ドキュメントのデフォルト設定カスタマイズ

ドキュメントのデフォルト設定カスタマイズ

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概要

ドキュメントのデフォルト設定では、新しく作成するドキュメントに自動的に適用される書式スタイルを管理します。毎回手動でスタイルを調整しなくてもよいように、ドキュメントの見た目をあらかじめ定義しておくことができます。
主なデフォルト設定項目:
  1. フォントの種類とサイズ – 使用するフォントとサイズを選択します。
  2. 行間 – 読みやすさのために一定の行間を設定します。
  3. 文字色 – 既定のページ背景色を適用します。
  4. ルーラーの単位 – 単位をインチまたはミリメートルで指定します。
  5. ロケール設定と言語・日付形式
  6. 自動書式設定の動作 – 箇条書き、リンク、先頭大文字などの書式の適用方法を制御します。

手順

    1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
    2. その他の設定をクリックして［設定］ダイアログを開きます。

 既定のフォント設定を変更する

Writer では、新しいドキュメントには自動的に既定のフォントスタイル、行間、文字色が適用されます。これらはいつでもカスタマイズでき、［既定として設定］オプションを使用して今後作成するすべてのドキュメントに適用できます。一度設定すると、新しく作成するドキュメントには、常に選択した設定が既定で使用されます。

既定の書式を設定するには、次の操作を行います。

  1. ［書式］タブを開き、［その他の書式オプション］を選択します。

  2. フォントに関するお好みの設定を選択します。

  3. ［書式］タブの［フォント］セクションで、［既定］をクリックします。選択した設定内容が表示された小さなウィンドウが開きます。これらの設定を今後作成するすべてのドキュメントに適用するには、［新しいドキュメントの既定として設定］チェックボックスをオンにします。

  4. ［OK］をクリックします。


自動書式設定オプションを設定する

自動書式設定の設定を行うと、テキストやデータが自動的に整形され、見た目の一貫性を保ちながら作業時間を短縮できます。自動書式設定の設定を行うには、次の操作を行います。

  1. ［基本設定］タブで、一覧に表示されている自動書式オプションにチェックを付ける／外します。

  2. ［保存］をクリックします。


 

既定の日付形式（自動フィールド）の変更

Zoho Writer の「今日の日付」自動フィールドの形式は、ドキュメントのロケール設定と日付設定によって決まります。この日付の表示形式（例：DD/MM/YYYY、MM-DD-YYYY、ローカライズされた形式など）を変更するには、これらの設定を調整する必要があります。
  1. ドロップダウンから［言語と地域］を選択します。
  2. 設定ダイアログで、［日付形式］項目を探します。
  3. 一覧から希望する日付形式を選択します。
  4. ［保存］をクリックして変更を適用します。

保存後は、挿入されているすべての「今日の日付」自動フィールドが、新しい形式に自動的に更新されます。

新しいドキュメントの既定言語を設定する

新しく作成するすべてのドキュメントの既定言語を設定するには、次の操作を行います。

1. エディター右上の歯車アイコンをクリックします。
2. ［言語と地域］に移動します。
3. ［ロケール］ドロップダウンから希望する言語を選択し、［保存］をクリックします。


画像圧縮の設定

写真、地図、図などの大きな画像を挿入すると、ドキュメントのサイズが大きくなります。画像が多いドキュメントでは、20ページ程度でも 50 MB を超えることがあります。
  1. ［設定］で画像圧縮を有効にすると、画質を損なうことなくドキュメント内の画像を圧縮できます。この設定は既定で有効になっています。

オートコレクトのオプションを設定する

オートコレクトは、よくある誤入力を入力のたびに正しい綴りに自動修正したい場合に便利です。また、キーボードから直接入力できない記号などに、特定の入力文字列を置き換える用途にも使用できます。オートコレクトのオプションを設定するには、次の操作を行います。
  1. ［オートコレクト］タブを開きます。
  2. ［置換］項目に誤入力／変換前の文字列を、［変換後］項目に正しい綴り／書式済みの文字列を入力して、オートコレクトのエントリを追加します。テキストボックス右側の［追加］アイコンをクリックし、設定を保存します。


ライティングサジェストの設定を変更する

 スペルチェック、文法、文書品質などのライティングサジェストの設定を変更できます。既定のスペルチェック設定を変更するには、次の操作を行います。

  1. ［ライティングサジェスト］タブを開きます。

  2. 必要に応じて各オプションを有効／無効にします。最後に
    ［保存］をクリックします。


ルーラーの単位を変更する

ルーラーでは、インチとミリメートルの単位を、相互に変換することなくいつでも切り替えることができます。
ルーラーの単位を変更するには、次の操作を行います。
  1. ［基本設定］タブの［単位］
    セクションで、ルーラーの単位を変更できます。


トラブルシューティングのヒント

問題 : 1

説明 : エディター右上に歯車アイコンが表示されていませんが、ルーラーの設定をカスタマイズする必要があります。
解決方法 : デスクトップアプリでは、ドキュメント設定およびエディター設定の変更はできません。この機能は現在、開発計画に含まれています。