チャートの操作
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概要
ビジネス文書を作成する際、グラフを追加することは一般的です。目的に応じて、次のことができます。
- 静的グラフを追加する。
- 動的グラフを追加する：リンクされているシートのデータが更新されると、自動的にグラフも更新されます。
- 表をグラフに変換する。
- グラフを埋め込む：Zoho Sheet で作成したグラフを埋め込みます。
手順
動的グラフを挿入する
- 既存の Writer 文書を開くか、新しい文書を作成します。
- [挿入]タブに移動し、[グラフ]をクリックします。
- ドロップダウンに表示されるグラフの種類から 1 つ選択します。グラフが挿入されます。
- 挿入されたグラフは新しいZoho Sheetファイルにリンクされます。グラフを選択し、横に表示される編集アイコンをクリックして、リンクされた Sheet を開き、データを更新します。Writer 内のグラフにも自動的に反映されます。
静的グラフを挿入する
Zoho Sheet でグラフを作成し、［マイライブラリ］に追加してから、Writer で文書を開き、［マイライブラリ］からそのグラフを挿入します。これにより、グラフは画像として追加されます。詳しい手順はこちらをクリックしてください。
Zoho Sheet で作成したグラフを埋め込む
Zoho Sheet でグラフを作成して公開し、埋め込みコードをコピーして、Writer 文書内にグラフを埋め込みます。
こちらをクリックすると、Zoho Sheet のグラフを Writer 文書に埋め込む方法を確認できます。
表をグラフに変換する
文書に挿入した表をグラフに変換できます。たとえば、ビジネスレポートを作成していて、年間利益データを含む表をグラフに変換したい場合は、［表をグラフに変換］オプションを使用します。変換のために、データを別途 Sheet や Excel ファイルに入力する必要はありません。Writer で表を作成し、［表をグラフに変換］をクリックするだけで変換できます。文書内にグラフが作成された後は、いつでも編集できます。
表をグラフに変換するには：
- 表を選択します。
- 表を右クリックし、[その他のオプション] > [表をグラフに変換]をクリックします。
表のデータがグラフに変換された後は、そのデータを Zoho Sheet で編集できます。詳細は、グラフデータを編集するを参照してください。
グラフを編集・カスタマイズする
文書にグラフを挿入した後、Zoho Sheet にリンクされたデータを編集・更新できます。また、MS Word や Google ドキュメントからグラフを画像としてコピー＆ペーストすることもできます。
グラフデータを編集する
グラフを編集するには：
- 文書内のグラフの近くにある[編集]アイコンをクリックします。新しい Zoho Sheet ファイルが開きます。
- Sheet ファイル内のデータを変更します。変更内容はスプレッドシートに自動的に保存されます。
- 次に、グラフの近くにある[更新]アイコンをクリックします。Sheet で行った変更内容に基づいて、グラフのデータが自動的に更新されます。
必要に応じて、グラフの種類を変更したり、サイズを変更したりできます。
グラフをコピー＆ペーストする
Writer 文書内で、グラフを簡単にコピー＆ペーストできます。
Zoho Sheet からグラフを貼り付ける際、元のシートをグラフに直接リンクできます。元のシートで行った変更内容は、グラフデータにも反映されます。
元のシートファイルをリンクするには：
- Zoho Sheet ファイルからグラフをコピーし、文書に貼り付けます。
- 貼り付けたグラフの近くにある
アイコンをクリックし、［元のシートにリンク］オプションを選択します。
グラフは Sheet ファイルにリンクされます。シートのデータを変更した場合は、挿入されたグラフの［更新］アイコンをクリックすると、グラフにも変更内容が反映されます。
MS Word や Google ドキュメントからグラフを画像としてコピー＆ペーストすることもできます。