チャートの操作

チャートの操作

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概要

ビジネス文書の作成時には、グラフを追加することがよくあります。用途に応じて、次の操作を行えます。
  1. 静的グラフを追加する。
  2. 動的グラフを追加する:リンク先のシートのデータが更新されると、グラフも自動的に更新されます。
  3. 表をグラフに変換する。
  4. グラフを埋め込む:Zoho Sheetで作成したグラフを埋め込みます。

手順

動的グラフの挿入

  1. Writerの文書を開くか、新しい文書を作成します。
  2. [挿入]タブ→[グラフ]の順にクリックします。
  3. ドロップダウンに表示されるグラフの種類から1つ選択します。グラフが挿入されます。
  4. 挿入済みのグラフは、新規Zoho Sheetファイルにリンクされます。グラフを選択し、その横に表示される編集アイコンをクリックすると、リンク先のシートが開き、データを更新できます。更新内容は、Writer内のグラフに自動的に反映されます。

静的グラフの挿入

Zoho Sheetでグラフを作成してマイライブラリーに追加し、Writerで文書を開いて、マイライブラリーからこのグラフを挿入します。グラフは画像として追加されます。詳細な手順については、こちらをクリックしてください。

    Zoho Sheetで作成したグラフの埋め込み

    Zoho Sheetでグラフを作成して公開し、埋め込みコードをコピーして、Writerの文書にグラフを埋め込みます。

    IdeaZoho SheetのグラフをWriterの文書に埋め込む方法については、こちらをクリックしてください。

    表をグラフに変換

    文書に挿入済みの表をグラフに変換できます。たとえば、ビジネスレポートを作成する際に、年間利益のデータを含む表をグラフに変換する場合は、[表をグラフに変換]オプションを使用できます。データを変換するために、シートやExcelファイルにデータを入力する必要はありません。Writerで表を作成し、[表をグラフに変換]をクリックするだけで変換できます。文書内にグラフを作成した後は、いつでも編集できます。

    表をグラフに変換するには、

    1. 表を選択します。
    2. 表を右クリックし、[その他のオプション]→[表をグラフに変換]をクリックします。

    表のデータをグラフに変換すると、そのデータをZoho Sheetで編集できます。詳細については、グラフデータの編集を参照してください。

    グラフの編集とカスタマイズ

    文書にグラフを挿入すると、Zoho Sheetにリンクされているデータを編集、更新できます。また、MS WordやGoogle Docsからグラフを画像ファイルとしてコピーして貼り付けることもできます。

    グラフデータの編集

    グラフを編集するには、

    1. 文書に挿入済みのグラフの近くにある[編集]アイコンをクリックします。新しいZoho Sheetファイルが開きます。
    2. シートファイルに変更を加えます。変更内容はスプレッドシートに自動的に保存されます。
    3. グラフの近くにある[更新]アイコンをクリックします。シートでの変更内容に基づいて、グラフデータが自動的に更新されます。

    用途に応じて、グラフの種類を変更したり、グラフのサイズを調整したりできます。

    グラフのコピー/貼り付け

    Writerの文書内で、グラフを簡単にコピーして貼り付けることができます。

    Zoho Sheetからグラフを貼り付ける際に、データ元のシートをグラフに直接リンクできます。データ元のシートでの変更内容に基づいて、グラフデータが更新されます。

    データ元のシートファイルにリンクするには、

    1. Zoho Sheetファイルから文書にグラフをコピーして貼り付けます。
    2. 貼り付けたグラフの近くにあるアイコンをクリックし、[データ元のシートへのリンク]オプションを選択します。

    グラフがシートファイルにリンクされます。シートのデータを変更した場合は、挿入済みグラフの[更新]アイコンをクリックすると、変更内容がグラフに反映されます。

    MS WordやGoogle Docsからグラフを画像ファイルとしてコピーして貼り付けることもできます。





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