AIを活用した下書き作成、編集、コンテンツ生成の簡単化
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概要
Zoho WriterのZiaは、コンテンツ生成にZoho独自の最先端の生成AIを導入したことで、さらに強力になりました。これによりZiaでは、コンテンツのアイデアの生成、より適切な文構造や語彙の提案、翻訳など、高度な文章作成支援が可能になりました。Writerの使いやすい操作画面とAsk Ziaの簡単な指示を活用することで、コンテンツの作成、メールへの返信、ページの作成、文書内のコンテンツ全体または一部の編集を、これまで以上に効率よく行えます。
文書内でコンテンツを生成する際に、ZohoのAIまたはOpenAIを選択できます。
Ziaは他のZohoアプリと連携しているため、情報に簡単にアクセスして、個別に最適化されたコンテンツを作成できます。顧客データへのアクセスや、個別に最適化されたコンテンツを作成するための売上高の参照など、必要な情報をZiaですぐに利用できます。
主な特長
- すべてのユーザーが初期設定で無料で利用できます。
- ZohoのAIとOpenAIを柔軟に選択できます。
- データはZoho内に保持されるため、安全性と機密性が確保されます。
Ask Ziaの利用を開始する方法
Zohoの生成AIは、初期設定ですべてのユーザーに対して有効になっています。必要に応じてOpenAIに切り替えることができます。
メモ
- Zohoの生成AIは無料で利用できます。
- お客さまのデータがZohoの生成AIのトレーニングに使用されることはありません。すべてのデータの安全性と機密性が確保されます。
Ask Ziaにアクセスする手順
次の方法でZiaにアクセスできます。
-
［ツール］タブ
上部のツールバーにある［ツール］タブに移動し、［Ask Zia］をクリックします。 - Ask Ziaの魔法の杖ボタン
編集画面の右側にある、現在入力中の位置と同じ高さに表示される魔法の杖ボタンをクリックします。 - キーボードショートカット「//」
Zoho Writerの編集画面内の任意の場所に「//」と入力すると、Ask Ziaを呼び出せます。
- 右クリックメニュー
コンテンツを選択し、右クリックメニューを開きます。
OpenAIへの切り替え
必要に応じて、コンテンツの生成にOpenAIを使用するよう切り替えることができます。
- Writerの管理画面に移動します。
- ［設定］画面に移動し、［連携中のアプリ］に移動します。
- OpenAIの文章作成アシスタントを設定します。初めて使用する場合は、OpenAIのシークレットキーを認証する必要があります。認証方法についてはこちらをご参照ください。
メモ
OpenAIに切り替えると、処理のためにユーザーデータがOpenAIのサーバーへ送信されます。
OpenAIのシークレットAPIキーを認証する方法
次の手順は、組織の管理者が行う必要があります。
- 管理画面に移動します。
- ［連携中のアプリ］をクリックします。APIを使用して自分のアカウントに連携しているすべてのアプリの一覧をこちらで確認できます。
- アプリ「Zia AI：文章作成アシスタント」の［認証する］をクリックします。
- データのプライバシーに関する注意事項を読み、同意します。
- OpenAIで生成したシークレットAPIキーを貼り付けます。
- ［認証を確認する］をクリックします。
- 認証済みになったら、［完了］をクリックします。
シークレットキーを更新または変更する方法
- 管理画面に移動します。
- ［連携中のアプリ］に移動します。APIを使用して自分のアカウントに連携しているすべてのアプリの一覧をこちらで確認できます。
- アプリ「Zia AI：文章作成アシスタント」の［管理］ボタンをクリックします。
- シークレットキーを変更し、［更新］をクリックします。
文書内AIアシスタント（Ziaの魔法の杖）の表示／非表示
次の手順でAsk Ziaの魔法の杖を表示または非表示にできます。
- 編集画面の右上にある歯車アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
- ［その他の設定］に移動します。
-
［操作画面の設定］タブで、［Ask Ziaとコメントの視覚的な目印を表示する］を有効または無効にします。
メモ：［編集画面で記号（/、//、@）に応じたヒントを表示する］をオフにすると、プレースホルダーのテキストも非表示にできます。 - Ziaの魔法の杖（アイコン）を非表示にした後も、次の方法で呼び出すことができます。
- 上部のツールバーにある［ツール］タブ。
- テキストを選択した際の右クリックメニュー。
- 編集画面内の任意の場所に入力した二重スラッシュ（//）。
