チャートの操作
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概要
ビジネス文書の作成時には、グラフを追加することがよくあります。用途に応じて、次の操作を行えます。
- 静的グラフを追加する。
- 動的グラフを追加する：リンク先のシートのデータが更新されると、グラフも自動的に更新されます。
- 表をグラフに変換する。
- グラフを埋め込む：Zoho Sheetで作成したグラフを埋め込みます。
手順
動的グラフの挿入
- Writerの文書を開くか、新しい文書を作成します。
- ［挿入］タブ→［グラフ］の順にクリックします。
- ドロップダウンに表示されるグラフの種類から1つ選択します。グラフが挿入されます。
- 挿入済みのグラフは、新規Zoho Sheetファイルにリンクされます。グラフを選択し、その横に表示される編集アイコンをクリックすると、リンク先のシートが開き、データを更新できます。更新内容は、Writer内のグラフに自動的に反映されます。
静的グラフの挿入
Zoho Sheetでグラフを作成してマイライブラリーに追加し、Writerで文書を開いて、マイライブラリーからこのグラフを挿入します。グラフは画像として追加されます。詳細な手順については、こちらをクリックしてください。
Zoho Sheetで作成したグラフの埋め込み
Zoho Sheetでグラフを作成して公開し、埋め込みコードをコピーして、Writerの文書にグラフを埋め込みます。
Zoho SheetのグラフをWriterの文書に埋め込む方法については、こちらをクリックしてください。
表をグラフに変換
文書に挿入済みの表をグラフに変換できます。たとえば、ビジネスレポートを作成する際に、年間利益のデータを含む表をグラフに変換する場合は、［表をグラフに変換］オプションを使用できます。データを変換するために、シートやExcelファイルにデータを入力する必要はありません。Writerで表を作成し、［表をグラフに変換］をクリックするだけで変換できます。文書内にグラフを作成した後は、いつでも編集できます。
表をグラフに変換するには、
- 表を選択します。
- 表を右クリックし、［その他のオプション］→［表をグラフに変換］をクリックします。
表のデータをグラフに変換すると、そのデータをZoho Sheetで編集できます。詳細については、グラフデータの編集を参照してください。
グラフの編集とカスタマイズ
文書にグラフを挿入すると、Zoho Sheetにリンクされているデータを編集、更新できます。また、MS WordやGoogle Docsからグラフを画像ファイルとしてコピーして貼り付けることもできます。
グラフデータの編集
グラフを編集するには、
- 文書に挿入済みのグラフの近くにある［編集］アイコンをクリックします。新しいZoho Sheetファイルが開きます。
- シートファイルに変更を加えます。変更内容はスプレッドシートに自動的に保存されます。
- グラフの近くにある［更新］アイコンをクリックします。シートでの変更内容に基づいて、グラフデータが自動的に更新されます。
用途に応じて、グラフの種類を変更したり、グラフのサイズを調整したりできます。
グラフのコピー／貼り付け
Writerの文書内で、グラフを簡単にコピーして貼り付けることができます。
Zoho Sheetからグラフを貼り付ける際に、データ元のシートをグラフに直接リンクできます。データ元のシートでの変更内容に基づいて、グラフデータが更新されます。
データ元のシートファイルにリンクするには、
- Zoho Sheetファイルから文書にグラフをコピーして貼り付けます。
- 貼り付けたグラフの近くにある
アイコンをクリックし、［データ元のシートへのリンク］オプションを選択します。
グラフがシートファイルにリンクされます。シートのデータを変更した場合は、挿入済みグラフの［更新］アイコンをクリックすると、変更内容がグラフに反映されます。
MS WordやGoogle Docsからグラフを画像ファイルとしてコピーして貼り付けることもできます。