参照日付に基づいて更新される動的日付の作成方法

参照日付に基づいて更新される動的日付の作成方法

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概要

Zoho Writer の動的日付機能を使うと、参照日付に基づいて自動的に更新される日付を設定できます。開始日または基準日を設定することで、その前後の特定の日数、月数、年数を計算し、他の日付を求めることが可能です。プロジェクトのタイムラインやスケジュール、繰り返し処理、日付の動的な調整が必要なドキュメントに特に便利です。相対日付を利用することで、正確性が保たれ、参照日付を更新するだけで関連する日付が自動的に再計算されるため、作業時間を短縮できます。

動的日付項目の作成手順

  • 日付を表示したい位置にカーソルを置きます。
  • 「その他」>「項目」をクリックします。
  • 「自動項目」内で「日付項目」を選択します。
  • 「独自の日付項目を作成」を選択します。

    • ダイアログボックスが開き、以下の設定が可能です。

  1. 動的日付項目の名前を設定

  • 名前付きの独自の日付項目は、後で使用するために日付として保存されます。ドキュメント内のいずれかの日付項目を変更すると、同じ名前のすべての項目が自動的に更新されます。
  • 日付項目を他の場所で利用するために、任意の名前を入力してください

      b. Locale設定を変更: 適切なロケール、日付の形式、タイムゾーンを設定してください。

  1. 日付を追加/減算:

    1. 日付・月・年を追加または減算すると、その内容が独自の日付に反映されます。

    結果の日付が週末（土日）にあたる場合は、調整が必要になる場合があります。その際は、次の営業日（月曜日）に移動してください。

  2. 平日／週末の除外:

    1. 必要に応じて、平日または週末を除外できます。

    4. 作成 & 挿入をクリック

追加メモ:

日付設定でAM/PMを表す記号として文字「a」を使用できます。'MMMM'が月のフルネームを表すのと同様に、「a」を使用することで日付フォーマット内に午前・午後の指標を含めることが可能です。例：
  • 形式 'hh:mm a' は、時間を '10:30 AM' のように表示します
  • 形式 'MMMM dd, yyyy a' は、日付を 'March 26, 2025 AM' のように表示します
  • 形式 D MMM YY HH:mm:ss は (1 Jun 21, 13:42:16 pm) のように表示されます
  • 形式 EEE DD MM YYYY hh:mm z は (Sat, 10-07-2021, 01:06 IST) のように表示されます
以下のショートカットを使用すると、該当のフォーマットで日付や時間が表示されます。

    ショートカット

    表示内容

    D

    1桁の日付（1～9）

    DD

    日付を2桁で表記（01〜31）

    MM

    月を2桁で表記（01〜12）

    MMM

    月を短縮表記（Jan〜Dec）

    MMMM

    月をフルネームで表記（January〜December）

    YY

    西暦2桁（00-99）

    YYYY

    西暦4桁（2021）

    EEE

    曜日（短縮表記）例：Sun-Sat

    EEEE

    曜日（フル表記）例：Sunday-Saturday

    hh:mm:ss

    時間（時、分、秒、午前・午後を含む）。(04:57:26 PM)

    h:mm:ss

    時間（一桁の時、分、秒、午前・午後を含む）。(4:57:26 PM)

    hh:mm

    時間（時、分、午前・午後を含む）。(04:57 PM)

    h:mm

    時間（一桁の時、分、午前・午後を含む）。(04:57 PM)

    HH

    24時間形式の時間（00～23）

    H

    24時間形式の1桁の時間（+10、-10～23）

    hh

    12時間形式の時間（01～12）

    h

    12時間形式の1桁の時間（1～12）

    mm

    分（2桁、01～59）

    ss

    秒（2桁、01～59）

    a

    午前・午後（AM/PM）表示

    zz

    タイムゾーン（Indianスタンダード時刻）

    z

    タイムゾーン（短縮表記、IST）

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