OpenAIからZohoの生成AI（Ask Zia）への切り替え
必要に応じて、Zohoの生成AIに戻すことができます。
- Writerの管理画面に移動します。
- ［設定］画面に移動し、［連携中のアプリ］に移動します。
- Zia AI：文章作成アシスタントを有効にします。
生成AIの利用方法
Zoho Writerの生成AI機能では、コンテンツの作成、言い換え、句読点の追加、短縮、見出しの生成、選択したコンテンツまたは文書全体の要約などを行えます。Writerやその他のZoho製品へのAIの導入方法についての詳細をご確認ください。
Writerでは、OpenAIまたはオープンソースのAIモデルを柔軟に選択できます。
ユースケース／例
Ziaが役立つ主な3つの利用例は次のとおりです。
ケース1：コンテンツを一から作成するには
文書内で生成したコンテンツを挿入する場所にカーソルを置き、二重スラッシュ「//」を入力します。
指示を入力するか、表示される一覧から選択します。
例：
指示：3年以上の経験を必須とする、経理担当者の職務内容を作成してください。
指示：3年以上の経験を必須とする、経理担当者の職務内容を作成してください。
返信：職種：経理担当者
当社では、チームに加わる経験豊富な経理担当者を募集しています。理想的な候補者は、3年以上の経理経験を持ち、優れた分析力とコミュニケーション能力を備えた方です。採用された方には、正確な財務データの管理と、組織向けの財務レポートの作成を担当していただきます。
業務内容：
➤ 元帳、仕訳帳、財務諸表など、正確かつ完全な財務データを管理する。
➤ 損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの財務レポートを作成、分析する。
➤ 会計原則や会計基準、および法令や規制要件への準拠を徹底する。
➤ 請求書の発行、回収、支払いを含む買掛金と売掛金を管理する。
➤ 銀行取引明細書とその他の財務アカウントを照合する。
➤ 予算策定に参加し、経営陣に財務分析と支援を提供する。
➤ 納税申告書を作成、提出し、監査やその他の財務確認を支援する。
➤ 組織内の他部門に財務上の助言と支援を提供する。
応募要件。
➤ 会計学または関連分野の学士号を取得していること。
➤ 3年以上の会計業務経験があること。
➤ 会計原則および会計基準に関する深い知識があること。
➤ 優れた分析力と問題解決能力があること。
➤ 自立して業務を遂行でき、チームでも協力できること。
➤ 細部にまで注意を払い、正確に業務を遂行できること。
➤ 優れたコミュニケーション能力と対人スキルがあること。
➤ Microsoft Excelやその他の会計ソフトウェアを使いこなせること。
➤ CPA資格があれば尚可。
上記の応募資格を満たし、この求人に関心がある場合は、選考のため履歴書と添え状をご提出ください。魅力的な給与と福利厚生に加え、キャリアアップの機会も提供しています。
ケース2：コンテンツの一部を選択して提案を得るには
コンテンツを右クリックし、Ziaにカーソルを合わせて、必要なプロンプトを選択します。
例：
プロンプト：<コンテンツを選択し、［キーワードを使ってタイトルを生成する］をクリックするGIF／画像を挿入> コンテンツのテーマはインドの再生可能エネルギー
返信：インドの再生可能エネルギー：太陽光、風力、水力発電の明るい未来
返信：インドの再生可能エネルギー：太陽光、風力、水力発電の明るい未来
ケース3：返信を変更、もう一度生成、または書き換えるには
- 挿入済みのコンテンツ／段落の右側にある魔法の杖アイコンをクリックします。
- 必要に応じて、［コンテンツを書き換える］、［さらに生成する］、［この段落を短くする］などを選択するか、独自のプロンプトを入力します。Ziaがプロンプトに基づいて別の返信を作成します。
- 既存のコンテンツをもう一度生成したコンテンツに置き換える、既存のコンテンツの下に挿入する、書き換える、または破棄することができます。
例：
プロンプト：<コンテンツの右側にある魔法の杖アイコンを選択し、［コンテンツを書き換える］をクリックするGIF／画像を挿入>
よくある質問
- Ziaはアドオンですか？
いいえ。 - Ziaを利用するために、ユーザー登録やZohoチームへの申請が必要ですか？
いいえ。 - ユーザー単位または組織単位の使用量の上限はありますか？
いいえ。 - 製品でZiaを利用するにはどうすればよいですか？
ZiaはZoho Writerに組み込まれています。 - Ziaの使用時に会話履歴を表示できますか？
いいえ。 - Ziaを使用して画像を作成または変更できますか？
いいえ。 - Ziaに関するサポートを依頼するにはどうすればよいですか？
お問い合わせ先：support@zohowriter.com