AIによる簡単なドラフト作成・編集・コンテンツ生成

AIによる簡単なドラフト作成・編集・コンテンツ生成

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概要
Ask Zoho Zia の使い始め方
      Ask Zoho Zia にアクセスする手順
OpenAI への切り替え
OpenAI のシークレット API キーを承認する方法
シークレットキーを更新・変更する方法
ドキュメント内 AI アシスタント（Ask Zoho Zia の魔法の杖）を表示／非表示にする方法
ユースケース／例
FAQ

概要

Zoho Writer の Zoho Zia は、Zoho 独自のコンテンツ生成用生成 AI が統合されたことで、さらに強力になりました。これにより、コンテンツのアイデア出し、文構造や語彙の改善提案、翻訳の提供など、より高度なライティング支援が可能になります。Writer の使いやすい操作画面と Ask Zoho Zia の直感的なプロンプトを組み合わせることで、コンテンツの作成、メールへの返信、ページの作成、ドキュメント全体または一部の内容の修正などを、これまで以上に効率的に行えます。
Info
ドキュメント内でコンテンツを生成する際に、Zoho の AI と OpenAI のどちらを使用するかを選択できます。
Zoho Zia は他の Zoho アプリとも連携しているため、必要な情報に簡単にアクセスし、パーソナライズされたコンテンツを作成できます。顧客データにアクセスしたり、売上データを参照してパーソナライズされたコンテンツを作成したりする場合でも、Zoho Zia によって必要な情報をすぐに利用できます。

特長

  1. すべてのユーザーが、デフォルトで無料で利用できます。
  2. Zoho の AI と OpenAI のどちらを使用するか柔軟に選択できます。
  3. データは Zoho 内にとどまるため、安全かつプライベートに利用できます。

Ask Zoho Zia の使い始め方

Zoho の生成 AI は、すべてのユーザーに対してデフォルトで有効になっています。必要に応じて OpenAI に切り替えることもできます。
Notes
メモ
  1. Zoho の生成 AI は無料で利用できます。
  2. Zoho の生成 AI の学習にお客様のデータが使用されることはなく、すべてのデータは安全かつ機密に保たれます。

Ask Zoho Zia にアクセスする手順

Zoho Zia には、次の方法でアクセスできます。

  1. [ツール] タブ
    上部ツールバーの [ツール] タブに移動し、[Ask Zoho Zia] をクリックします。

  2. Ask Zoho Zia の魔法の杖ボタン
    エディター右側の、現在入力している位置と同じ高さに表示される魔法の杖ボタンをクリックします。



  3. キーボードショートカット //
    Zoho Writer のエディター内の任意の場所で「//」と入力すると、Ask Zoho Zia を呼び出せます。

      

  4. 右クリックメニュー
    コンテンツを選択し、右クリックメニューを開きます。


OpenAI への切り替え

必要に応じて、コンテンツ生成に使用するエンジンを OpenAI に切り替えることができます。
  1. Writer の管理パネルに移動します。
  2. [設定] ペインで [接続済みアプリ] に移動します。
  3. [OpenAI のライティング支援] を設定します。初めて使用する場合は、OpenAI のシークレットキーを承認する必要があります。承認手順はこちら。
Notes
メモ
OpenAI に切り替えた場合、ユーザーデータは処理のために OpenAI のサーバーに送信されます。

OpenAI のシークレット API キーを承認する方法

Info
次の手順は、組織の管理者が実行する必要があることにご注意ください。
  1. 管理パネルに移動します。
  2. [接続済みアプリ] をクリックします。API を使用してアカウントに接続されているすべてのアプリがここに一覧表示されます。
  3. [Zoho Zia AI - Writing Assistance] アプリで [承認] をクリックします。
  4. データプライバシーに関する通知を読み、同意します。
  5. OpenAI で生成したシークレット API キーを貼り付けます。
  6. [認証を確認] をクリックします。
  7. 認証が確認されたら、[完了] をクリックします。


シークレットキーを更新・変更する方法

  1. 管理パネルに移動します。
  2. [接続済みアプリ] に移動します。API を使用してアカウントに接続されているすべてのアプリがここに一覧表示されます。
  3. [Zoho Zia AI - Writing Assistance] アプリで [管理] ボタンをクリックします。
  4. シークレットキーを変更し、[更新] をクリックします。


ドキュメント内 AI アシスタント（Zoho Zia の魔法の杖）を表示／非表示にする

Ask Zoho Zia の魔法の杖は、次の手順で表示／非表示を切り替えられます。
  1. エディター右上の歯車アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
  2. [その他の設定] に移動します。
  3. [UI 設定] タブで、[Ask Zoho Zia とコメントの視覚的なヒントを表示] をオンまたはオフにします。
    Notes
    メモ: エディターで「/, //, @」などの記号に基づくヒントを表示する設定をオフにすると、差し込み項目のテキストも非表示にできます。
  4. Zoho Zia の魔法の杖（アイコン）を非表示にしても、次の場所から呼び出すことができます。
    1. 上部ツールバーの [ツール] タブ
    2. テキスト選択時の右クリックメニュー
    3. エディター内の任意の場所で「//」と入力

