Cliqのチャットタブの追加と管理

Cliqのチャットタブの追加と管理

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チャットタブを使用すると、よく使うツールやリソースをZoho Cliqのチャンネルに固定できます。チャンネルメンバーは、会話画面を離れることなく、プロジェクト、ファイル、ウィジェット、フォーム、レポート、ダッシュボード、Webページにアクセスできます。

次のタブを追加できます。

  • Zoho Projects

  • Zoho WorkDriveのファイル

  • ウィジェット

  • フォーム

  • Zoho Analytics

  • リンク

利用条件と制限事項

チャンネルに追加できるチャットタブの数は、Zoho Cliqのプランによって異なります。チャットタブは、スタンダード、プロフェッショナル、エンタープライズの各プランで利用できます。

Cliqのプラン

チャンネルごとの最大タブ数

スタンダード

3

プロフェッショナル

5

エンタープライズ

10

Notesメモ。
  • Zoho Cliqネットワーク内のチャンネルにも同じ制限が適用されます。

  • タブを利用できるかどうかは、連携アプリ、ユーザーのアクセス権、チャンネルの公開範囲によっても異なります。

 

チャットアプリの権限を管理するには 

  1. 管理パネル。

  • 管理パネル→組織→設定→チャンネル]に移動します。

  • 初期設定の権限]をクリックします。

  • チャットアプリの管理]のチェックボックスをオンにし、[保存]をクリックします。

  • ポップアップで[確認]をクリックします。

 

ii. チャンネルの権限。

  • 各チャンネルのチャットアプリの権限は、[チャンネル情報→チャットアプリの管理]から管理できます。


CliqでZoho Projects連携を有効にするには 

組織でZoho Projects連携が有効になっている必要があります。有効になっていない場合は、組織の管理者が有効にする必要があります。

CliqでZoho Projects連携を有効にする方法をご確認ください。

利用できる項目は、Zoho Projectsのプランによって異なります。

  • プロフェッショナル]プランでは、[タスク]のみ利用できます。

  • 上位プランでは、[タスク]と[課題]の両方を利用できます。

Zoho Projectsのプランをアップグレードする方法をご確認ください。

Zoho Projectsのチャットタブを追加するには 

  • チャンネルに移動し、既存のタブの横にある[+]をクリックします。

  • タブとして追加するプロジェクトを選択します。

  • タブ名を入力し、必要な詳細を設定します。

  • タブを追加]をクリックします。

  • プロジェクトがチャンネルヘッダーにタブとして表示されます。

  • チャット画面を離れることなく、タスクや課題を追加、編集、管理できます。

  • プロジェクトタブの横にあるドロップダウンをクリックするか、タブを右クリックしてドロップダウンを開きます。

  • タブの編集、並べ替え、削除ができます。

  • プロジェクトタブから通知設定を変更することもできます。

  • 必要に応じて、操作が実行された際の通知を設定できます。

 


Notes

メモ。

  • 各チャンネルに追加できるZoho Projectsタブは1つだけです。

  • チャンネルで[3点リーダー]→[チャンネル情報]→[アプリ]→[タブを追加]の順にクリックして、チャットタブを追加することもできます。


ファイルのチャットタブを追加するには 

  • チャンネルに移動し、既存のタブの横にある[+]をクリックします。

  • 新しいチャットタブとして追加するには、[ファイル]を選択します。

  • WorkDriveからファイルを選択し、[選択]をクリックします。

  • リンク設定を変更してファイルにアクセスできるユーザーを管理し、[適用]をクリックします。

  • ファイルを選択すると、名前が自動的に更新されます。

  • [タブを追加]をクリックします。

  • ファイルがチャンネルヘッダーにタブとして追加されます。


Notesメモ。
  • 追加する前に、必要なチャンネルメンバーとファイルが共有されていることを確認してください。

  • ファイルをタブとして追加しても、アクセス権は自動的に付与されません。ファイルを表示する権限がないメンバーには、先にWorkDriveでアクセス権を付与する必要があります。


