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概要

手順

以下は、Zoho Writer で利用できるドキュメント管理操作と、その実行手順です。

Zoho Writer ドキュメントの管理

 1. ドキュメントの名前を変更する

1. 該当するZoho Writer ドキュメントを開き、ファイル メニューの隣にあるドキュメント名の項目をクリックし、新しい名前を入力します。
   
2. Zoho Writer ダッシュボードに移動し、該当ファイルを見つけてドキュメント名をクリックし、新しい名前を入力します。
   
3. Zoho Writer ダッシュボードに移動し、該当ファイルを見つけてその他の設定をクリックし、名前を変更する を選択、新しい名前を入力します。
   
   
   
   

2. コピーを作成する

1. 該当するZoho Writer ドキュメントを開き、ファイル > コピーを作成 を選択します。
   
2. 表示されたダイアログで:
   
1. ドキュメントの名前を入力します。
   
2. コピーしたファイルの保存場所を選択します。
   
3. 元の内容のコメントや編集履歴をコピー先のファイルにも保存したい場合は、コメントを含める および 変更履歴を含める を選択します。
   メモ: 変更履歴やコメントを含めてドキュメントのコピーを作成するには、ドキュメントの担当者であるか、共有または編集権限が必要です。その他の権限のユーザーは、これらを含めずにコピーを作成し、指定のフォルダーへ移動できます。
4. コピーを作成 をクリックします。
   

 3. 保存 As（ドキュメントを別の形式または場所に保存）

1. 該当するZoho Writer ドキュメントを開き、ファイル > 保存 As を選択します。
   
2. 保存 As ダイアログで:
   
1. ドキュメントの名前を入力します。
   
2. コピーしたファイルの保存場所を選択します。
   
3. 保存したい形式を選択します。
   
4. 元の内容のコメントや編集履歴をコピー先のファイルにも保存したい場合は、コメントを含める および 変更履歴を含める を選択し、保存 を入力します。

 4. 他のドライブに保存（ドキュメントのコピーをクラウドストレージに保存）

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。
   
2. ファイル > 他のドライブに保存 に移動し、保存先のドライブを選択します。認証を完了すると、選択したクラウドドライブにドキュメントが保存されます。
   

5. 別の形式でダウンロード（ドキュメントを異なる形式でダウンロード）

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、ファイル > 別の形式でダウンロード に移動します。
   
2. 必要な形式を選択します。ファイルはデバイスにダウンロードされます。
   

6. テンプレートとして保存（ドキュメント作成用）

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。
   
2. ファイル > テンプレートとして保存 に移動し、必要な形式を選択します。
   
3. テンプレートとして保存ダイアログで：
   
1. テンプレート名を入力します。
   
2. マイテンプレートとして または 組織テンプレートとして を選択します。自分専用で使用する場合や、組織内の他のユーザーと共有してドキュメント作成に利用したい場合に応じて選択し、保存をクリックします。
   

 7. ごみ箱に移動（ドキュメントの削除）

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、ファイル > ごみ箱に移動 に進み、削除を確定します。または、Zoho Writerダッシュボードで該当ファイルを探します。
   
2. ファイルにマウスポインタを合わせると表示されるその他設定メニューをクリックし、ごみ箱に移動 を選択します。
   

8. ごみ箱から削除済みドキュメントを復元

1. Writerダッシュボードからごみ箱に移動します。
2. 削除済みファイルを閲覧し、復元したいファイルを探します。
3. ファイルサムネイル右下のその他設定アイコンをクリックします。
   
4. 復元を選択します。ファイルはZoho WorkDriveの元のフォルダへ戻ります。
   
   
   
   

9. ドキュメントを印刷

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、ファイル > 印刷 に進みます。
   
2. 印刷ダイアログで希望する設定を選択し、ドキュメントを印刷します。
   

Zoho Writerドキュメントの整理

 1. ドキュメントを別の場所へ移動

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。
   
2. ドキュメント名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。
   
   
   
   
   
   
3. 移動ダイアログで、目的のフォルダーまたは場所を選択し、移動をクリックします。
   

 2. バージョンの作成

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、ファイルに移動します。
   
2. ドキュメント名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。
   
3. 移動ダイアログで、目的のフォルダーまたは場所を選択し、移動をクリックします。
   

3. ラベルの追加

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開き、ユーザー権限画像の下にある情報アイコンをクリックし、詳細ダイアログのラベルセクションに移動します。ラベルを追加をクリックし、作成したいラベル名を入力、または利用可能なものからラベルを選択します。
   
2. または、Zoho Writerダッシュボードに移動し、該当のドキュメントを見つけて右クリックまたはその他設定をクリックし、ドキュメントプロパティをクリックします。開いた詳細ペインでラベルの追加が可能です。
   

 4. ドキュメントプロパティの表示 

1. 対象のZoho Writerドキュメントを開きます。権限画像の下にある情報アイコンをクリックして詳細ペインを表示し、すべてのドキュメントプロパティを確認できます。
   
2. または、Zoho Writerダッシュボードに移動し、対象のドキュメントを見つけて右クリックまたはその他設定をクリックし、ドキュメントプロパティをクリックします。
   

 5. ドキュメントをお気に入りに設定

1. Zoho Writerダッシュボードに移動します。該当のドキュメントを見つけ、マウスポインターを合わせると表示される星印を選択します。
   
2. または、その他設定をクリックし、お気に入りに追加を選択することもできます。

 6. 最近のファイルを表示

1. 既存または新規のZoho Writerドキュメントを開きます。ファイル > 最近開く を選択することで、最近アクセスしたドキュメントが表示されます。
   
2. または、Zoho Writerダッシュボードに移動し、左側ペインのドキュメントセクション下にあるRecentsをクリックすると、最近開いたドキュメントを表示できます。