Zoho WriterでDelugeスクリプトを使用したカスタムワークフローの設定

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概要

Zoho Writerのカスタム関数を使用すると、文書の処理フローに自動化、ロジック、外部サービスとの連携を追加できます。Delugeスクリプトを使用することで、文書の差し込み、項目入力、署名、PDFの結合、または処理フローの完了直後に操作が実行されるよう設定できます。

自動化でカスタム関数を使用できるタイミング

Zoho Writerでは、文書の処理フローのさまざまな段階でカスタム関数を実行できます。

これらの実行タイミングを利用すると、ファイルの保存、データの更新、関係者への通知、他のアプリやサービスとの連携など、後続の操作を自動化できます。

差し込みとメール送信、差し込みと署名、署名、または結合して保存APIを使用する前に、API要求を送信する前にWriterの画面から［自動化］パネルに少なくとも1回アクセスしてください。

手順1：Delugeエディターを開く

手順2：関数の選択または作成

手順3：外部連携の作成

外部連携は、外部サービスに送信される要求の認証に使用され、Zoho Writerのカスタム関数に組み込むことができます。また、他のサービスからデータを取得し、文書の処理フローで直接使用できます。

カスタム関数で外部連携を使用するには、次の手順を実行します。

外部連携の作成方法の詳細は、こちらのヘルプリンクを参照してください。

手順4：関数の保存と関連付け

制限事項	説明
実行タイムアウト	関数1回の実行につき最大5分です。 URL呼び出しタスク1回につき最大40秒です。
ファイル処理サイズ	最大20MB
再帰呼び出し	再帰処理には対応していません。
マルチスレッド非対応	スクリプトは順番に実行されます。並列実行はできません。

1. 自分に共有されたテンプレートや文書でカスタム関数を実行できますか？
はい。関数は、作成者の認証情報とアクセス権限を使用して実行されます。

2. Delugeを使用して動的な表を作成し、サブフォームのデータを取得するにはどうすればよいですか？
サブフォームデータの処理に関する詳細は、こちらの記事を参照してください。

3. 承認ワークフローの完了後にDeluge関数を実行できますか？
はい。差し込みテンプレートで、［差し込み］→［承認申請］を選択し、［カスタム関数を実行する］を有効にして、文書をZoho Contractsに移動するよう設定します。

4. CRMのデータに差し込み文書を添付するにはどうすればよいですか？
［差し込み＆保存］→［差し込み後］→［カスタム関数を実行する］を選択し、［CRMデータに添付］ギャラリー関数を使用して設定します。

エラー／症状	考えられる原因	推奨される解決策
差し込み中にエラーR6000が発生	Delugeスクリプトの構文エラー	merge_dataをマッピングする際は、コンマではなくコロンを使用します。例：merge_values.put('merge_data', {'data': mp}); エラーの詳細については、こちらの記事を参照してください。
Inventoryの画像が表示されない	Inventoryの画像のURLにアクセスできない	Delugeを使用して画像をWorkDriveにアップロードし、公開URLを取得して、差し込み項目で使用します。詳細については、こちらの記事を参照してください。
差し込んでWorkDriveに保存する際にエラーR3000が発生	スコープの不足	OAuthスコープに、WorkDriveフォルダー用のWorkDrive.files.ALLを含めます