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新しくドキュメントを作成する

新規ドキュメントを作成するには、

1. 画面左上のファイルをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
2. 新規ブランクドキュメントを選択して、新しいタブで新規ドキュメントを開きます。

ドキュメントの名前を変更する

ドキュメントの名前を変更するには、

1. ウィンドウ左上のドキュメント件名項目をクリックします。
2. 新しいドキュメント名を入力し、Enterを押すか、件名項目の外をクリックして変更を保存します。

特定のフォルダーにドキュメントを保存する

ファイルを特定のフォルダーに保存するには、

1. ウィンドウ左上のドキュメント件名項目をクリックします。
2. 件名項目の右側にあるフォルダーアイコンをクリックします。フォルダーの一覧がドロップダウンで表示されます。
3. ドキュメントを追加したいフォルダーを選択し、完了をクリックします。

ドキュメントのコピーを作成する

ドキュメントのコピーを作成するには、

1. ファイルをクリックします。
2. ドロップダウンメニューからコピーを作成を選択します。
   
3. 表示されるウィンドウで、コピーするドキュメントの名前を変更します。また、必要に応じて既存のフォルダーを選択するか、新規フォルダーを作成して保存先を指定できます。
4. 詳細設定で、コピーにコメントや変更履歴を含めるかどうかを選択できます。
5. 保存をクリックします。指定した場所にドキュメントのコピーが作成されます。
   

変更履歴やコメントを含めてドキュメントのコピーを作成するには、ドキュメントの担当者または共同担当者である必要があります。共有ユーザーはコピーの作成と特定フォルダーへの移動のみ可能です。

記入可能および署名用ドキュメントのコピー作成

ただし、コピーを開始するユーザーは自動化設定に含まれるすべてのフォルダー、表計算シート、メールへのアクセス権が必要です。アクセス権がない場合、これらの要素はコピー処理中に除外されます。

ドキュメントのコピー作成時にトラック変更とコメントを保持する方法

ドキュメントを新規ファイルとして保存（保存 As）

ドキュメントのコピーを作成するには、

1. ファイルをクリックします。
2. ドロップダウンメニューから保存 Asを選択します。
   
3. 表示されるウィンドウで、必要に応じてドキュメントコピーの名前を変更します。また、既存のフォルダーを選択するか、新しいフォルダーを作成してドキュメントの保存場所を指定できます。
4. ドキュメントを保存する形式を選択します。
5. 必要に応じてパスワード保護を設定します。パスワード保護は、docxおよびPDF形式で保存する場合のみ設定可能です。
6. ドキュメントコピーにコメントとトラック変更を含めるか選択します。
   
7. 保存をクリックします。指定した場所にドキュメントのコピーが作成されます。

ドキュメントのコピーを他のクラウドドライブに保存

1. ファイルをクリックします。
2. ドロップダウンから「他のドライブに保存」オプションをクリックします。
3. ドライブを選択し、認証をクリックします。
4. 表示されるポップアップで認証情報を入力し、Writerとアカウントを連携します。
5. 必要に応じてドキュメント形式を変更できます。形式を更新するには、他のドライブに保存ポップアップ内のドキュメント名の横にあるその他アイコンをクリックします。
6. 必要な形式を選択し、更新をクリックします。
   
7. コピー先のフォルダーを選択します。このフォルダーに追加をクリックしてドキュメントを保存します。
   

ドキュメントは初期設定で .docx 形式で保存されます。

最近使用したファイル一覧にアクセスする

最近使用したファイルにアクセスするには、

1. ファイルをクリックします。
2. ドロップダウンメニューから最近開くを選択します。
   最近使用したファイルの一覧が表示されます。

ドキュメントを別のフォルダーに移動する

ファイルやフォルダー構成を変更したい場合、任意のドキュメントを別のフォルダーへ移動できます。

ドキュメントを移動するには、

1. ドキュメントの件名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。ドロップダウンリストにすべてのフォルダーが表示され、現在のフォルダーがハイライトされます。
2. 利用可能なフォルダーから選択するか、新しいフォルダーを作成し、必要に応じてドキュメントを移動します。
3. 移動をクリックします。
   

ファイルのプロパティを表示する

ドキュメントのプロパティウィンドウには、件名、担当者、バージョン番号、パーマリンク、ドキュメントのアクセス情報、場所、公開ステータス、作成日、更新日、ページ数、文字数、単語数などの詳細が表示されます。

ドキュメントのプロパティを表示するには、

1. ウィンドウ右上のアイコンをクリックします。
2. ドキュメントの詳細情報を含むパネルが表示されます。
   

ファイルをお気に入りリストに追加する

重要なファイルは、ドキュメントウィンドウ左上のスターアイコンをクリックすることでお気に入りリストに追加できます。スターアイコンが黄色に変わり、ドキュメントがお気に入りリストに追加されたことを示します。

ドキュメントを削除する

不要になったドキュメントは削除できます。

Writerアカウントからドキュメントを削除するには、

1. Writerアカウントにログインし、https://writer.Zoho.com/ドキュメントにアクセスします。
2. 削除したいドキュメントの近くにあるその他アイコンをクリックし、ごみ箱に移動を選択します。
   
   ドキュメントはごみ箱に移動されます。

ごみ箱フォルダーからドキュメントを復元することや、完全に削除することができます。