメントに移動します。
ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。オフラインドキュメントが一覧表示されます。
インターネット接続時にドキュメントが同期されます。

オフラインアクセスの取り消し

必要に応じて、すべてまたは特定のドキュメントのオフラインアクセスを取り消すことができます。

オフラインアクセスを取り消す手順：

writer。Zoho。com/writer/ドキュメントに移動します。
ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。すべてのオフラインドキュメントが一覧表示されます。
ダッシュボード右上のオフラインアクセス取り消しボタンをクリックします。すべての一覧ドキュメントのオフラインアクセスが削除されます。
特定のドキュメントのアクセスを取り消す場合は、設定をクリックし、そのドキュメントのみオフラインアクセス取り消しを選択します。

トラブルシューティング

1. エラー／症状: オフライン方法がFirefoxで正常に動作しません。

考えられる原因: FirefoxがWriterのオフラインリソースのキャッシュに必要なCookieやサイトデータをブロックしています。

推奨される解決策:

Firefox を開き、右上のその他設定をクリックします。
各種設定を選択し、Privacy & Security タブに移動します。
Cookies and Site Data の下で、管理権限をクリックします。
Exceptions – Cookies and Site Data のポップアップで、Writer ドメインを入力し、Allow をクリックします。変更内容を保存します。
Writer ダッシュボードを更新します。
安定したインターネット接続を確保し、Writer タブを少なくとも1分間開いたままにして、すべてのオフラインリソースがキャッシュされるようにしてください。