Zoho WriterのZiaに聞く
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はじめに
Zia、Zoho WriterのAIは、状態-of-the-art生成AIとwith Zohoの独自のコンテンツ生成用生成AIにより、強化されました。これは、Ziaが今や、その他の洗練されたライティングアシスタンス、例えばコンテンツのアイデアの生成、文の構造と語彙の改善の提案、さらには翻訳の提供などが可能になったことを意味します。Writerの直感的なインターフェイスとAsk Ziaのユーザーフレンドリーなプロンプトにより、コンテンツの作成、メールへの返信、ページの作成、ドキュメントの内容の一部または全体の変更などが、今まで以上に効果的にできます。
あなたは、ドキュメント内でのコンテンツ生成について、ZohoのAIまたはOpenAIを選択するオプションを持っています。
Ziaの他のZohoアプリケーションとの統合により、あなたは簡単に情報にアクセスし、パーソナライズされたコンテンツを作成することができます。顧客データにアクセスする必要があるか、個々のコンテンツを作成するために営業データを参照する必要があるか、Ziaはあなたが必要とするすべての情報をあなたの手の中に保証します。
主な特長
- すべてのユーザーに、初期設定で、追加料金なしで利用可能。
- ZohoのAIとOpenAIを選択する自由。
- あなたのデータはZoho内に留まるため、安全かつプライベート。
Ask Ziaの開始方法
Zohoの生成型AIは初期設定ですべてのユーザーに有効です。もし好みがあれば、OpenAIに切り替えるオプションもあります。
重要なメモ
- Zohoの生成型AIは追加料金なしで利用可能です。
- あなたのデータはZohoの生成型AIの学習に使用されません、これによりあなたのデータはすべて安全かつ機密で保持されます。
Ask Ziaへのアクセス手順
以下の方法でZiaにアクセスできます：
-
ツールペイン
左パネルのツールペインに移動し、Ask Ziaをクリックします。 - Ask Ziaのマジックワンドボタン
編集画面の右側、現在の入力位置に並行する場所にあるマジックワンドボタンをクリックします。 - キーボードのショートカット //
Zoho Writerのエディター内のどこでも'//'を入力して、Ask Ziaを呼び出します。
- 右クリックメニュー
コンテンツを選択し、右クリックメニューを開きます。
OpenAIへの切り替え方法
いつでもOpenAIを使用してコンテンツ生成に切り替えることができます：
- Writer管理パネルに移動します。
- 設定ペインに移動し、接続したアプリへ進みます。
- OpenAIのライティングアシスタンスを設定します。初めて使用する場合、OpenAIシークレットキーを認証する必要があります。その認証方法はこちら。
重要なメモ
OpenAIに切り替えると、あなたのユーザーデータは処理のためにOpenAIサーバーに送信されます。
OpenAIのシークレットAPIキーを認証する方法
注意：以下の手順は組織の管理者が実行する必要があります。
- 管理パネルに移動します。
- 接続済みアプリをクリックします。APIを使用してアカウントに接続されたすべてのアプリのリストがここに表示されます。
- アプリZia AI - Writing Assistanceの認証をクリックします。
- データプライバシー通知を読み、同意します。
- OpenAIから作成したシークレットAPIキーを貼り付けます。
- 認証するをクリックします。
- 認証が検証されたら完了をクリックします。
シークレットキーを更新または変更する手順
- 管理パネルに移動します。
- 接続済みアプリに移動します。APIを使用してアカウントに接続されたすべてのアプリのリストがここに表示されます。
- アプリZia AI - Writing Assistanceの管理ボタンをクリックします。
- シークレットキーを単純に変更し、更新するをクリックします。
文書内のAIアシスタント（Ziaのマジックワンド）を隠すまたは表示する
次の手順でAsk Ziaのマジックワンドを隠すまたは表示することができます：
- エディタの右上の隅にある歯車のアイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
- その他の設定に移動します。
-
UI設定タブで、'Ask Zia & コメントのビジュアルキューの表示'を有効または無効にします。
メモ: 'Editor内の記号(/, //,および@)に基づくヒントの表示'をオフに切り替えることで、マージフィールドテキストも隠すことができます。 - Ziaのワンド（アイコン）を隠しても、以下からそれを再度呼び出すことができます：
- 左パネルのツールペインから。
- テキスト選択時の右クリックメニューから。
