Writerで文書をPDFまたはDOCX形式のメール添付ファイルとして送信する方法

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概要

Zoho Writerでは、ドキュメントを手動でダウンロードして添付することなく、メールで直接送信できます。この機能により、PDF、DOCX、RTFなどの形式でファイルを素早く共有することが可能です。

手順

ドキュメントをメールで添付ファイルとして送信

「ファイル」>「共有する」>「メールで添付ファイルとして送信」、または「配布」メニューの「メール」をクリックします。
添付ファイルの種類、メールアドレス、件名、メッセージを「メールで添付ファイルとして送信」ダイアログボックスに入力します。
PDF形式の場合、「パスワードを設定」チェックボックスを選択し、必要なパスワードを入力できます。
「送信」をクリックします。パスワードで保護されたドキュメントがメールで送信されます。

ドキュメントの送信予約方法

ドキュメントの送信を予約するには、

「後で送信を予約」を選択し、必要な時間を設定します。メールは設定した時刻に送信されます。
「送信」をクリックします。

追加メモ

送信元メールアドレスのカスタマイズ

Writerで「メールで添付ファイルとして送信」オプションを利用する場合、ポップアップには初期設定でプライマリメールアドレスが選択されます。プライマリメールアドレス（実際に利用しているメール）に加え、複数のメールエイリアスをアカウントに追加することもできます。また、必要に応じて送信元アドレスを任意のメールエイリアスに変更できます。

送信元メールアドレスのカスタマイズ方法

他のメールアドレスを追加する場合は、Zoho Accountsにアクセスします。
「権限」>「メールアドレス」に進み、「メールアドレスを追加する」をクリックします。
セカンダリメールアドレスを入力し、メールアドレスに送信されたリンクで認証を完了します。
組織共通のメールアドレスを利用する場合は、Zoho Mailでグループエイリアスを使用または作成してください。グループメールIDの作成方法はこちらをご確認ください。