オフラインでのドキュメント作業

オフラインでのドキュメント作業

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writerのオフライン方法を利用すると、インターネット接続が不安定な場合でもドキュメントにアクセスし、編集や保存が可能です。編集内容はローカルに保存され、オンラインに戻ると自動的に同期されます。旅行中やWi-Fiの不調、リモート環境で作業している場合でも、途切れない生産性を実現します。オフライン方法を有効にすると、安定したインターネット接続がなくてもドキュメントの編集が行えます。オフライン中に行った変更は、次回インターネットに接続した際に自動で同期されます。

手順:

オフライン方法の有効化

数回クリックするだけでオフライン方法を起動できます。

オフライン設定を有効にするには、

  1. https://writer.Zoho.com/ドキュメントにアクセスします。
  2. ダッシュボードの左側パネルからオフラインを選択します。
  3. Writer オフラインを有効にするをクリックします。

ファイルがオフラインで同期されるまで、しばらくお待ちください。設定が有効になると、最新のドキュメントをオフライン方法で編集できます。

  1. 設定が有効になると、最新のドキュメントをオフライン方法で編集できます。
  2. 特定のドキュメントを右クリックし、「オフラインで利用可能にする」を選択することで、個別にWriter オフラインを手動で有効にすることも可能です。
  3. オフラインドキュメントはブラウザごとに依存します。別のブラウザを使用する場合は、再度オフライン方法の設定が必要です。
  4. 公開パソコンでのオフライン機能の設定は推奨していません。


シームレスなオフライン利用

インターネット接続が突然切れても、執筆を続けられます。

作業中のドキュメントでインターネット接続が途切れた場合は、オフライン作業を行うよう通知されます。編集は継続でき、接続が回復次第、自動的に変更内容が同期されます。

手順は以下の通りです:

  1. 作業中にインターネットが切断された場合、「接続に問題が発生しています。オフラインモードを使用して作業を続けてください」というメッセージで通知します。必要に応じてWork オフラインリンクを選択し、オフライン作業を継続できます。
  2. Work オフラインリンクをクリックします。
  3. 表示されるポップアップで「このドキュメントをオフラインで編集開始」ボタンをクリックします。

ドキュメントはブラウザ内にオフライン保存されます。編集内容は、オンラインに戻った際に自動で同期されます。

ファイルのオフライン編集

ファイルをオフラインで編集するには:

  1. https://writer.Zoho.com/ドキュメントにアクセスします。
  2. ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。オフラインドキュメントが一覧表示されます。
  3. 編集したいファイルをクリックし、オフラインで編集します。編集内容はオンラインになるとWriterアカウントに反映されます。

オフラインで更新したドキュメントの同期

オフラインで更新したドキュメント内容を同期するには、ドキュメントを開く(すでに開いている場合は不要)か、インターネットに接続されるとすべてのオフラインドキュメントが自動で同期されます。

ドキュメントを同期する手順:

  1. https://writer.Zoho.com/ドキュメントにアクセスします。
  2. ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。オフラインドキュメントが一覧表示されます。
  3. インターネットに接続されると、ドキュメントが同期されます。

オフラインアクセスの取り消し

すべて、または特定のドキュメントへのオフラインアクセスを必要に応じて取り消すことができます。

オフラインアクセスを取り消すには:

  1. writer.Zoho.com/writer/ドキュメントにアクセスします。
  2. ダッシュボードの左パネルからオフラインを選択します。オフラインドキュメントが一覧表示されます。
  3. ダッシュボード右上の取り消す オフライン Accessボタンをクリックします。これで、一覧のすべてのドキュメントのオフラインアクセスが削除されます。
  4. 特定のドキュメントのアクセスを取り消す場合は、設定をクリックし、そのドキュメントのみ取り消す オフライン Accessを選択します。


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