文書の既定設定のカスタマイズ

文書の既定設定のカスタマイズ

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概要

文書の初期設定では、作成するすべての新しい文書に自動的に適用される書式設定スタイルを管理できます。文書の初期表示を指定できるため、文書を作成するたびに手動でスタイルを調整する必要がありません。
主な初期設定は次のとおりです。
  1. フォントのスタイルとサイズ – 使用する書体とサイズを選択します。
  2. 行間隔 – 読みやすいように一定の間隔を設定します。
  3. 文字の色 – 初期設定のページの背景を適用します。
  4. ルーラーの単位 – 測定単位をインチまたはミリメートルに設定します。
  5. ロケール設定と日付形式
  6. 自動書式設定の動作 – リスト、リンク、大文字と小文字、その他の書式設定の表示方法を管理します。

手順

    1. 画面右上にある［設定］アイコンをクリックします。ドロップダウンメニューが表示されます。
    2. ［その他の設定］をクリックして、［設定］ダイアログを表示します

フォントの初期設定の変更

Writerでは、新しい文書に初期設定のフォントスタイル、行間隔、文字の色が自動的に適用されます。これらはいつでもカスタマイズでき、［すべての新しい文書に適用する］オプションを使用して、今後作成するすべての文書に適用できます。設定後は、作成するすべての新しい文書に、選択した設定が初期設定として適用されます。

初期設定の書式を指定するには、

  1. ［書式］タブに移動し、［その他の書式設定オプション］を選択します。

  2. 使用するフォント設定を選択します。

  3. ［書式］タブの［フォント］で、［初期設定］をクリックします。選択した設定を表示する小さなウィンドウが開きます。作成するすべての文書にこれらの設定を適用するには、［すべての新しい文書に適用する］チェックボックスをオンにします。

  4. ［OK］をクリックします。


自動書式設定オプションの設定

自動書式設定を設定すると、テキストやデータが自動的に書式設定されるため、時間を節約しながら表示の一貫性を保つことができます。自動書式設定を設定するには、

  1. ［設定］タブに表示されている自動書式設定オプションのチェックをオンまたはオフにします。

  2. ［保存する］をクリックします。


初期設定の日付形式（自動フィールド）の変更

Zoho Writerの「今日の日付」自動フィールドの書式は、文書のロケール設定と日付設定に基づきます。この日付の表示形式（例：DD/MM/YYYY, MM-DD-YYYY、または地域に応じた形式）を変更するには、これらの設定を調整する必要があります。
  1. ドロップダウンから［言語と地域］を選択します。
  2. 設定ダイアログで、［日付形式］項目を探します。
  3. 一覧から使用する日付形式を選択します。
  4. 変更を適用するには、［保存する］をクリックします。

保存すると、動的に挿入されたすべての「今日の日付」フィールドに、この新しい書式が自動的に適用されます。

すべての新しい文書に適用する初期設定の言語

作成するすべての新しい文書に適用する初期設定の言語を設定するには、次の手順を実行します。

1. エディターの右上にある歯車アイコンをクリックします。
2. ［言語と地域］に移動します。
3. ［ロケール］ドロップダウンから使用する言語を選択し、［保存する］をクリックします。


画像の圧縮設定

写真、地図、図などの大きな画像を挿入すると、文書のサイズが増加します。画像が多数含まれている場合、20ページの文書でもサイズが50MBを超えることがあります。
  1. ［設定］に移動して圧縮を有効にすると、画質を損なうことなく文書内の画像を圧縮できます。この機能は初期設定で有効です。

自動修正オプションの設定

自動修正は、一般的なスペルミスを入力するたびに正しいスペルへ置き換える場合に役立ちます。また、この機能を使用して、キーボードから入力できない記号に入力内容を置き換えることもできます。自動修正オプションを設定するには、
  1. ［自動修正］タブに移動します。
  2. ［置換前］項目にスペルミスや書式設定されていないテキストを入力し、［置換後］項目に正しいスペルまたは書式設定済みのテキストを入力して、自動修正項目を追加します。テキストボックスの右にある［追加］アイコンをクリックし、設定を保存します。


文章作成の提案設定の変更

スペルチェック、文法、文章校正の提案など、文章作成の提案設定を変更できます。スペルチェックの初期設定を変更するには、

  1. ［文章作成の提案］タブを開きます。

  2. 必要に応じてオプションを有効または無効にします。
    ［保存する］をクリックします。


ルーラーの単位の変更

ルーラーの使用中は、単位を相互に変換することなく、いつでもインチとミリメートルを切り替えられます。
ルーラーの単位を変更するには、
  1. ［設定］タブの［単位］
    で、図のようにルーラーの単位を変更できます。


トラブルシューティングのヒント

問題1

説明：ルーラー設定をカスタマイズする必要がありますが、エディターの右上に歯車型のアイコンがありません。
解決策：デスクトップアプリでは、文書とエディターの設定を変更できません。この機能は今後の開発計画に含まれています。