参照日を基に更新される動的日付の作成
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概要
Zoho Writer の動的日付を使用すると、基準日をもとに自動更新される日付を作成できます。開始日または基準日を設定することで、その前後の特定の日数・月数・年数を自動計算した日付を挿入できます。この機能は、プロジェクトのタイムライン、スケジュール、定期的なイベントなど、日付を動的に調整する必要があるドキュメントで特に便利です。相対日付を使用することで、基準日だけを更新すれば関連する日付が自動で再計算されるため、正確性を保ちつつ作業時間を短縮できます。
動的日付フィールドを作成する手順
- 日付を表示したい位置にカーソルを置きます。
- ［フィールド］ > ［日付］ > ［カスタム日付フィールドを作成］をクリックします。
- 表示される［カスタム日付自動フィールド］ダイアログで、次の設定を行います。
動的日付フィールドに名前を付ける
- 名前を付けたカスタム日付フィールドは、後から再利用できるよう［日付］の配下に保存されます。ドキュメント内の同名の日付フィールドのいずれかを変更すると、その名前を持つすべてのフィールドが自動的に更新されます。
- ドキュメント内の他の場所でも利用できるよう、この日付フィールドに任意の名前を入力します。
ロケール設定を変更: 適切なロケール、日付形式、タイムゾーンを設定します。
-
日数を加算／減算する
- 日数／月数／年数を加算または減算すると、その結果がカスタム日付に反映されます。
-
平日または週末を除外する
- 必要に応じて、平日または週末を計算から除外します。
計算結果の日付が週末（土曜／日曜）に当たる場合、次の営業日（月曜）にずらすなどの調整が必要になることがあります。
［Create & Insert］をクリックします。
補足事項
日付設定では、午前／午後（AM/PM）を表す文字として「a」を使用できます。「MMMM」が月名の全表記を表すのと同様に、「a」を使うことで日付形式に午前／午後の区別を含められます。たとえば
- 形式 'hh:mm a' は、時刻を '10:30 AM' のように表示します。
- 形式 'MMMM dd, yyyy a' は、日付を 'March 26, 2025 AM' のように表示します。
- 形式 D MMM YY HH:mm:ss は、(1 Jun 21, 13:42:16 pm) のように表示されます。
- 形式 EEE DD MM YYYY hh:mm z は、(Sat, 10-07-2021, 01:06 IST) のように表示されます。
次のショートカットを使用すると、下表のとおりの形式で日付と時刻が表示されます。
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ショートカット |
表示形式 |
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D |
日を 1 桁で表示 (1–9) |
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DD |
日を 2 桁で表示 (01–31) |
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MM |
月を 2 桁で表示 (01–12) |
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MMM |
月を省略表記で表示 (Jan–Dec) |
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MMMM |
月名を完全表記で表示 (January–December) |
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YY |
年を 2 桁で表示 (00–99) |
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YYYY |
年を 4 桁で表示 (2021) |
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EEE |
曜日（短縮表記：Sun～Sat） |
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EEEE |
曜日（フルスペル：Sunday～Saturday） |
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hh:mm:ss |
時・分・秒と午前/午後を含む時刻（例：04:57:26 PM） |
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h:mm:ss |
1桁の時・分・秒と午前/午後を含む時刻（例：4:57:26 PM） |
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hh:mm |
時・分と午前/午後を含む時刻（例：04:57 PM） |
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h:mm |
1桁の時・分と午前/午後を含む時刻（例：4:57 PM） |
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HH |
24時間表記の時（00～23） |
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H |
24時間表記の1桁の時（0～23） |
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hh |
12時間表記の時（01～12） |
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h |
12時間表記の1桁の時（1～12） |
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mm |
2桁の分（01～59） |
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ss |
2桁の秒（01～59） |
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a |
午前/午後の表示（AM/PM） |
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zz |
タイムゾーン（Indian Standard Time） |
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z |
タイムゾーン（略称：IST） |