OpenAI から Zoho の生成 AI（Ask Zoho Zia）に戻す

Zoho の生成 AI には、いつでも戻すことができます。
  1. Writer の管理パネルに移動します。
  2. [設定] ペインで [接続済みアプリ] に移動します。
  3. [Zoho Zia AI - Writing Assistance] を有効にします。

生成 AI の利用方法

Zoho Writer の生成 AI 機能を使用すると、コンテンツの生成、言い換え、句読点の補正、要約、見出しの生成、選択した範囲またはドキュメント全体の要約などを行えます。Writer やその他の Zoho 製品への AI 統合方法の詳細はこちらをご覧ください。
InfoWriter では、OpenAI かオープンソースの AI モデルのいずれかを選んで利用できます。

ユースケース／例

Zoho Zia が役立つ主なシナリオは次の 3 つです。
  1. ケース 1 - ゼロからコンテンツを生成する 
  2. ケース 2 - コンテンツの一部を選択して提案を受ける 
  3. ケース 3 - 応答を修正・再生成・書き換える

ケース 1: ゼロからコンテンツを生成する場合

生成したコンテンツを挿入したい位置にカーソルを置き、「//」と入力します。
プロンプトを入力するか、表示される一覧から選択します。
 
例:
プロンプト:実務経験 3 年以上の経理担当者向けの求人説明を書いてください。

応答:職種名：経理担当者
当社では、経験豊富な経理担当者を募集しています。理想的な候補者は、経理業務で最低 3 年の実務経験があり、優れた分析力とコミュニケーション能力を備えている方です。採用された方には、正確な財務記録の管理や、当社の財務報告書の作成を担当していただきます。

職務内容:
➤ 元帳、仕訳帳、財務諸表などを含む、正確かつ完全な財務記録を維持する。
➤ 損益計算書、貸借対照表、キャッシュフロー計算書などの財務報告書を作成・分析する。
➤ 会計原則や基準、関連する法令・規制要件を順守する。
➤ 請求書発行、回収、支払いなどを含む、買掛金および売掛金を管理する。
➤ 銀行口座およびその他の財務口座を照合する。
➤ 予算編成プロセスに参加し、経営陣に財務分析およびサポートを提供する。
➤ 税務申告書を作成・提出し、監査やその他の財務レビューを支援する。
➤ 組織内の他部門に対して、財務面での助言およびサポートを提供します。
 
必要条件:
➤ 会計または関連分野の学士号を有していること。
➤ 会計業務での実務経験が3年以上あること。
➤ 会計原則および基準に関する深い知識を有していること。
➤ 優れた分析力および問題解決能力を有していること。
➤ 自主的に、またチームの一員としても業務を遂行できること。
➤ 細部への高い注意力と正確性を有していること。
➤ 優れたコミュニケーション能力および対人スキルを有していること。
➤ Microsoft Excel およびその他の会計ソフトウェアを熟知していること。
➤ CPA 資格を有していれば尚可。
 
上記の条件を満たし、このポジションにご関心をお持ちの場合は、選考のため履歴書とカバーレターをご提出ください。競争力のある給与・福利厚生パッケージに加え、キャリアアップの機会もご用意しています。

ケース 2: コンテンツの一部を選択して提案を取得する場合

コンテンツを右クリックし、Zoho Zia にカーソルを合わせて、必要なプロンプトを選択します。
 
例:
プロンプト:<コンテンツを選択して「キーワードを含むタイトルを生成」をクリックする操作の GIF/画像を挿入> コンテンツはインドの再生可能エネルギーについてのものでした
応答:インドの再生可能エネルギー：太陽光、風力、水力発電の明るい未来

ケース 3: 応答を修正・再生成・書き直す場合

  1. 挿入されたコンテンツ／段落の右側にあるワンドアイコンをクリックします。
  2. ［書き換え］［コンテンツを追加］［この段落を短く］などを選択するか、必要に応じて独自のプロンプトを入力します。Zoho Zia は、そのプロンプトに基づいて別の応答を生成します。
  3. 既存のコンテンツを再生成されたコンテンツで置き換えるか、既存コンテンツの下に挿入するか、書き直すか、破棄するかを選択できます。
例:
プロンプト:<コンテンツの右側にあるワンドアイコンを選択し、「コンテンツを書き換え」をクリックする操作の GIF/画像を挿入>

FAQ

  1. Zoho Zia はアドオンですか？
    いいえ

  2. Zoho Zia を利用するために、サインアップしたり Zoho チームにリクエストを送信したりする必要はありますか？
    いいえ

  3. ユーザー／組織単位での利用上限はありますか？
    いいえ

  4. 自分のプロダクトで Zoho Zia を利用するにはどうすればよいですか？
    Zoho Zia は Zoho Writer に組み込まれています。

  5. Zoho Zia 利用時の会話履歴を表示できますか？
    いいえ

  6. Zoho Zia で画像を生成／編集できますか？
    いいえ

  7. Zoho Zia に特化したサポートや支援を依頼するにはどうすればよいですか？
    support@zohowriter.com までご連絡ください。