WriterにおけるドメインのためのSPFおよびDKIMレコードを組織管理者がどのように設定できるか?

WriterにおけるドメインのためのSPFおよびDKIMレコードを組織管理者がどのように設定できるか?

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概要

DMARC(ドメインベースのメッセージ認証、報告、適合性)、DKIM(DomainKeys Identified メール)、SPF(Sender 規定 Framework)などのメール認証プロトコルは、フィッシング攻撃の防止や送信者の信頼性維持に不可欠です。
  1. DMARCは、メール受信者が受信メールを認証する方法を標準化し、送信者にフィードバックを提供することで、ドメインの不正利用を防ぎます。
  2. DKIMは暗号署名を利用して、メールメッセージが認証済みメールサーバーから送信されたこと、かつ改ざんされていないことを認証します。これにより、なりすましの検出やスパムなどの有害なメールの配信を防止できます。
  3. SPFは、どのメールサーバーがあなたのドメインの代理でメールを送信できるかを指定し、送信者アドレスのなりすましを検出します。
Zoho WriterでドメインにDKIMを設定すると、公開URLの共有、ドキュメントの添付ファイルとしての送信、すべてのメールマージなど、さまざまな操作で安全なメール配信が可能になります。DKIMが組織のドメインに設定されていない場合、Zoho Writerは送信者アドレスとして通知@zohowriter.comを初期設定で使用します。

メモ:DKIMは、gmail.com、yahoo.com、outlook.comなどの公開ドメインには設定できません。これらのDNS設定にアクセスできないためです。DKIMを利用するには、所有しDNSデータを管理できるカスタムドメインが必要です。

前提条件

  1. Zoho Writerで管理者権限があり、管理パネルへのアクセスおよびドメイン設定の変更ができる必要があります。
  2. 設定したいドメインは、以下のいずれかである必要があります。
    1. Zoho Mail既存グループエイリアス
    2. Zoho アカウントセカンダリメールアドレス
  3. 以前Zoho 文書ユーザーだった場合は、Zoho WorkDriveに移行済みである必要があります

DKIMレコード追加手順

ドメイン用のDKIMレコードを生成し追加するには、以下の手順に従ってください。
  1. 管理者パネルへのアクセス:
    1. Zoho Writerエディタで、右上隅の権限アイコンをクリックします。
    2. 「Admin Panel」オプションを選択します。
  2. Mailingドメインの追加:
    1. 管理コンソールで、左側のペインにある「設定」タブをクリックします。
    2. 続いて、「Mailing Domains」タブをクリックします。
    3. 「追加する」オプションをクリックしてMailingドメインを追加します。追加後、「生成するDKIM」セクションに表示されます。


  3. DKIM TXT値の生成:
    1. 新しく追加したドメインにカーソルを合わせます。
    2. 「生成するDKIM」オプションをクリックします。
    3. ダイアログボックスが表示され、DKIM TXT値(host_nameとhost_value)が提供されます。



  4. DNS設定の更新:
    1. これらのDKIM TXT値をコピーします。
    2. ドメインを購入したドメインホスティングWebサイト(例: GoDaddy.com、Cloudflare、BlueHost)に移動します。
    3. これらのTXTデータを追加してDNS設定を更新します。

  5. DKIM構成の認証:
    1. DNS設定がグローバルに反映されるまで24~48時間お待ちください。
    2. この期間経過後、Zoho Writer管理コンソールに戻ります。
    3. 「Mailing Domains」タブに移動します。
    4. 該当ドメインの「生成するDKIM」をクリックし、「認証する」をクリックします。更新が完了すると送信者ドメインが認証されます。

ドメインにSPFデータを追加する手順

SPFデータの設定には、ドメインのDNS設定にTXTデータを公開する必要があります。
  1. TXTデータの特定:
    1. SPFデータ用のTXT Host/名前とTXT値は、ドメインの種類やZohoデータセンター(DC)によって異なります。
    2. メインドメインの場合(例: zylker.com):
      1. TXT Host/名前: @ または空白
      2. TXT値: 各データセンターに対応した下記の表を参照してください。
    3. サブドメインの場合(例: 請求書.zylker.com):
      1. TXT Host/名前: サブドメイン名(例: 請求書)
      2. TXT値:ご利用のデータセンターに応じて、下記の表をご参照ください。
        メモ:DNSプロバイダーによっては、完了ドメイン(subdomain.ドメイン.com)またはサブドメイン名のみを追加する必要があります。

        複数データセンターの地域

        SPF TXT値

        US

        v=spf1 include:zeptomail.純 ~all

        EU

        v=spf1 include:eu.zeptomail.純 ~all

        CN

        v=spf1 include:zeptomail.純.cn ~all

        IN

        v=spf1 include:zeptomail.純.in ~all

        AU

        v=spf1 include:zeptomail.純.au ~all

        CA
        v=spf1 include:ca.zeptomail.純 ~all
        SA
        v=spf1 include:sa.zeptomail.純 ~all
        JP
        v=spf1 include:jp.zeptomail.純 ~all

  2. DNS に公開されている SPF レコード:
    1. ご利用のドメインをホストしている Web サイトにアクセスします。
    2. 前の手順で決定した値を使用して、DNS 設定に TXT レコードを追加します。

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