Zoho WriterにおけるAIを活用したテンプレート設計と文書作成

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概要

Zoho Zia を使うと、使いやすいプロンプトでテンプレートをデザインしたり、受注書、履歴書、提案書などさまざまなビジネス文書を作成したりできるようになりました。テンプレートのデザインや文書の作成には、Zoho の AI と OpenAI のいずれかを選択して使用できます。

OpenAI を使用して文書を生成する場合は、この連携を有効にするために、ご自身の OpenAI アカウント（ChatGPT 4 以上）の OpenAI API キーを Zoho Writer に追加する必要があります。Zoho Writer に OpenAI キーを追加する手順。

Zoho Writer のダッシュボードで、Create New -> Document using AI をクリックします。
あらかじめ用意されたプロンプトが表示されるダイアログが開きます。必要に応じて内容を編集します。
Generate をクリックします。Zoho Writer が文書を生成し、3 つのスタイル（Professional、Modern、Casual）で表示します。
Preview または Regenerate をクリックして、文書をプレビューまたは再生成します。
Use This をクリックして、生成された文書を新しい Writer 文書に変換します。文書を自動化テンプレート（差し込み、入力用、署名用）に変換することもできます。

Writer 文書を開き、File メニュー -> New Document -> Document using AI を選択します。
あらかじめ用意されたプロンプトが表示されるダイアログが開きます。必要に応じて内容を編集します。
Generate をクリックします。Zoho Writer が文書を生成し、3 つのスタイル（Professional、Modern、Casual）で表示します。
Preview または Regenerate をクリックして、文書をプレビューまたは再生成します。
Use This をクリックして、生成された文書を新しい Writer 文書に変換します。文書を自動化テンプレート（差し込み、入力用、署名用）に変換することもできます。