Zoho WriterでAIを活用してテンプレートをデザインしたり文書を作成する方法

Zoho WriterでAIを活用してテンプレートをデザインしたり文書を作成する方法

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概要

Zia は、テンプレートのデザインや、営業注文、履歴書、提案書など各種法人ドキュメントの作成を、簡単に使えるプロンプトで可能にしました。Zoho の AI または OpenAI のいずれかを選択し、テンプレートのデザインやドキュメントの作成を行えます。

前提条件

OpenAI を利用してドキュメントを生成したい場合は、ご自身の OpenAI アカウント(ChatGPT 4 以上)から OpenAI APIキーを Zoho Writer に追加し、この連携を有効にする必要があります。Zoho Writer で OpenAI キーを追加する手順は以下の通りです。

手順

Writer のダッシュボードからドキュメントを生成する方法

  1. Zoho Writer のダッシュボードに移動し、新規作成AIでドキュメント作成 を選択します。
  2. 事前に作成されたプロンプトが表示されるダイアログが開きます。必要に応じてカスタマイズできます。
  3. 生成をクリックします。Zoho Writer がドキュメントを生成し、プロフェッショナルモダンカジュアルの3つのスタイルで表示します。
  4. プレビューまたは再生成をクリックして、ドキュメントのプレビューや再生成を行います。
  5. これを使用をクリックすると、作成済みドキュメントを新しい Writer ドキュメントとして保存できます。また、ドキュメントを自動化テンプレート(差し込み、記入式、署名用)に変換することも可能です。

Writer ドキュメントからドキュメントを生成する方法

  1. Writer ドキュメントを開き、ファイルメニュー→新規AIでドキュメント作成 を選択します。
  2. 事前に作成されたプロンプトが表示されるダイアログが開きます。必要に応じてカスタマイズできます。
  3. 生成をクリックします。Zoho Writer がドキュメントを生成し、プロフェッショナルモダンカジュアルの3つのスタイルで表示します。
  4. プレビューまたは再生成をクリックして、ドキュメントのプレビューや再生成を行います。
  5. これを使用をクリックすると、作成済みドキュメントを新しい Writer ドキュメントとして保存できます。また、ドキュメントを自動化テンプレート(差し込み、記入式、署名用)に変換することも可能です。

作成済みドキュメントを自動化テンプレートに変換する方法

  1. Zoho Writer で作成済みドキュメントを開きます。
  2. ドキュメントの左側にあるハンバーガーメニューをクリックします。
  3. 自動化タブをクリックし、自動化テンプレートの設定を表示します。
  4. 標準の自動化テンプレートの種類を選択して、ドキュメントを変換します。

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