Zoho WriterでDelugeスクリプトを使用してカスタムワークフローを設定する方法

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概要

Zoho WriterのカスタムFunctionsを利用すると、ドキュメントワークフローに自動化、ロジック、各種連携を追加できます。Delugeスクリプトを使うことで、ドキュメントがマージ、入力、署名、PDFへの結合、またはワークフローが完了したタイミングで、さまざまな処理を自動実行できます。

カスタムFunctionsは自動化のどこで使用できますか？

Zoho Writerでは、ドキュメントワークフローのさまざまな段階でカスタム関数を実行できます。

上記のトリガーポイントでは、ファイルの保存、データの更新、関係者への通知、その他のアプリやサービスとの連携など、後続の処理を自動化できます。

APIの Merge and メール, Merge and Sign, Sign, または Combine and Store を利用する前に、WriterのUIから「Automate」パネルへ最低1回はアクセスしておく必要があります。APIリクエスト送信前にこの操作を行ってください。

手順 1: Delugeエディターを開く

手順 2：関数を選択または作成する

手順 3：コネクションの作成

外部連携は、外部サービスへのリクエスト認証のために使用され、Zoho Writerのカスタム関数に組み込むことができます。これにより、他サービスからデータを取得し、ドキュメントのワークフローに直接取り込むことが可能です。

カスタム関数で connection を使用するには:

connection の作成方法については、こちらのヘルプリンクをご参照ください。

手順 4: 保存 & リンクで関数を保存

制限事項	説明
実行タイムアウト	1 関数の実行につき最大 5 分まで。 invoke URL タスクごとに最大 40 秒まで。
ファイル処理サイズ	最大 20MB まで
Recursive 通話	Recursion が次の値と等しくない場合はサポートされません。
マルチスレッド不可	スクリプトは順次実行され、並列実行はできません。

1. テンプレートやドキュメントでカスタム関数を自分に共有されたものに実行できますか？
はい。関数は作成者の認証情報およびアクセス権で実行されます。

2. Delugeを使用して動的テーブルを作成し、サブフォームデータを取得するには？
サブフォームデータの扱いについては、こちらの記事をご参照ください。

3. 承認ワークフローが完了した後にDeluge関数をトリガーできますか？
はい。マージテンプレートで、Merge > 承認に送信を選択し、カスタム関数を実行するを有効にして、ドキュメントをZoho Contractsに移動するよう設定してください。

4. マージしたドキュメントをCRMデータに添付する方法は？
Merge & Store > マージ後 > カスタム関数を実行するを使用し、CRMデータに添付ギャラリーファンクションで設定してください。

エラー/症状	考えられる原因	推奨される解決策
マージ中のエラー R6000	Deluge スクリプトでの構文エラー	merge_data をマッピングする際はカンマではなくコロンを使用してください。例:merge_values.put('merge_data', {'data': mp}); エラーの詳細についてはこの記事をご参照ください。
在庫からの画像が表示されない	在庫画像URLにアクセスできない	画像をDeluge経由でWorkDriveにアップロードし、公開用URLを取得してマージ項目で使用してください。その他の詳細についてはこの記事をご参照ください。
WorkDriveへのマージ・保存時のエラー R3000	スコープが不足しています	OAuthスコープにWorkDrive フォルダー用の WorkDrive.files.すべてを含めてください。