Writerで文書をPDFまたはDOCXのメール添付ファイルとして送信する方法

Writerで文書をPDFまたはDOCXのメール添付ファイルとして送信する方法

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概要

Zoho Writerでは、文書を手動でダウンロードして添付することなく、メールで直接送信できます。PDF、DOCX、RTFなどの書式でファイルをすばやく共有する場合に便利です。

手順

文書を添付ファイルとしてメール送信

  1. ［ファイル］→［共有］→［添付ファイルとしてメール］の順にクリックします。



  2. ［添付ファイルとしてメール］ダイアログボックスで、添付ファイルの種類、宛先のメールアドレス、件名、メッセージを入力します。
  3. PDF書式の場合は、［パスワードを設定］チェックボックスを選択し、必要なパスワードを入力できます。
  4. ［送信］をクリックします。パスワードで保護された文書がメールで送信されます。
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文書のメール送信を予約するには

文書の送信を予約するには、
  1. ［後で実行するように予約する］を選択し、必要な日時を設定します。メールは予約した日時に送信されます。
  2. ［送信］をクリックします。

補足事項

送信元メールアドレスのカスタマイズ

Writerで［添付ファイルとしてメール］を使用して文書を送信すると、ポップアップでは初期設定でメインのメールアドレスが選択されます。メインのメールアドレス（実際に使用しているメールアドレス）に加えて、アカウントに複数のメールエイリアスを追加することもできます。必要に応じて、送信元アドレスを任意のメールエイリアスに変更できます。


送信元メールアドレスをカスタマイズするには

  1. メールアドレスをさらに追加するには、Zoho Accountsに移動します。
  2. ［プロフィール］→［メールアドレス］に移動し、［メールアドレスを追加］をクリックします。
  3. 予備のメールアドレスを入力し、そのメールアドレス宛てに送信されたリンクを使用して認証を完了します。
  4. 組織全体で使用するメールアドレスには、Zoho Mailでグループエイリアスを使用するか、作成します。グループのメールアドレスを作成するには、こちらの記事を参照してください。