オフラインでのドキュメントの操作

オフラインでのドキュメントの操作

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概要

Zoho Writerのオフラインモードでは、インターネット接続が不安定な場合でも、文書にアクセスして編集、保存できます。編集内容はローカルに保存され、オンラインに戻ると自動的に同期されます。移動中やWi-Fiの停止時、遠隔地での作業時でも、滞りなく作業を続けられます。オフラインモードを有効にすると、安定したインターネット接続がない場合でも、Writerで文書を操作できます。オフライン中の変更は、次回コンピューターをインターネットに接続したときに自動的に同期されます。

手順

オフラインモードの有効化

数回クリックするだけで、オフラインモードを開始できます。

オフライン設定を有効にするには

  1. https://writer.zoho.com/documentsに移動します。
  2. ダッシュボードの左パネルから［オフライン］を選択します。
  3. ［Writerオフラインモードを有効にする］をクリックします。

ファイルのオフライン同期が完了するまでお待ちください。設定を有効にすると、最近の文書をオフラインモードで編集できます。

  1. 設定を有効にすると、最近の文書をオフラインモードで編集できます。
  2. 文書を右クリックして［オフラインで利用可能にする］を選択することで、文書ごとにWriterオフラインモードを手動で有効にすることもできます。
  3. オフライン文書はブラウザーごとに管理されます。新しいブラウザーを使用する場合は、オフラインモードを再度設定する必要があります。
  4. 公共のコンピューターでオフライン機能を設定することは推奨されません。


シームレスなオフライン作業

インターネット接続が突然切断されても、そのまま文書を作成できます。

インターネット接続が突然切断された場合、編集中の文書をオフラインで利用するよう通知されます。編集を続けることができ、接続が復旧すると変更内容が自動的に同期されます。

手順は次のとおりです。

  1. 作業中にインターネット接続が切断されると、「接続に問題があります。作業を続けるには、オフラインモードを使用してください」というメッセージが表示されます。必要に応じて、［オフラインで利用］リンクを選択し、オフラインで作業を続けることができます。
  2. ［オフラインで利用］リンクをクリックします。
  3. 続いて表示されるポップアップで、［オフラインでこの文書の編集を開始］ボタンをクリックします。

これで、文書がブラウザーにオフラインで保存されます。オンラインに戻ると、すべての編集内容が自動的に同期されます。

ファイルのオフライン編集

ファイルをオフラインで編集するには

  1. https://writer.zoho.com/documentsに移動します。
  2. ダッシュボードの左パネルから［オフライン］を選択します。オフライン文書の一覧が表示されます。
  3. 必要なファイルをクリックし、オフラインで編集します。オンラインに戻ると、編集済みの文書がWriterアカウントに反映されます。

オフラインで更新した文書の同期

オフラインで更新した文書のコンテンツを同期するには、文書が開いていない場合は文書を開きます。また、インターネットに接続すると、すべてのオフライン文書が自動的に同期されます。

文書を同期するには

  1. https://writer.zoho.com/documentsに移動します。
  2. ダッシュボードの左パネルから［オフライン］を選択します。オフライン文書の一覧が表示されます。
  3. インターネットに接続すると、文書が同期されます。

オフライン利用の停止

必要に応じて、すべての文書または特定の文書のオフライン利用を停止できます。

オフライン利用を停止するには

  1. writer.zoho.com/writer/documentsに移動します。
  2. ダッシュボードの左パネルから［オフライン］を選択します。すべてのオフライン文書が一覧表示されます。
  3. ダッシュボードの右上にある［オフライン利用を停止する］ボタンをクリックします。一覧に表示されているすべての文書のオフライン利用が停止されます。
  4. 特定の文書のみオフライン利用を停止するには、その文書の［オプション］をクリックし、［オフライン利用を停止する］を選択します。


トラブルシューティング

1. エラー／症状：Firefoxでオフラインモードが動作しません。
考えられる原因：Writerがオフラインリソースをキャッシュするために必要なCookieまたはサイトデータが、Firefoxによってブロックされています。
推奨される解決策：
  1. Firefoxを開き、右上にある［その他］オプションをクリックします。
  2. ［設定］を選択し、［プライバシーとセキュリティ］タブに移動します。
  3. ［Cookieとサイトデータ］で、［アクセス許可を管理］をクリックします。
  4. ［例外 - Cookieとサイトデータ］ポップアップで、Writerのドメインを入力し、［許可］をクリックします。［変更を保存］します。
  5. Writerのダッシュボードを再読み込みします。
  6. インターネット接続が安定していることを確認し、すべてのオフラインリソースがキャッシュされるように、Writerのタブを少なくとも1分間開いたままにします。