WriterでのPDFまたはDOCX形式のメール添付ファイル送信

WriterでのPDFまたはDOCX形式のメール添付ファイル送信

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概要

Zoho Writer では、ドキュメントをダウンロードして自分で添付することなく、メールで直接送信できます。PDF、DOCX、RTF などの形式で、ファイルをすばやく共有したい場合に便利です。

手順

ドキュメントを添付ファイルとしてメール送信する

  1. [ファイル] > [共有] > [添付ファイルとしてメール送信] をクリックします。



  2. ［添付ファイルとしてメール送信］ダイアログボックスで、添付ファイルの形式、メールアドレス、件名、メッセージを入力します。
  3. PDF 形式の場合は、［パスワードを設定］チェックボックスを選択し、必要なパスワードを入力できます。
  4. ［送信］をクリックします。パスワードで保護されたドキュメントがメールで送信されます。
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ドキュメントの送信を予約する方法

ドキュメントの送信を予約するには、
  1. ［後で送信を予約］オプションを選択し、必要な送信時刻を設定します。メールは指定した時刻に送信されます。
  2. ［送信］をクリックします。

補足情報

送信元メールアドレスをカスタマイズする

Writer で［添付ファイルとしてメール送信］オプションを使用してドキュメントを送信する場合、ポップアップでは既定でプライマリメールアドレスが選択されます。プライマリメールアドレス（実際に使用しているメールアドレス）に加えて、複数のメールエイリアスをアカウントに追加できます。必要に応じて、送信元アドレスを任意のメールエイリアスに変更できます。


送信元メールアドレスをカスタマイズする方法

  1. メールアドレスを追加するには、Zoho アカウントにアクセスします。
  2. ［プロフィール］>［メールアドレス］に移動し、［メールアドレスを追加］をクリックします。
  3. セカンダリメールアドレスを入力し、そのメールアドレスに送信されたリンクから認証を完了します。
  4. 組織共通のメールアドレスを使用する場合は、Zoho Mail でグループエイリアスを作成または使用します。グループメール ID の作成方法については、こちらの記事を参照してください。