AI駆動のドラフト作成、編集、コンテンツ生成が簡単に
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概要
Zoho WriterのZiaは、最先端の生成AIが統合されたことで、さらに強力になりました。コンテンツ生成にはZoho独自の生成AIが搭載されています。これにより、Ziaはコンテンツのアイデア提案、文章構造や語彙の改善、翻訳まで、より高度な執筆支援が可能となりました。WriterのユーザーフレンドリーなインターフェースとAsk Ziaの使いやすいプロンプトを活用し、コンテンツ作成、メール返信、ページ作成、ドキュメント全体や一部の内容修正などが、これまで以上に効率よく行えます。
ドキュメント内でZohoのAIまたはOpenAIのいずれかを選択し、直接コンテンツを生成できます。
Ziaは他のZohoアプリとも連携しており、情報へのアクセスやパーソナライズされたコンテンツの作成が容易です。顧客データの取得や営業数値の参照による個別最適化されたコンテンツ作成も、必要な情報をすべて手元ですぐに活用できます。
主な特長
- 全ユーザーが初期設定で追加費用なしで利用可能です。
- ZohoのAIとOpenAIのどちらも選択して利用できます。
- データはZoho内に留まり、セキュアかつプライバシーも守られます。
Ask Ziaの利用開始方法
ZohoのジェネレーティブAIは初期設定で全ユーザーに有効化されています。ご希望の場合はOpenAIへ切り替えることも可能です。
メモ
- ZohoのジェネレーティブAIは追加費用なしでご利用いただけます。
- お客様のデータはZohoのジェネレーティブAIの学習には使用されませんので、すべてのデータは安全かつ機密に保たれます。
Ask Ziaへのアクセス手順
Ziaには以下の方法でアクセスできます：
-
ツールペイン
左側パネルのツールペインに移動し、「Ask Zia」をクリックします。 - Ask Ziaのマジックワンドボタン
エディタの右側、現在入力している箇所と並行する位置にあるマジックワンドボタンをクリックします。 - キーボードショートカット //
Zoho Writerのエディタ内でどこでも「//」と入力すると、Ask Ziaが呼び出されます。
- 右クリックメニュー
コンテンツを選択し、右クリックメニューを開きます。
OpenAIへの切り替え
必要に応じて、コンテンツ生成にOpenAIを利用するよう切り替えることができます：
- Writer管理パネルに移動します。
- 設定ペインに移動し、「接続済みアプリ」を選択します。
- OpenAIの執筆支援を設定します。初めて利用する場合は、OpenAIシークレットキーの認証が必要です。認証方法はこちら。
メモ
OpenAIに切り替えた場合、ユーザーデータは処理のためOpenAIサーバーに送信されます。
OpenAIシークレットAPIキーの認証方法
注：以下の手順は組織の管理者が完了する必要があります。
- Adminパネルへ移動します。
- 接続済みAppsをクリックします。APIを利用してアカウントに接続されているすべてのアプリがここに表示されます。
- Zia AI - Writing Assistanceアプリの認証をクリックします。
- データのプライバシー通知を読み、同意します。
- OpenAIで作成済みのシークレットAPIキーを貼り付けます。
- 認証する Authenticationをクリックします。
- 認証が確認されたら、完了をクリックします。
シークレットキーを更新または変更する方法
- Adminパネルへ移動します。
- 接続済みAppsへ移動します。APIを利用してアカウントに接続されているすべてのアプリがここに表示されます。
- Zia AI - Writing Assistanceアプリの管理ボタンをクリックします。
- シークレットキーを変更し、更新するをクリックしてください。
ドキュメント内AIアシスタント（Ziaのマジックワンド）を隠す／表示する
Ask Ziaのマジックワンドは、以下の手順で隠すまたは表示することができます。
- エディター右上のギア型アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
- その他設定へ移動します。
-
UI各種設定タブで、「Ask Zia & コメントのビジュアルキューを表示」を有効または無効に切り替えます。
メモ: 「記号（/, //, @）を基にしたヒントをエディターで表示」をオフに切り替えることで、差し込み項目のテキストも隠すことができます。 - Ziaワンド（アイコン）を隠した後でも、以下の方法で呼び出すことができます。
- ツールパネル（左側）
- テキスト選択時の右クリックメニュー
- エディター内のどこでもダブルスラッシュ（//）