 

ウィジェットタブを追加するには 

  • [ウィジェット]を選択します。

  • [タブ名]欄に名前を入力します。

  • [ウィジェットを選択]ドロップダウンから、目的のウィジェットを選択します。

  • [タブを選択]ドロップダウンから、目的の定義済みタブを選択します。

  • [タブを追加]をクリックします。

  • ウィジェットがヘッダーに追加されます。

 


Notes

メモ。

  • ウィジェットに権限が必要な場合は、同意を求められます。続行するには、[許可して続行]をクリックします。

  • ウィジェットが空の状態の場合、次のメッセージが表示されます。

  • ヘッダーのタブからウィジェットを使用できるようになります。

 


Info

参考情報。

  • 追加できるのは、事前定義されたウィジェットタブのみです。

  • 動的タブは追加できません。

  • 従来のウィジェットのタブは追加できません。

  • ウィジェットの適用範囲は、チャンネルの適用範囲と一致している必要があります。

  • ユーザーには、ウィジェットとそのアプリへのアクセス権が必要です。

  • たとえば、組織向けチャンネルで使用できるのは、組織の適用範囲に対応するウィジェットのみです。個人向けウィジェットを組織向けチャンネルに追加することはできません。

 

チャンネルの種類

チャットタブとして追加できるウィジェット

組織チャンネル

すべての組織向けウィジェット

チームチャンネル

組織向けウィジェットとチーム向けウィジェット

個人チャンネル

すべての組織向けウィジェット

外部チャンネルとDM

未対応

 

フォームタブを追加するには 

  • [+]をクリックし、[フォーム]を選択します。

  • ドロップダウンからフォームを選択します。

  • フォームを選択したら、[タブを追加]をクリックします。

  • ヘッダーからフォームにアクセスできるようになります。

Notes

メモ:フォームのフォーム表示ハンドラーを有効にする必要があります。このハンドラーが設定されていないフォームは、選択肢に表示されません。

  • [+]をクリックし、[リンク]を選択します。

  • タブとして追加するリンクをコピーして貼り付け、名前を入力します。

  • [タブを追加]をクリックします。

  • リンクが追加されます。

ヒント:Webサイトまたはアプリケーションに[埋め込み]オプションがある場合は、通常のWebページURLではなく、生成された埋め込みURLを使用してください。

たとえば、公開済みのダッシュボードは次の手順で追加します。

  1. 元のアプリケーションでダッシュボードを開きます。

  2. [共有][公開]、または[埋め込み]を選択します。

  3. 生成された埋め込みリンクをコピーします。

  4. [リンクURL]欄に貼り付けます。

 

Analyticsチャットタブの追加 

  • [+]をクリックし、[Analytics]を選択します。

  • ワークスペースを選択します。

  • オプションから[表示形式]を選択します。

  • [ビュー]を選択します。

  • すべてのオプションを設定したら、[タブを追加]をクリックします。

  • Analyticsチャットタブにデータが可視化されます。

チャットタブで利用できるその他のオプション 

  • チャットタブの横にあるドロップダウン矢印をクリックするか、チャットタブを右クリックします。

 

  • [編集][並べ替え]、または[削除]を選択します。


i. 編集:[編集]をクリックすると、名前を変更したり、プロジェクト、ファイル、ウィジェット、フォーム、リンク、Analyticsを新たに選択したりできます。

 

ii. 並べ替え:[並べ替え]をクリックし、タブをドラッグして並べ替えます。


iii. 削除:

  • [削除]をクリックします。

  • 確認ポップアップが表示されます。タブを削除するには、[削除]をクリックします。

 


Notes

メモ:

  • チャットタブは、[チャンネル情報][アプリ]から追加できます。

  • こちらから、作成、編集、削除、並べ替えもできます。


Notesメモ:外部チャンネルにはタブを追加できません。