Zoho Writerのドキュメント管理と整理

Zoho Writerのドキュメント管理と整理

お知らせ：当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

Zoho Writer では、ドキュメントを簡単に管理・整理するためのさまざまなオプションを利用できます。ドキュメントを作成した後は、名前の変更、コピーの作成、さまざまな形式でのダウンロード、クラウドドライブへの保存などを簡単に行えます。
また、ドキュメントを別のフォルダー（場所）へ移動したり、バージョンを作成したり、ラベルを追加して同じ種類のドキュメントを分類・検索しやすくすることもできます。

操作手順

以下では、Zoho Writer で利用できる各種ドキュメント管理操作と、その手順を説明します。


Zoho Writer ドキュメントの管理

 1. ドキュメント名を変更する

Zoho Writer ドキュメントの名前は、次の 3 通りの方法で変更できます。
  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] メニューの横にあるドキュメント名の項目をクリックして、新しい名前を入力します。
  2. Zoho Writer のダッシュボードで対象ファイルを探し、ドキュメント名をクリックして新しい名前を入力します。
  3. Zoho Writer のダッシュボードで対象ファイルを探し、［その他のオプション］をクリックして [名前を変更] を選択し、新しい名前を入力します。

2. コピーを作成する

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] > [コピーを作成] をクリックします。
  2. 表示されるダイアログで、次の操作を行います。
    1. ドキュメント名を入力します。
    2. コピーしたファイルを保存する場所を選択します。
    3. 元のファイルのコメントや編集履歴もコピーに含めたい場合は、[コメントを含める] と [変更履歴を含める] を選択します。
      メモ: 変更履歴とコメントを含めてドキュメントのコピーを作成するには、ドキュメントの所有者であるか、ドキュメントに対して 共有 または 編集 権限を持っている必要があります。それ以外の権限のユーザーは、これらを含めずにコピーを作成し、特定のフォルダーへ移動することのみ可能です。
    4. [コピーを作成] をクリックします。

 3. 名前を付けて保存（別の形式または場所に保存）

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] > [名前を付けて保存] をクリックします。
  2. 表示される [名前を付けて保存] ダイアログで、次の操作を行います。
    1. ドキュメント名を入力します。
    2. コピーしたファイルを保存する場所を選択します。
    3. このドキュメントを保存したい形式を選択します。
    4. 元のファイルのコメントや編集履歴もコピーに含めたい場合は、[コメントを含める] と [変更履歴を含める] を選択し、[保存] をクリックします。

 4. 他のドライブに保存（クラウドストレージにコピーを保存）

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開きます。
  2. [ファイル] > [他のドライブに保存] をクリックし、保存先のドライブを選択して認証を完了すると、選択したクラウドドライブにドキュメントが保存されます。

5. 別形式でダウンロード（Download As）

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] > [別形式でダウンロード] をクリックします。
  2. 必要な形式を選択します。ファイルがデバイスにダウンロードされます。

6. テンプレートとして保存（ドキュメント作成用）

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開きます。
  2. [ファイル] > [名前を付けて保存] > [テンプレートとして保存] をクリックし、必要な形式を選択します。
  3. 表示される [テンプレートとして保存] ダイアログで、次の操作を行います。
    1. テンプレート名を入力します。
    2. このテンプレートを自分専用で使用する場合は [自分のテンプレートとして]、組織内の他のユーザーにも利用させる場合は [組織のテンプレートとして] を選択し、[保存] をクリックします。

 7. ごみ箱に移動（ドキュメントを削除）

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] > [ごみ箱に移動] をクリックして、ドキュメントを削除することを確認します。または、Zoho Writer のダッシュボードで該当ファイルを探します。
  2. ファイルにマウスポインターを合わせたときに表示される［その他のオプション］メニューをクリックし、[ごみ箱に移動] を選択します。

8. ごみ箱から削除したドキュメントを復元する

  1. Writer のダッシュボードで、[ごみ箱] に移動します。
  2. 削除済みファイルの一覧から、復元したいファイルを探します。
  3. ファイルサムネイルの右下に表示される [その他のオプション] アイコンをクリックします。
  4. [復元] を選択します。ファイルは Zoho WorkDrive 上の元のフォルダーに戻されます。


9. ドキュメントを印刷する

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] > [印刷] をクリックします。
  2. 表示される印刷ダイアログで必要な設定を行い、ドキュメントを印刷します。

Zoho Writer ドキュメントの整理

以下では、Zoho Writer ドキュメントを整理するさまざまな方法と、それぞれの手順を説明します。

 1. ドキュメントを別の場所に移動する

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開きます。
  2. ドキュメント名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。



  3. [移動] ダイアログで、移動先のフォルダーまたは場所を選択し、[移動] をクリックします。

 2. バージョンを作成する

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] をクリックします。
  2. ドキュメント名の横にあるフォルダーアイコンをクリックします。
  3. [移動] ダイアログで、移動先のフォルダーまたは場所を選択し、[移動] をクリックします。

3. ラベルを追加する

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開きます。ユーザープロフィール画像の下にある情報アイコンをクリックし、［詳細］ダイアログの [ラベル] セクションで [ラベルを追加] をクリックして、作成したいラベル名を入力するか、既存のラベルから選択します。
  2. または、Zoho Writer のダッシュボードで対象ドキュメントを探し、右クリックするか [その他のオプション] をクリックして、[ドキュメントのプロパティ] を選択します。表示される [詳細] ペインでラベルを追加できます。

 4. ドキュメントのプロパティを表示する 

  1. 対象の Zoho Writer ドキュメントを開きます。プロフィール画像の下にある情報アイコンをクリックすると、すべてのドキュメントプロパティを含む [詳細] ペインが表示されます。
  2. または、Zoho Writer のダッシュボードで対象ドキュメントを探し、右クリックするか [その他のオプション] をクリックして、[ドキュメントのプロパティ] を選択します。

 5. ドキュメントをお気に入りに追加する

  1. Zoho Writer のダッシュボードを開きます。対象ドキュメントを探し、その上にマウスポインターを置いたときに表示される星印をクリックします。
  2. [その他のオプション] をクリックし、[お気に入りに追加] を選択することもできます。

 6. 最近使用したファイルを表示する

  1. 既存または新規の Zoho Writer ドキュメントを開き、[ファイル] > [開く] をクリックすると、最近アクセスしたドキュメントが表示されます。
  2. また、Zoho Writer のダッシュボードで、左側ペインの［ドキュメント］セクションにある [最近使用した項目] をクリックすると、最近開いたドキュメントを確認できます。