Zoho WriterでAIを使用したテンプレートの設計または文書の作成
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概要
Ziaでは、使いやすいプロンプトを使用して、テンプレートをデザインしたり、受注書、履歴書、提案書など、さまざまな種類のビジネス文書を作成したりできるようになりました。テンプレートのデザインや文書の作成には、ZohoのAIまたはOpenAIを選択できます。
事前準備
OpenAIを使用して文書を作成する場合は、この連携を有効にするため、自分のOpenAIアカウント（ChatGPT 4以降）のOpenAI APIキーをZoho Writerに追加する必要があります。Zoho WriterにOpenAIキーを追加する手順は次のとおりです。
手順
Writerのダッシュボードから文書を作成するには
- Zoho Writerのダッシュボードで、［新しく作成する］→［AIを使用した文書］の順に移動します。
- あらかじめ生成されたプロンプトが表示されたダイアログが開きます。必要に応じてカスタマイズできます。
- ［作成］をクリックします。Zoho Writerによって文書が作成され、3種類のスタイル（［プロフェッショナル］、［モダン］、［カジュアル］）で表示されます。
- ［プレビュー］または［もう一度生成する］をクリックして、文書をプレビューするか、もう一度生成します。
- ［こちらを使用する］をクリックすると、作成された文書が新規のWriterの文書に変換されます。文書を自動化テンプレート（差し込み、項目入力、署名）に変換することもできます。
Writerの文書から文書を作成するには
- Writerの文書を開き、［ファイル］メニュー→［新規文書］→［AIを使用した文書］の順に移動します。
- あらかじめ生成されたプロンプトが表示されたダイアログが開きます。必要に応じてカスタマイズできます。
- ［作成］をクリックします。Zoho Writerによって文書が作成され、3種類のスタイル（［プロフェッショナル］、［モダン］、［カジュアル］）で表示されます。
- ［プレビュー］または［もう一度生成する］をクリックして、文書をプレビューするか、もう一度生成します。
- ［こちらを使用する］をクリックすると、作成された文書が新規のWriterの文書に変換されます。文書を自動化テンプレート（差し込み、項目入力、署名）に変換することもできます。
作成された文書を自動化テンプレートに変換するには
- 作成された文書をZoho Writerで開きます。
- ［自動化］タブをクリックして、自動化テンプレートの選択肢を表示します。
- 使用する自動化テンプレートの種類を選択して、文書を変換します。