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概要

手順

以下はZoho Writerにおける主なドキュメント管理操作と、その手順です。

Zoho Writerドキュメントの管理

 1. ドキュメントの名前を変更する

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、FILEメニューの横にあるドキュメント名項目をクリックし、新しい名前を入力します。
   
2. Zoho Writerダッシュボードに移動し、対象ファイルを探してドキュメント名をクリックし、新しい名前を入力します。
   
3. Zoho Writerダッシュボードで対象ファイルを探し、その他の設定をクリック、「名前を変更する」を選択し、新しい名前を入力します。
   
   
   
   

2. コピーを作成する

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、FILE → コピーを作成を選択します。
   
2. 表示されるダイアログで:
   
1. ドキュメント名を入力してください。
   
2. コピー先の保存場所を選択します。
   
3. コメントを含める、変更履歴を含めるを選択すると、元のファイルのコメントや編集内容をコピー先にも保存できます。
   メモ: コメントや変更履歴も含めてコピーを作成する場合は、ドキュメントの担当者であるか、共有/編集権限が必要です。その他の権限では、コメントや変更履歴を含まずコピーを作成し、特定のフォルダーへの移動のみ可能です。
4. 「コピーを作成」をクリックします。
   

 3. 別名で保存（ドキュメントを異なる形式や場所に保存）

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、FILE → 別名で保存を選択します。
   
2. 表示される「別名で保存」ダイアログで:
   
1. ドキュメント名を入力してください。
   
2. 保存先の場所を選択します。
   
3. 保存したい形式を選択します。
   
4. コメントを含める、変更履歴を含めるを選択した場合、元のファイルのコメントや編集内容もコピー先に保存されます。「保存」と入力します。

 4. 他のドライブに保存（クラウドストレージにドキュメントのコピーを保存）

1. 目的のZoho Writerドキュメントを開きます。
   
2. FILEメニューに移動し、「Other Drivesに保存」を選択します。希望するドライブを選び、認証を完了してドキュメントを選択したクラウドドライブに保存します。
   

5. ダウンロード As（ドキュメントを別の形式でダウンロード）

1. 目的のZoho Writerドキュメントを開き、FILEメニューへ移動し「ダウンロード As」を選択します。
   
2. 必要な形式を選択します。ファイルがデバイスにダウンロードされます。
   

6. テンプレートとして保存（ドキュメント作成用）

1. 目的のZoho Writerドキュメントを開きます。
   
2. FILEメニューへ移動し、「テンプレートとして保存」を選択し、必要な形式を選びます。
   
3. テンプレートとして保存ダイアログで：
   
1. テンプレートの名前を入力してください。
   
2. 「マイテンプレートとして」または「組織テンプレートとして」を選択します。自身でテンプレートを利用する場合や、組織内の他のユーザーがドキュメント作成に利用できるようにする場合に応じて選び、「保存」をクリックします。
   

 7. ごみ箱へ移動（ドキュメントの削除）

1. 目的のZoho Writerドキュメントを開き、FILEメニューから「ごみ箱へ移動」を選択し、削除を確定します。あるいは、Zoho Writerダッシュボードで該当ファイルを探します。
   
2. ファイルにカーソルを合わせると表示されるその他の設定メニューをクリックし、「ごみ箱へ移動」を選択します。
   

8. ごみ箱から削除済みドキュメントを復元

1. Writerダッシュボードから「ごみ箱」に移動します。
2. 削除済みファイルの中から復元したいファイルを探します。
3. ファイルサムネイルの右下にあるその他の設定アイコンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
   
   
4. 「復元」を選択します。ファイルは元の内容のフォルダー（Zoho WorkDrive内）に戻されます。

9. ドキュメントを印刷する

1. 目的のZoho Writerドキュメントを開き、FILEメニューから「印刷」を選択します。
   
2. 印刷ダイアログで希望する設定を選び、ドキュメントを印刷します。
   

Zoho Writerドキュメントの整理

 1. ドキュメントを別の場所に移動

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。
   
2. ドキュメント名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 移動ダイアログで、目的のフォルダーまたは場所を選択し、「Move」をクリックします。
   

 2. バージョンの作成

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、FILEへ移動します。
   
2. ドキュメント名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。
   
3. 移動ダイアログで、目的のフォルダーまたは場所を選択し、「Move」をクリックします。
   

3. ラベルの追加

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。ユーザー権限画像の下にある情報アイコンをクリックし、詳細ダイアログの「Labels」セクションに移動します。「Labelsを追加」をクリックし、作成したいラベルの名前を入力するか、利用可能なラベルから選択します。
   
2. または、Zoho Writerダッシュボードに移動し、対象のドキュメントを見つけて右クリック、または「その他の設定」をクリックし、「ドキュメントプロパティ」をクリックします。開いた詳細ペインでラベルを追加できます。
   

 4. ドキュメントプロパティの表示 

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。権限画像の下にある情報アイコンをクリックして詳細ペインを表示すると、すべてのドキュメントプロパティが確認できます。
   
2. または、Zoho Writerダッシュボードに移動し、対象のドキュメントを見つけて右クリック、または「その他の設定」をクリックし、「ドキュメントプロパティ」を選択します。
   

 5. ドキュメントをお気に入りに設定

1. Zoho Writerダッシュボードに移動します。対象のドキュメントを見つけ、マウスポインターを合わせると表示される星印を選択します。
   
2. また、「その他の設定」をクリックして「お気に入りに追加」を選択することもできます。

 6. 最近使用したファイルの表示

1. 既存または新規のZoho Writerドキュメントを開きます。FILE →「Recent」を選択すると、最近アクセスしたドキュメントが表示されます。
   
2. また、Zoho Writerダッシュボードに移動し、左ペインの「ドキュメント」セクション下にある「Recents」をクリックすると、最近開いたドキュメントが表示されます。