- エディタ内の任意の場所でのダブルスラッシュ(//)から。
OpenAIからZohoの生成AI（Ask Zia）に戻る方法
Zohoの生成AIにいつでも戻ることができます：
- Writer管理パネルにアクセスします。
- 設定ペインに進み、接続済みアプリを見つけます。
- Zia AIの執筆支援を有効にします。
生成AIの機能は何ですか？
Zoho Writerの生成的AI機能を有効にすると、ユーザーはコンテンツの作成、文章の再構成、句読点の付け方、文章の縮小、見出しの生成、選択済みのコンテンツや文書全体の要約、その他の機能を利用できます。詳細はZoho製品にAIを組み込む方法をご覧ください。
Writerでは、OpenAIまたは開くデータ元AIモデルのどちらを使用するかを選択できます。
例/ 使用事例
以下に、Ziaが役立つ主な3つのシナリオを示します:
シナリオ 1: 初めからのコンテンツ生成:
作成済みのコンテンツを挿入したい文書の位置にカーソルを合わせて、ダブルスラッシュ'//'を入力してください。
プロンプトを作成するか、利用可能なリストから一つ選択してください。
例:
プロンプト: 3年以上の経験を必要とする会計士ポジションの職務説明を作成する。
プロンプト: 3年以上の経験を必要とする会計士ポジションの職務説明を作成する。
応答: 職務名: 会計士
我々は、経験豊富な会計士を求めています。理想的な候補者は、会計で3年以上の経験を持ち、優れた分析力とコミュニケーションスキルをもつ方です。成功した候補者は、正確な財務データの保持と、組織の財務報告書の準備を担当します。
責任範囲:
➤ レジャー、ジャーナル、金融取引をはじめとする、正確で包括的な財務データを維持する。
➤ 売上取引明細、残高表、キャッシュフロー取引明細などの財務報告書を作成し、分析する。
➤ 会計原則と基準、ならびに法律および規制要件への遵守を確保する。
➤ 買掛金と売掛金を処理する。請求、回収、支払いを含む。
➤ 銀行取引明細などの金融取引との照合を行う。
➤ 予算管理プロセスに参加し、管理層への財務分析とサポートを提供する。
➤ 税務申告書を作成し提出する。監査やその他の財務レビューの支援も行う。
➤ 組織内の他の部署への財務アドバイスとサポートを提供する。
必要条件:
➤ 会計または関連する分野の学士号。
➤ 会計における最小3年の経験。
➤ 会計原則と基準についての深い知識。
➤ 優れた分析力と問題解決能力。
➤ 単独で働く能力と、チームとして働く能力。
➤ 細部への高い配慮と正確さ。
➤ 優れたコミュニケーション能力と対人スキル。
➤ Microsoft Excelその他の会計ソフトウェアに精通していること。
➤ CPA認定はプラスです。
上記の資格を満たしており、この機会に興味がある場合は、再開するとカバーレターを送信することをご検討ください。我々は競争力のある給与とメリットパッケージを提供しており、キャリアアップの機会もあります。
シナリオ 2: コンテンツの一部を選択し、提案を受け取る
コンテンツを右クリックし、Ziaの上にカーソルを合わせ、必要なプロンプトを選択します。
例：
プロンプト：
そのコンテンツはインドの再生可能エネルギーについてでした
レスポンス： インドの再生可能エネルギー：太陽、風、水力の有望な未来
レスポンス： インドの再生可能エネルギー：太陽、風、水力の有望な未来
シナリオ 3: レスポンスの修正、再生成/改作
- 埋め込まれたコンテンツ/段落の右側にあるワンドをクリックします。
- この段落を書き換える/他のコンテンツを書く/この段落を短縮する等を選択するか、要件に応じて自分でプロンプトを書いてください。Ziaはプロンプトに基づいて別のレスポンスを生成します。
- 既存のコンテンツを再生成したコンテンツで置き換えるか、既存のコンテンツの下に挿入するか、それを書き換えるか破棄することができます。
例：
プロンプト：
レスポンス：
よくある質問
- Ziaは追加のオンでしょうか？
いいえ - Ziaを取得するためには、Zohoチームにユーザー登録するかリクエストを送る必要がありますか？
いいえ - 個人ユーザーまたは組織向けの使用制限はありますか？
いいえ - 私の商品でZiaにどのようにアクセスしますか？
Ziaは商品ーZoho Writerにインテグレーションされています。 - Ziaを使用中に会話履歴を表示することは可能ですか？
いいえ - Ziaを使用して画像を作成または変更することは可能ですか？
いいえ - Zia特有のお問い合わせやサポートはどのようにリクエストしますか？
以下のメールアドレスにてお問い合わせくださいサポート@zohowriter。com
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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