ドキュメントのデフォルト設定をカスタマイズする方法は?

ドキュメントのデフォルト設定をカスタマイズする方法は?

お知らせ:当社は、お客様により充実したサポート情報を迅速に提供するため、本ページのコンテンツは機械翻訳を用いて日本語に翻訳しています。正確かつ最新のサポート情報をご覧いただくには、本内容の英語版を参照してください。

概要

ドキュメントの初期設定を設定すると、新規に作成するすべてのドキュメントに自動的に書式スタイルが適用されます。これらの設定により、ドキュメントの見た目があらかじめ決まり、毎回手動でスタイルを調整する手間が省けます。
主な初期設定には以下が含まれます:
  1. フォントのスタイルとサイズ – 標準の書体とサイズを選択します。
  2. 段落間のスペース – 読みやすさのために一貫したスペースを設定します。
  3. テキストの色 – 標準のページ背景色を適用します。
  4. ルーラー単位 – インチまたはミリメートルで測定単位を定義します。
  5. ロケール設定および日付形式
  6. 自動書式設定の動作 – リストやリンク、大文字化、その他の書式の表示方法を管理します。

手順

    1. 画面右上の設定アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
    2. その他 設定をクリックして設定ダイアログを開きます

 初期設定フォントの設定を変更する

Writerでは、新規ドキュメントごとに初期設定のフォントのスタイル、段落間のスペース、テキストの色が自動的に適用されます。これらはいつでもカスタマイズでき、標準に設定するオプションを使って今後作成するすべてのドキュメントに適用可能です。一度設定すると、以降に作成する新規ドキュメントには指定した設定が初期値として使われます。

初期設定の書式を定義するには、

  1. その他>形式」タブをクリックします。

  2. ご希望のフォントの標準設定を選択します。

  3. 形式」タブの「フォント」で、初期設定をクリックします。選択内容が表示された小さなウィンドウが表示されます。作成するすべてのドキュメントにこの設定を適用する場合は、「標準に設定する for すべて 新規 ドキュメント」にチェックを入れます。

  4. OK」をクリックします。

 

自動形式設定の設定

自動形式の各種設定を完了すると、テキストやデータが自動的にフォーマットされるため、作業時間の短縮や表示の一貫性の維持が可能です。自動形式の各種設定を行うには、

  1. 各種設定」タブで、一覧に表示されている自動形式設定をチェックまたはチェック解除します。

  2. 保存」をクリックします。


 

初期設定の日付形式の変更(AutoField)

Zoho Writerの今日の日付 AutoFieldの形式は、ドキュメントのロケール各種設定および日付設定により決まります。日付の表示方法(例:DD/MM/YYYY、MM-DD-YYYY、またはローカライズされたスタイル)を変更するには、これらの設定を調整してください。
  1. ドロップダウンから言語 & Regionを選択します。
  2. 設定ダイアログで日付の形式項目を探します。
  3. リストから標準の日付形式を選択します。
  4. 変更を適用するには保存をクリックします。

保存後は、すべての動的に挿入された「今日の日付」項目が自動的に新しい形式で表示されます。

画像圧縮設定

大きな画像(写真、地図、図など)を挿入すると、ドキュメントのサイズが増加します。画像が多数含まれている場合、20ページのドキュメントでも容量が50MBを超えることがあります。
トップバンドの「設定」へ移動し、圧縮をオンに設定することで、画像の品質を保ったままドキュメント内の画像を圧縮できます。これは初期設定で有効になっています。

自動修正設定の変更

自動修正は、よくあるスペルミスを正しいスペルに入力時に自動で置き換える際に特に役立ちます。また、キーボードから直接入力できない記号などへの置き換えにもこの機能を利用できます。自動修正設定を変更するには、次の手順を実行してください。
  1. Auto correct」タブへ移動します。
  2. 追加したいauto-correctエントリーについて、誤った/未フォーマットのテキストを置き換える項目に、正しいスペル/フォーマット済みテキストをWith項目に入力します。テキストボックス右側の追加するアイコンをクリックし、設定を保存します。



writing suggestion 設定の変更

 スペルチェック、文法、ライティング品質の提案など、writing suggestion 設定を変更できます。初期設定のスペルチェック設定を変更するには、

  1. Writing Suggestions」タブを開きます。

  2. 各種設定に応じて、設定の有効化または無効化を行います。「保存」をクリックします。

 

ruler 単位の変更

ルーラー使用時に、インチとミリメートルの間を常に切り替えられます。別の形式に変換する必要はありません。
ruler 単位を変更するには、
  1. 各種設定 タブ」の単位から、ルーラーの単位を変更できます。



トラブルシューティングのヒント

問題 : 1

説明 : エディターの右上にギア型のアイコンが表示されていませんが、ルーラーの設定をカスタマイズする必要があります。
解決策 : ドキュメントおよびエディターの設定変更はデスクトップアプリではできません。この機能は今後の開発計画に含まれています。

    Zoho CRM 管理者向けトレーニング

    「導入したばかりで基本操作や設定に不安がある」、「短期間で集中的に運用開始できる状態にしたい」、「運用を開始しているが再度学び直したい」 といった課題を抱えられているユーザーさまに向けた少人数制のオンライントレーニングです。

    日々の営業活動を効率的に管理し、導入効果を高めるための方法を学びましょう。

    Zoho CRM Training



            Zoho Campaigns Resources

              Zoho WorkDrive Resources




                • Desk Community Learning Series


                • Digest


                • Functions


                • Meetups


                • Kbase


                • Resources


                • Glossary


                • Desk Marketplace


                • MVP Corner


                • Word of the Day


                • Ask the Experts









                                Resources

                                Videos

                                Watch comprehensive videos on features and other important topics that will help you master Zoho CRM.



                                eBooks

                                Download free eBooks and access a range of topics to get deeper insight on successfully using Zoho CRM.



                                Webinars

                                Sign up for our webinars and learn the Zoho CRM basics, from customization to sales force automation and more.



                                CRM Tips

                                Make the most of Zoho CRM with these useful tips.