OpenAIからZohoの生成AI（Ask Zia）へ切り替え
必要に応じて、Zohoの生成AIへ切り替えることができます。
- Writer管理パネルへ移動します。
- 構成パネルへ進み、「接続済みApps」に移動します。
- Zia AIのWriting Assistanceを有効にします。
生成AIの利用方法
Zoho Writer の生成AI機能により、ユーザーはコンテンツの生成、言い換え、句読点の追加、要約、見出しの作成、選択したコンテンツやドキュメント全体の要約など、多彩な操作が可能です。Writerおよびその他のZoho商品へのAI連携方法の詳細はこちらをご覧ください。
Writer では、OpenAI またはオープンデータ元のAIモデルのいずれかを利用する柔軟性があります。
利用ケース／例
Ziaがサポートできる主なシナリオを3つご紹介します：
ケース1: 新規コンテンツの生成
作成したコンテンツを挿入したいドキュメント上にカーソルを置き、ダブルスラッシュ「//」を入力します。
プロンプトを入力するか、利用可能なリストから選択してください。
例:
プロンプト:会計士の求人説明（最低3年以上の経験が必要）を書いてください。
プロンプト:会計士の求人説明（最低3年以上の経験が必要）を書いてください。
回答例:求人職種：会計士
当社では経験豊富な会計士を募集しています。理想的な候補者は、会計分野で最低3年以上の経験を持ち、優れた分析力およびコミュニケーションスキルを備えている方です。採用された方には、正確な財務データの管理および組織の財務レポート作成を担当していただきます。
主な業務内容：
➤ 台帳、仕訳帳、取引明細など、正確かつ完全な財務データの管理
➤ 売上取引明細、残高表計算シート、キャッシュフロー取引明細などの財務レポート作成および分析
➤ 会計原則・基準および法令・規制の遵守徹底
➤ 取引先買掛金・売掛金の管理（請求書発行、回収、支払い等含む）
➤ 銀行取引明細その他の財務取引先の照合
➤ 予算管理プロセスへの参加および経営層向け財務分析・サポートの提供
➤ 税務申告書作成・提出、監査やその他財務レビューへの対応
➤ 他部門への財務アドバイス・サポート提供
応募資格：
➤ 会計または関連分野の学士号
➤ 会計分野で最低3年以上の実務経験
➤ 会計原則および基準に関する深い知識
➤ 優れた分析力および問題解決能力
➤ 自主的に、かつチームの一員として働ける能力
➤ 細部への高い注意力と正確性
➤ 優れたコミュニケーション力および対人スキル
➤ Microsoft Excelおよびその他会計ソフトウェアの操作に習熟していること
➤ CPA資格保有者は尚可
上記の資格要件を満たし、この機会にご興味がある方は、再開するおよびカバーレターを送信することでご応募ください。競争力のある給与およびメリットパッケージ、さらにキャリアアップの機会もご用意しています。
ケース2: コンテンツの一部を選択して提案を取得する
コンテンツを右クリックし、Ziaにカーソルを合わせて、必要なプロンプトを選択してください。
例:
プロンプト:
このコンテンツはインドにおける再生可能エネルギーについてでした
応答:インドの再生可能エネルギー: 太陽光・風力・水力の明るい今後
応答:インドの再生可能エネルギー: 太陽光・風力・水力の明るい今後
ケース3: 応答の修正・再生成・書き換え
- 挿入されたコンテンツ／段落の右側にあるワンドをクリックします。
- Rewrite／その他のコンテンツ作成／段落の短縮などを選択するか、必要に応じて独自のプロンプトを入力します。Ziaがプロンプトに基づき新しい応答を生成します。
- 既存のコンテンツを再生成されたコンテンツで置き換えるか、その下に挿入する、書き換える、または破棄することができます。
例:
プロンプト:
応答:
よくある質問
- Ziaは追加する-オンですか？
いいえ - Ziaを取得するためにユーザー登録するか、Zohoチームにリクエストを送信する必要がありますか？
いいえ - ユーザー／組織単位の利用制限はありますか？
いいえ - 自分の商品でZiaを取得するにはどうすればよいですか？
Ziaは商品 - Zoho Writer に組み込まれています。 - Zia利用時に会話履歴を表示することはできますか？
いいえ - Ziaで画像を生成するまたは修正することはできますか？
いいえ - Ziaに関するサポートや支援を依頼するにはどうすればよいですか？
サポート@zohowriter.com までご連絡ください
Zoho CRM 管理者向けトレーニング
「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。
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