WriterにおけるドメインのためのSPFおよびDKIMレコードを組織管理者が設定する方法

WriterにおけるドメインのためのSPFおよびDKIMレコードを組織管理者が設定する方法

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概要

DMARC(ドメインベースのメッセージ認証・報告・適合)、DKIM(DomainKeys Identified メール)、SPF(Sender Policy Framework)などのメール認証プロトコルは、フィッシング攻撃を防ぎ、送信者の信頼性を維持するために不可欠です。
  1. DMARCは、メール受信者が受信メールをどのように認証するかを標準化し、送信者にフィードバックを提供することで、ドメインの不正使用を防止します。
  2. DKIMは暗号署名を利用して、メールメッセージが認証済みメールサーバーから送信され、改ざんされていないことを認証します。これによりなりすましの検出や、スパムなど有害なメールの配信防止に役立ちます。
  3. SPFは、どのメールサーバーがあなたのドメインの代理としてメールを送信できるかを指定し、送信者アドレスのなりすましを検出します。
Zoho WriterでドメインにDKIMを設定すると、公開URLの共有やドキュメントの添付ファイル送信、あらゆるメールマージのメール配信が安全に行えるようになります。組織のドメインでDKIMが設定されていない場合、Zoho Writerは送信者アドレスとして通知@zohowriter。comを初期設定で使用します。

メモ:DKIMは、gmail.com、yahoo.com、outlook.comなどの公開ドメインには設定できません。これらのドメインのDNS設定にアクセスできないためです。DKIMを利用するには、所有しDNSデータを管理できるカスタムドメインが必要です。

前提条件

  1. Zoho Writerで管理者権限を持ち、管理パネルにアクセスしてドメイン設定を変更できる必要があります。
  2. 設定したいドメインは、以下のいずれかである必要があります。
    1. Zoho Mail既存グループエイリアス
    2. Zoho アカウントセカンダリメールアドレス
  3. 以前のZoho 文書ユーザーの場合は、必ずZoho WorkDriveへ移行済みであることが必要です。

DKIMレコード追加手順

ドメイン用のDKIMレコードを生成し追加するには、以下の手順に従ってください。
  1. 管理パネルへアクセス:
    1. Zoho Writerエディターで、右上の権限アイコンをクリックします。
    2. 「Admin Panel」オプションを選択します。
  2. Mailingドメインを追加:
    1. 管理コンソールで、左側のペインにある「設定」タブをクリックします。
    2. 次に「Mailing Domains」タブをクリックします。
    3. 「追加する」オプションをクリックしてMailingドメインを追加します。追加が完了すると、「生成するDKIM」セクションに表示されます。


  3. DKIM TXT値を生成:
    1. 新たに追加したドメインにカーソルを合わせます。
    2. 「生成するDKIM」オプションをクリックします。
    3. ダイアログボックスが表示され、DKIM TXT値(host_nameおよびhost_value)が提供されます。



  4. DNS設定を更新:
    1. これらのDKIM TXT値をコピーします。
    2. ドメインを購入したドメインホスティングWebサイト(例:GoDaddy.com、Cloudflare、BlueHostなど)に移動します。
    3. TXTデータを追加してDNS設定を更新します。

  5. DKIM構成を認証:
    1. DNS設定がグローバルに反映されるまで24~48時間待ちます。
    2. この時間経過後、Zoho Writerの管理コンソールへ戻ります。
    3. 「Mailing Domains」タブへ移動します。
    4. ドメインの横にある「生成するDKIM」をクリックし、「認証する」をクリックします。更新が完了すると送信者ドメインが認証されます。

ドメインにSPFデータを追加する手順

SPFデータの設定は、ドメインのDNS設定にTXTデータを公開することを含みます。
  1. TXTデータを特定:
    1. SPFデータ用のTXT Host/名前およびTXT値は、ドメインの種類やZohoデータセンター(DC)によって異なります。
    2. メインドメインの場合(例:zylker.com):
      1. TXT Host/名前:@ または空白
      2. TXT値:該当データセンターは下記の表を参照してください。
    3. サブドメインの場合(例:請求書.zylker.com):
      1. TXT ホスト/名前:サブドメイン名(例:請求書)
      2. TXT 値:ご利用のデータセンターに応じて、以下の表をご参照ください。
        メモ:DNSプロバイダーによっては、完全なドメイン(subdomain.ドメイン.com)またはサブドメイン名のみを追加する必要があります。

        複数DCリージョン

        SPF TXT 値

        US

        v=spf1 含める:zeptomail.純 ~すべて

        EU

        v=spf1 含める:eu。zeptomail.純 ~すべて

        CN

        v=spf1 含める:zeptomail.純.cn ~すべて

        IN

        v=spf1 含める:zeptomail.純.in ~すべて

        AU

        v=spf1 include:zeptomail.純.au ~all

        CA
        v=spf1 include:ca.zeptomail.純 ~all
        SA
        v=spf1 include:sa.zeptomail.純 ~all
        JP
        v=spf1 include:jp.zeptomail.純 ~all

  2. DNS に SPF レコードを公開:
    1. ご利用のドメインのホスティング Web サイトへアクセスします。
    2. 前の手順で決定した値を使用して、DNS 設定に TXT レコードを追加します。

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